Niezależnie od tego, czy często podróżujesz w interesach lub dla przyjemności, czy też zajmujesz się koordynacją podróży lotniczych w przypadku dużej podróży grupowej, kupowanie biletów hurtowych może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze i stres. Rezerwacja bezpośrednio przez konsolidatora lub linię lotniczą może pomóc Ci uzyskać dostęp do doskonałych ofert dla siebie lub swojej grupy. Korzystanie z wiedzy biura podróży może pomóc Ci zarezerwować najlepszą ofertę na loty i zmniejszyć stres podczas koordynowania dużych podróży grupowych.
Kroki
Metoda 1 z 4: Przybicie wymagań dotyczących podróży
Krok 1. Określ swoje miejsca docelowe
Zanim będziesz mógł zarezerwować bilety zbiorcze, musisz wiedzieć, między jakimi miastami będziesz podróżować. Mogą to być te same dwa miasta regularnie, jeśli podróżujesz służbowo, lub wiele miast o różnych porach, jeśli rezerwujesz jednorazową podróż dla dużej grupy.
- Na przykład, jeśli podróżujesz w interesach, możesz potrzebować 10 lotów między Bostonem a St. Louis, aby pokryć podróż lotniczą przez 3 miesiące.
- Jeśli planujesz dużą podróż grupową, możesz potrzebować lotu między lotniskiem JFK, Paryżem, Londynem i powrotem na JFK dla 30 osób.
- Zastanów się dokładnie nad tymi informacjami i miej do nich łatwy dostęp, gdy będziesz gotowy do rezerwacji.
Krok 2. Określ, ile osób idzie
Jeśli rezerwujesz podróż służbową dla siebie, wiesz, że wystarczy zorganizować podróż samolotem tylko dla jednej osoby. Jeśli dokonujesz rezerwacji dla dużej grupy, przed dokonaniem rezerwacji musisz mieć ostateczną liczbę podróżnych.
Jeśli rezerwujesz podróż grupową, musisz znać tę ostateczną liczbę na długo przed planowaną podróżą, zwykle kilka miesięcy
Krok 3. Opracuj ramy czasowe podróży
Musisz wiedzieć, jakie są ramy czasowe dla Twojej podróży. Jeśli rezerwujesz podróże służbowe, prawdopodobnie będziesz mieć regularny harmonogram podróży z ustalonymi datami co tydzień (lub co kilka tygodni). Jeśli dokonujesz rezerwacji dla grupy, może to być nieco bardziej elastyczne, ale musisz wiedzieć, ile mniej więcej planujesz spędzić w każdej lokalizacji.
- Na przykład, jeśli podróżujesz w interesach, możesz wiedzieć, że co drugi wtorek wyjeżdżasz z Bostonu do St. Louis i że wrócisz z St. Louis w następny piątek.
- Jeśli rezerwujesz podróż grupową, być może wiesz, że wyjeżdżasz z JFK do Paryża pod koniec maja, spędzając około 10 dni w Paryżu przed wyjazdem do Londynu, a następnie spędzając cztery dni w Londynie przed powrotem do JFK.
- Jeśli masz swobodę w datach podróży, powinieneś mieć te informacje łatwo dostępne, gdy będziesz gotowy do rezerwacji.
Krok 4. Zbierz informacje o podróżnych przed dokonaniem rezerwacji
Zanim będziesz mógł zarezerwować podróż lotniczą dla innych podróżnych, upewnij się, że masz wszystkie informacje. Obejmuje to pełne imiona i nazwiska, adresy i daty urodzin.
Dokładnie sprawdź pisownię nazwisk, jeśli dokonujesz rezerwacji dla innych osób – imiona i nazwiska na ich biletach muszą dokładnie odpowiadać imionom na używanych przez nich dokumentach tożsamości (prawo jazdy lub paszport itp.), aby mogli podróżować
Metoda 2 z 4: Rezerwacja przez konsolidatora
Krok 1. Znajdź konsolidatora
Konsolidatorzy to firmy, które kupują hurtowo bilety lotnicze bezpośrednio od linii lotniczych, a następnie sprzedają je innym po znacznie obniżonych stawkach. Korzystanie z konsolidatora prawdopodobnie zapewni lepszą stawkę niż w przypadku korzystania z usług linii lotniczej lub witryny turystycznej.
- Niektóre przykłady konsolidatorów to: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester i TFI Tours.
- Konsolidatorów można też szukać w dziale podróżniczym większości głównych gazet niedzielnych.
- Konsolidatorzy różnią się od tanich linii lotniczych – tak naprawdę nie posiadają samolotów, tylko mają dostęp do biletów z dużymi rabatami.
- Niektóre witryny podróżnicze, takie jak Travelocity i Expedia, czasami oferują taryfy konsolidacyjne na niektóre loty, ale w rzeczywistości nie są konsolidatorami. Na ogół takie strony internetowe oferują tylko opublikowane taryfy. Konsolidatorzy natomiast oferują taryfy, które nie są publikowane i są ustalane między konsolidatorem a linią lotniczą.
Krok 2. Sprawdź ich reputację
Konsolidatorzy często wyskakują i pasują, więc musisz sprawdzić reputację konsolidatora, z którego korzystasz. Sprawdź, czy należą do organizacji handlowej konsolidatora.
- Szukaj członkostwa w organizacjach takich jak United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) lub United States Tour Operators Association (USTOA).
- Powinieneś również sprawdzić, czy ktoś zgłosił konsolidatora, którego wybrałeś, do Better Business Bureau (BBB). Konsolidator powinien mieć dobre raporty i wyniki BBB.
Krok 3. Sprawdź ograniczenia dotyczące rezerwacji
Korzystając z konsolidatora, sprawdź, jakie ograniczenia obowiązują w przypadku biletów, które kupujesz za jego pośrednictwem. Dokonując rezerwacji z konsolidatorem, zwykle nie możesz wykorzystać mil dla osób często podróżujących za bilet. Dodatkowo bilety są prawdopodobnie niezbywalne i nie podlegają zwrotowi.
Krok 4. Nie bój się zadawać pytań
Upewnij się, że podczas zakupu biletów zadajesz wiele pytań. Możesz to zrobić, dzwoniąc pod numer obsługi klienta konsolidatora i dokonując rezerwacji przez telefon lub korzystając z czatu na stronie, chociaż dzwonienie do obsługi klienta będzie prawdopodobnie szybsze.
Na przykład dowiedz się, czy konsolidator ma numer alarmowy, pod który można zadzwonić w razie problemów z podróżą. Zapytaj, co się stanie, jeśli przegapisz swój lot – oryginalny lot lub jakiekolwiek połączenia. Powinieneś również zapytać, czy są jakieś opłaty związane z zakupem za ich pośrednictwem, oprócz ceny biletu
Krok 5. Do rezerwacji użyj głównej karty kredytowej
Jeśli możesz, użyj głównej karty kredytowej, aby zarezerwować podróż za pośrednictwem konsolidatora. Może to być osobista lub firmowa karta kredytowa. Korzystanie z głównej karty kredytowej daje regres, jeśli nie otrzymasz ważnego biletu, ponieważ możesz odmówić płatności na rzecz konsolidatora za pośrednictwem firmy obsługującej karty kredytowe.
Krok 6. Potwierdź rezerwację w linii lotniczej
Zanim zapłacisz za bilet za pośrednictwem konsolidatora, skontaktuj się z linią lotniczą i upewnij się, że rezerwacja jest w toku. W ten sposób wiesz, że konsolidator robi to, co powinien robić po swojej stronie. Powinieneś również ponownie skontaktować się z linią lotniczą po dokonaniu płatności.
Krok 7. Uzyskaj numer lokalizatora rekordów od konsolidatora
Po zarezerwowaniu podróży u konsolidatora poproś o numer lokalizatora rekordu (może to być również numer potwierdzenia). Daje to dowód, że zarezerwowałeś bilety za pośrednictwem konsolidatora i daje numer referencyjny na wypadek, gdybyś musiał później skontaktować się z konsolidatorem.
Metoda 3 z 4: Rezerwacja za pośrednictwem linii lotniczej
Krok 1. Kup książkę dla osób dojeżdżających do pracy
Niektóre linie lotnicze oferują tak zwaną książkę dojeżdżającą do pracy (lub alternatywnie członkostwo w Airpass). Książki dojazdowe to książeczki z kuponami (zwykle 10), które można wymienić na jeden lot w jedną stronę między dwoma określonymi lotniskami tej linii lotniczej. Płacisz jedną ustaloną kwotę za książkę, a następnie możesz wykorzystać kupony do rezerwacji lotów w dowolnym momencie w przyszłości. To szczególnie dobra opcja, jeśli wiesz, że będziesz musiał często podróżować między tymi samymi miejscami, ale nie masz jeszcze pewności co do dokładnych dat.
- Cena książek dla osób dojeżdżających do pracy różni się w zależności od tego, dokąd i dokąd lecisz, więc najlepiej rozejrzeć się, zanim wybierzesz jedną. Jeśli zwykle latasz w jednym obszarze kraju, poszukaj książek dla osób dojeżdżających do pracy za pośrednictwem regionalnych, a nie krajowych linii lotniczych.
- Gdy będziesz gotowy do zarezerwowania lotu, wprowadź informacje o podróżnym i preferencje miejsca, tak jak przy każdej innej rezerwacji lotu, ale zamiast podawać informacje o karcie kredytowej, aby zapłacić, wpisz kod z jednego kuponów w Twojej książce. Pamiętaj, że być może będziesz musiał zapłacić dodatkowo za takie rzeczy, jak ubezpieczenie lotu.
Krok 2. Poszukaj biletów ryczałtowych
Niektóre linie lotnicze oferują bilety ryczałtowe przez ograniczony czas. Zakup biletu ryczałtowego pozwala na zakup jednego biletu, z którego możesz korzystać tak często, jak chcesz w określonym przedziale czasowym. Bilety te są droższe niż zwykły bilet w jedną stronę lub w obie strony, ale może okazać się znacznie tańszy niż rezerwacja wielu pojedynczych podróży w obie strony.
- Upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś szczegóły wszystkich biletów ryczałtowych, które chcesz kupić: możesz mieć ograniczenia na lotniskach, z których możesz skorzystać lub do miast, do których możesz polecieć.
- W przypadku biletu ryczałtowego proces rezerwacji działa tak samo, jak w przypadku każdej innej rezerwacji, ale zamiast danych karty kredytowej należy wprowadzić informacje z biletu ryczałtowego.
- Obecnie dostępne są aplikacje i usługi subskrypcyjne innych firm, takie jak OneGo, które umożliwiają zakup abonamentu na lot za określoną kwotę miesięcznie i dają swobodę rezerwacji w więcej niż jednej linii lotniczej. To świetna opcja dla bardzo częstych osób podróżujących służbowo.
Krok 3. Zadzwoń bezpośrednio do biura rezerwacji grupowych linii lotniczych
Jeśli rezerwujesz duże podróże grupowe, zadzwoń bezpośrednio do działu rezerwacji grupowych linii lotniczych. Ich przedstawiciele mają duże doświadczenie w rezerwacji podróży lotniczych dla dużych grup i mogą pomóc Ci przez to przejść.
- Zanim zdecydujesz się na jedną linię lotniczą, zadzwoń do kilku różnych stanowisk rezerwacji grupowych, aby porównać ceny i szczegóły lotu. Może się okazać, że możesz uzyskać lepszą stawkę lub lepsze loty, jeśli zarezerwujesz różne etapy lotów w różnych liniach lotniczych.
- Kiedy chcesz zarezerwować lot grupowy bezpośrednio w linii lotniczej, upewnij się, że masz przed sobą wszystkie informacje podróżnych: ich pełne imiona i nazwiska, rodzaj dowodu tożsamości, którego będą używać, ich adresy i ich daty urodzin. Agent linii lotniczych zajmujący się rezerwacjami grupowymi będzie potrzebować tych informacji, aby zarezerwować Twój blok miejsc i wydać karty pokładowe dla wszystkich członków Twojej grupy.
Krok 4. Zarezerwuj lot we właściwym czasie
Jeśli dokonujesz rezerwacji dla grupy, chcesz zarezerwować loty około 8 do 10 miesięcy przed planowanym wylotem. Linie lotnicze udostępniają pojedyncze miejsca na określone loty nawet z rocznym wyprzedzeniem, ale nie zwalniają miejsc grupowych dopiero później.
Linie lotnicze udostępniają miejsca grupowe w nieco innym czasie, więc sprawdź konkretne ramy czasowe dla miejsc grupowych w swojej linii lotniczej
Metoda 4 z 4: Rezerwacja przez biuro podróży
Krok 1. Sprawdź ich poświadczenia
Podobnie jak w przypadku konsolidatora, upewnij się, że biuro podróży, z którego korzystasz, jest członkiem profesjonalnej organizacji, takiej jak Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) lub National Association of Career Travel Agents (NACTA). Możesz również sprawdzić recenzje biur podróży na stronie Consumer Affairs lub w Better Business Bureau.
Krok 2. Spotkaj się osobiście ze swoim biurem podróży
Niezależnie od tego, czy rezerwujesz lot biznesowy dla siebie, czy podróż grupową dla innych, najlepiej jest po raz pierwszy spotkać się z biurem podróży osobiście. Daje to możliwość spotkania się z agentem, omówienia konkretnych potrzeb związanych z podróżą i uzyskania informacji dłuższa rozmowa niż pozwala na to telefon lub e-mail.
Krok 3. Zadawaj pytania
Upewnij się, że zadajesz swoim biurom podróży wiele pytań, aby wyjaśnić szczegóły Twojej podróży. Powinieneś wiedzieć, czy oprócz ceny biletu są jakieś opłaty i czy istnieje infolinia, do której możesz zadzwonić, jeśli Twoje plany podróży zostaną zakłócone.
Powinieneś również zapytać swoje biuro podróży, jak najlepiej się z nimi komunikować – czy wolą telefon czy e-mail? Jest to szczególnie ważne, jeśli musisz się z nimi skontaktować podczas podróży
Krok 4. Utwórz harmonogram
Po spotkaniu z biurem podróży utwórz harmonogram z terminami dla każdego z etapów podróży. Obejmuje to informację, kiedy należy przekazać agentowi wszystkie informacje o podróżnych, kiedy potrzebne są kopie paszportów/dowodów tożsamości oraz kiedy należne są zaliczki i płatności końcowe.
Porady
- Korzystanie z konsolidatora jest najlepsze, jeśli szukasz hurtowych biletów międzynarodowych. Konsolidatorzy niekoniecznie uzyskują znacznie lepsze stawki za loty krajowe ze względu na konkurencję ze strony biur podróży i zniżkowych linii lotniczych, ale zazwyczaj nadal otrzymują świetne oferty na loty międzynarodowe – szczególnie do Europy.
- Korzystanie z biura podróży jest zwykle najlepsze, jeśli rezerwujesz podróż dla dużej grupy. Mają czas i doświadczenie, aby upewnić się, że Twoja grupa otrzyma najlepszą ofertę i najmniej stresujący plan podróży.
- Książki dla osób dojeżdżających do pracy są najlepszym rozwiązaniem, jeśli podróżujesz w interesach, ponieważ dają one zniżkę na wiele lotów między tymi samymi lotniskami.
Ostrzeżenia
- Możesz samodzielnie przejść przez konsolidatora, ale ponieważ zmieniają się one szybko, zwrócenie się do biura podróży lub firmy turystycznej o pośrednictwo może pomóc Ci chronić. Biura podróży mają większe doświadczenie w kontaktach z konsolidatorami i wiedzą, które są renomowane.
- Dokładnie sprawdź wszystkie drobnym drukiem swoje bilety. Upewnij się, że nie ma żadnych ograniczeń dotyczących tego, kiedy możesz korzystać z biletów zbiorczych, czy możesz zmienić loty i czy istnieją kary w przypadku spóźnienia się na loty.
