Jeśli słyszałeś coś o Dokumentach Google, być może wiesz o ich niesamowitych funkcjach udostępniania i przydatnym automatycznym zapisie. Ale jeśli nigdy wcześniej nie otwierałeś Dokumentów Google, samo rozpoczęcie pracy z mnóstwem opcji, szablonów i ustawień udostępniania może wydawać się przytłaczające. Postępując zgodnie z tymi instrukcjami krok po kroku, możesz zostać mistrzem w Dokumentach Google w mgnieniu oka!
Kroki
Metoda 1 z 6: Zrozumienie Dokumentów Google
Krok 1. Użyj Dokumentów Google do tworzenia dokumentów tekstowych
Jak sama nazwa wskazuje, Dokumenty Google to świetne miejsce do pisania dokumentów, tak jak w przypadku dokumentu Microsoft Word. Możesz także używać Dokumentów Google do łatwego udostępniania dokumentów innym osobom i zawsze będziesz mieć dostęp do swoich Dokumentów Google, ponieważ są one przechowywane w chmurze, a nie na komputerze.
Najlepsze jest to, że Dokumenty Google są całkowicie bezpłatne – do logowania potrzebujesz tylko konta Google
Krok 2. Wybierz szablon, którego chcesz użyć na podstawie swojego dokumentu
Dokumenty Google mają nie tylko puste strony; możesz również wybrać szablony listów, szablony CV, propozycje projektów i kilka innych. Każdy szablon ma swój własny schemat kolorów i układ, dzięki czemu nigdy nie będziesz się nudzić bez względu na to, co wybierzesz.
Możesz wypróbować kilka różnych szablonów, aż zobaczysz taki, który Ci się podoba
Krok 3. Pozwól Dokumentom Google automatycznie zapisać Twój dokument
Kolejną zaletą Dokumentów Google jest to, że nie ma przycisku zapisywania - komputer zrobi to za Ciebie! Za każdym razem, gdy wprowadzasz zmianę, dokument zapisuje się na Dysku Google, więc nie musisz się martwić o utratę jakichkolwiek danych w przypadku awarii komputera.
Możesz zobaczyć działanie autozapisu, patrząc w lewym rogu. Poinformuje Cię, kiedy dokument jest zapisywany, a kiedy został zapisany na Twoim Dysku
Metoda 2 z 6: Korzystanie z komputera
Krok 1. Wejdź na https://docs.google.com w przeglądarce internetowej
Aby uzyskać dostęp do Dokumentów Google, możesz użyć dowolnej przeglądarki internetowej Windows lub macOS, w tym Chrome, Safari i Microsoft Edge.
Jeśli nie masz konta Google/Gmail, musisz je utworzyć, aby uzyskać dostęp do Dokumentów Google
Krok 2. Zaloguj się na swoje konto Google
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zalogować się przy użyciu nazwy konta Google/Gmail i hasła. To prowadzi do listy dokumentów, które otworzyłeś, edytowałeś lub w inny sposób pracowałeś. U góry ekranu zobaczysz także kilka opcji tworzenia nowego dokumentu.
Krok 3. Kliknij Puste +, aby utworzyć pusty dokument
Znajduje się w lewym górnym rogu strony. Tworzy to pusty dokument, który możesz edytować w dowolny sposób.
- Jeśli chcesz utworzyć nowy dokument z szablonu, kliknij Galeria szablonów w prawym górnym rogu strony, aby rozwinąć listę, a następnie kliknij szablon, aby utworzyć nowy dokument.
- Popularne opcje szablonów (takie jak Wznawiać oraz Broszura) pojawiają się w górnej środkowej części strony.
Krok 4. Kliknij Dokument bez tytułu, aby zmienić nazwę pliku
Dokument domyślnie nosi nazwę „Dokument bez tytułu”. Aby zmienić tytuł na inny niż „Dokument bez tytułu”, naciśnij Del, aby usunąć tekst, a następnie wpisz nową nazwę dokumentu. Naciśnij ↵ Enter lub ⏎ Return, aby zapisać zmiany.
- Możesz także zmienić nazwę swojego dokumentu na liście plików w Dokumentach Google. Kliknij 3 kropki w pionowej linii w prawym dolnym rogu pliku, a następnie kliknij "Zmień nazwę".
- Właśnie stworzyłeś swój dokument! W tym miejscu możesz edytować, udostępniać i zamykać swój dokument.
Krok 5. Edytuj swój dokument
Dopóki masz połączenie z internetem, Dokumenty Google będą zapisywać Twoją pracę podczas pisania.
- Użyj paska narzędzi u góry dokumentu, aby dostosować rozmiar, czcionkę, kolor i styl czcionki.
- Aby dostosować odstępy między wierszami, kliknij Format menu, wybierz Odstępy między wierszami, a następnie wybierz Pojedynczy, Podwójnielub preferowaną opcję.
- ten Format menu zawiera również narzędzia do dodawania kolumn, nagłówków, stopek, nagłówków i nie tylko.
- Aby wstawić obraz, tabelę, wykres lub znaki specjalne, kliknij Wstawić wybierz element, który chcesz wstawić, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
- Aby zmienić dokument na widok poziomy, otwórz „Plik”, a następnie kliknij „Ustawienia strony”. Stamtąd możesz wybrać „Krajobraz” lub „Portret”.
- Dokumenty Google podkreślą wszelkie potencjalne błędy pisowni – kliknij podkreślone słowo, aby zobaczyć sugestie, a następnie kliknij to, którego chcesz użyć. Aby sprawdzić pisownię w całym dokumencie, kliknij Narzędzia menu, a następnie wybierz opcję Pisownia.
- Jeśli chcesz pobrać kopię dokumentu, kliknij Plik menu, wybierz Pobierz jako, a następnie wybierz format.
Krok 6. Udostępnij swój dokument
Jeśli chcesz, aby dokument był efektem współpracy z innymi, możesz udostępnić go osobie lub grupie. Oto jak:
- Kliknij niebieski Udział przycisk w prawym górnym rogu strony.
- Wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz coś udostępnić, oddzielone przecinkami.
- Kliknij ikonę ołówka po prawej stronie pola „Osoby”, aby wyświetlić listę uprawnień (Może zobaczyć, Może edytować, Może komentować), a następnie wybierz opcję.
- Kliknij Zaawansowany w prawym dolnym rogu okna udostępniania, aby zobaczyć więcej opcji i wprowadzić zmiany w razie potrzeby.
- Kliknij Wysłać wysłać link do dokumentu.
Krok 7. Wyjdź z dokumentu, gdy skończysz
Kliknij niebieską ikonę arkusza papieru w lewym górnym rogu strony, aby powrócić do listy dokumentów. Spowoduje to powrót do wszystkich Twoich Dokumentów Google, dzięki czemu możesz otworzyć istniejący lub utworzyć nowy.
Krok 8. Edytuj dokument w przyszłości
Jeśli chcesz pracować nad dokumentem, po prostu wróć do https://docs.google.com, a następnie kliknij nazwę dokumentu na liście plików.
Metoda 3 z 6: Korzystanie z telefonu lub tabletu
Krok 1. Zainstaluj Dokumenty Google na swoim telefonie lub tablecie
Jeśli używasz iPhone'a lub iPada, możesz pobrać aplikację z App Store. Jeśli masz Androida, możesz go pobrać ze Sklepu Play.
Jeśli nie masz konta Google/Gmail, musisz je utworzyć, aby uzyskać dostęp do Dokumentów Google
Krok 2. Otwórz Dokumenty Google
Jest to niebieska ikona arkusza papieru (oznaczona jako „Dokumenty”) zwykle znajdująca się na ekranie głównym (iPhone/iPad) lub w szufladzie aplikacji (Android). Stuknij aplikację, aby ją otworzyć.
Krok 3. Stuknij +
Znajduje się w kółku w prawym dolnym rogu ekranu.
Krok 4. Stuknij Nowy dokument, aby utworzyć pusty dokument
Jeśli używasz Androida, tworzy to nowy pusty dokument. Jeśli używasz iPhone'a lub iPada, wprowadź tytuł dokumentu i dotknij STWÓRZ.
- Jeśli wolisz użyć szablonu, dotknij Wybierz szablon aby otworzyć przeglądarkę szablonów, a następnie stuknij szablon, aby utworzyć dokument w tym formacie.
- Teraz stworzyłeś swój dokument! Tutaj możesz edytować, zmieniać nazwę i udostępniać swój dokument.
Krok 5. Edytuj swój dokument
Dopóki masz połączenie z internetem, Dokumenty Google będą zapisywać Twoją pracę podczas pisania.
- Aby dostosować wyrównanie akapitów i/lub odstępy między wierszami, naciśnij dwukrotnie miejsce, w którym chcesz rozpocząć zmianę, naciśnij ikonę Format (A z wieloma wierszami), wybierz Ustęp, a następnie wybierz opcje.
- Aby przejść do trybu poziomego, kliknij 3 kropki w prawym górnym rogu, a następnie naciśnij „Ustawienia strony”. Stąd możesz wybrać „Pejzaż” lub „Portret”.
- Aby zmienić wygląd tekstu, stuknij dwukrotnie w tekst, aby wyświetlić niebieskie znaczniki, a następnie przeciągnij je, aby zaznaczyć tekst, który chcesz edytować. Stuknij ikonę Format (A z wieloma liniami), wybierz Tekst, a następnie wybierz żądane opcje.
- W trybie drukowania możesz wstawiać obrazy, nagłówki, stopki, tabele, numery stron i inne elementy. Aby włączyć tryb drukowania, stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu, a następnie przesuń opcję „Układ wydruku” na Wł. Następnie dotknij ołówka w prawym dolnym rogu, aby wrócić do edytora, dotknij + aby otworzyć menu wstawiania, a następnie wybierz element, który chcesz wstawić.
Krok 6. Udostępnij swój dokument
Jeśli chcesz, aby dokument był efektem współpracy z innymi, możesz udostępnić go osobie lub grupie. Oto jak:
- Stuknij przycisk Udostępnij (osoba z „+”) u góry, aby otworzyć „Udostępnij ekran”.
- Wpisz adres e-mail osoby, z którą chcesz się podzielić w polu „Osoby”.
- Stuknij ikonę ołówka po prawej stronie pola „Osoby”, aby wyświetlić listę uprawnień (Pogląd, Edytować, Komentarz), a następnie wybierz opcję.
- Stuknij ikonę Wyślij (samolot papierowy) w prawym górnym rogu, aby wysłać łącze do dokumentu pocztą e-mail.
Krok 7. Kliknij przycisk strzałki, aby wyjść z dokumentu
Po zakończeniu pracy nad dokumentem przejdź do lewego górnego rogu i kliknij strzałkę wstecz. Spowoduje to przejście do listy poprzednich Dokumentów Google, dzięki czemu możesz tworzyć nowe lub edytować stare.
Możesz także nacisnąć przycisk Home na telefonie, aby zamknąć całą aplikację
Krok 8. Edytuj dokument w przyszłości
Jeśli chcesz pracować nad dokumentem, po prostu uruchom aplikację Dokumenty Google i dotknij tytułu dokumentu na liście plików. Aby wprowadzić zmiany, dotknij ikony ołówka w prawym dolnym rogu, aby przejść do trybu edycji.
Metoda 4 z 6: Tworzenie dokumentu Google z pliku Word
Krok 1. Otwórz swój Dysk Google
Ikona wygląda jak trójkąt złożony z 3 różnych kolorów. Możesz uzyskać dostęp do swojego dysku za pośrednictwem swojego konta Google, odwiedzając
Jeśli nie masz konta Google, musisz je założyć przed przesłaniem dokumentu Word
Krok 2. Kliknij Nowy
W lewym rogu kliknij przycisk Nowy ze znakiem plus obok. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego.
Krok 3. Wybierz Przesyłanie plików
Spowoduje to otwarcie okna dialogowego na komputerze, w którym możesz wybrać plik do przesłania.
Możesz także przesyłać całe foldery, aby zapisać je z komputera na Dysku Google
Krok 4. Otwórz dokument Word zapisany na twoim komputerze
Wybierz dokument Word, który chcesz otworzyć, klikając go dwukrotnie.
Krok 5. Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć
Przesłanie pliku może potrwać kilka sekund, więc nie przejmuj się. Gdy będzie gotowy, możesz kliknąć plik na Dysku Google, aby go otworzyć i rozpocząć edycję.
Możesz teraz edytować, udostępniać i zmieniać nazwę swojego Dokumentu Google tak jak zwykle
Metoda 5 z 6: Zmuszenie użytkowników do wykonania kopii dokumentu Google
Krok 1. Użyj tej sztuczki, aby zmusić odbiorców do wykonania kopii Twojego dokumentu
Gdy wysyłasz komuś dokument za pośrednictwem Dokumentów Google, może się zdarzyć, że zechcesz wykonać własną kopię, edytować ją, a następnie odesłać do Ciebie. Ponieważ ustawienia w Dokumentach Google nie są wystarczająco skonfigurowane, aby to zrobić, możesz zmienić adres URL i zmusić użytkowników do wykonania kopii zamiast edytowania oryginalnego dokumentu.
Możesz tego użyć, jeśli wysyłasz arkusz do uczniów lub dokumenty do wielu pracowników
Krok 2. Otwórz dokument
Przejdź do Dokumentów Google i otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
Krok 3. Kliknij przycisk Udostępnij
Znajduje się w prawym górnym rogu i jest jasnoniebieski.
Krok 4. Kliknij Zmień na dowolną osobę, która ma łącze
Na dole wyskakującego okienka kliknij ostatnią linię dialogu. To otworzy nowe pudełko.
Krok 5. Skopiuj link i wklej go w innym miejscu
Możesz podświetlić link i kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie nacisnąć kopiuj lub nacisnąć Kopiuj link. Wklej go w pustym dokumencie Google, aby móc go edytować.
Możesz także wkleić go w polu adresu URL u góry przeglądarki internetowej
Krok 6. Zastąp „edytuj” słowem „kopiuj” na końcu linku
Przewiń do samego końca linku, gdzie zobaczysz słowo „edytuj”. Usuń słowo „edytuj”, a następnie wpisz „kopiuj”, uważając, aby nie zmienić żadnej innej części adresu URL.
Krok 7. Wyślij zmodyfikowany link do odbiorcy
Ten link automatycznie otworzy teraz okno dialogowe z pytaniem, czy odbiorca chce wykonać kopię. Możesz wysłać to do dowolnej liczby osób, aby wszyscy mogli mieć kopie Twojego dokumentu.
Metoda 6 z 6: Tworzenie pliku PDF z dokumentu Google
Krok 1. Otwórz Dokument Google
Na Dysku Google wybierz dokument, który chcesz zapisać jako plik PDF.
Krok 2. Kliknij Plik, następnie Wydrukować.
Przejdź do lewego górnego rogu, a następnie kliknij Plik. Przewiń w dół, a następnie kliknij Drukuj.
W ten sposób możesz wydrukować dokument Google bezpośrednio z komputera
Krok 3. Wybierz „Zapisz jako PDF” jako miejsce docelowe
Kliknij menu obok „Miejsce docelowe”, aby wyświetlić opcje. Kliknij „Zapisz jako PDF”.
Krok 4. Kliknij Zapisz
Spowoduje to zapisanie dokumentu na komputerze jako pliku PDF pod taką samą nazwą, jaką ma w Dokumentach Google.
Porady
- Nie martw się o zapisywanie swojego Dokumentu Google! Oszczędzi dla Ciebie automatycznie za każdym razem, gdy dokonasz zmiany.
- Jeśli korzystasz z Dokumentów Google w trybie offline (bez Wi-Fi lub połączenia internetowego), nie zostaną one automatycznie zapisane, dopóki ponownie nie połączysz się z Internetem.
- Możesz przycinać lub edytować obrazy w samych Dokumentach Google, klikając dwukrotnie zdjęcie.
