Użyj narzędzia do sprawdzania pisowni, aby sprawdzić poprawność interpunkcji w programie Microsoft Word. Znajdź go, naciskając F7 (w systemie Windows), klikając małą ikonę książki wzdłuż dolnej krawędzi ekranu lub klikając „Pisownia i gramatyka” na karcie Recenzja. Możesz także przeglądać dokument ręcznie, klikając prawym przyciskiem myszy słowa, które zostały automatycznie podkreślone czerwonymi lub zielonymi zawijasami.
Kroki
Metoda 1 z 3: Sprawdzanie ręczne
Krok 1. Przejrzyj dokument pod kątem czerwonych i zielonych podkreśleń
Jeśli pod słowem znajduje się czerwona falująca linia, oznacza to, że słowo to jest błędnie napisane. Jeśli pod frazą lub zdaniem znajduje się zielona falująca linia, oznacza to, że fraza jest niepoprawna gramatycznie lub składniowo. Nie musisz uruchamiać narzędzia Pisownia i gramatyka - te znaczniki powinny pojawiać się same, gdy popełniasz błędy. Większość wersji programu Word automatycznie poprawia lekko błędnie napisane wyrazy, ale może być konieczne samodzielne poprawienie interpunkcji.
Na dole strony, w lewym dolnym rogu, powinien znajdować się mały obrazek książki. Jeśli jest na nim kontrola, oznacza to, że w dokumencie nie ma błędów. Jeśli jest czerwony X, kliknij książkę. Program wyciągnie różne błędy i sugerowane poprawki
Krok 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby zobaczyć sugestie
Gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy podkreślone na czerwono słowo lub zielono podkreśloną frazę, pojawi się menu oferujące działania i sugestie. Powinieneś zobaczyć listę sugerowanych „poprawnych alternatyw” dla Twojego słowa lub wyrażenia. Będziesz mieć również możliwość zignorowania lub zignorowania wszystkiego.
Jeśli na przykład napisałeś „co”, program Word da ci opcję poprawienia słowa na „co” – wraz z „co”, „wheats”, „białe” i „wheats”
Krok 3. Wybierz odpowiednią poprawkę
Kliknij sugestię, która wydaje się słuszna, a program automatycznie zastąpi błędnie napisane słowo jego poprawnym odpowiednikiem. Ponownie – jeśli nie masz pewności, przeprowadź wyszukiwanie w Internecie, aby znaleźć właściwą pisownię spornego słowa.
Krok 4. Spróbuj nauczyć się poprawnej interpunkcji
Zwróć uwagę, które słowa stale błędnie wpisujesz. Staraj się uczyć na swoich błędach, aby robić ich mniej. Ustaw zamiar ćwiczenia ortografii i spróbuj się złapać, gdy się pomylisz. Jeśli masz szczególne problemy, rozważ użycie fiszek lub aplikacji do fiszek, aby nauczyć się prawidłowego używania interpunkcji.
Metoda 2 z 3: Zmiana ustawień gramatyki
Krok 1. Przejdź do okna dialogowego Ustawienia gramatyki
W programie Word kliknij kartę „Plik”, a następnie „Opcje”. Stamtąd kliknij „Sprawdzanie”. Wybierz „Ustawienia” z listy poniżej „Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word”. W tym miejscu możesz powiedzieć Sprawdzanie pisowni, aby zwróciło uwagę na kilka typowych błędów interpunkcyjnych: pomijanie przecinka przed ostatnim elementem listy, pisanie interpunkcji poza cudzysłowami i pozostawianie zbyt wielu lub zbyt małych odstępów między zdaniami.
Krok 2. Sprawdź, czy przed ostatnim elementem listy nie ma przecinka
Jest to często nazywane przecinkiem oksfordzkim i możesz chcieć go na swoich listach lub nie. W menu Ustawienia gramatyki, w sekcji „Przecinek wymagany przed ostatnim elementem listy” wybierz jedno z następujących ustawień:
- Nie sprawdzaj: Wybierz opcję „Nie sprawdzaj”, jeśli nie chcesz, aby moduł sprawdzania gramatyki oznaczał zdania na podstawie przecinków.
- Nigdy: moduł sprawdzania gramatyki oznacza zdania, które mają przecinek przed ostatnią pozycją na liście. Np. Idąc przez dżunglę zobaczyłem lwa, tygrysa i tukana.
- Zawsze: Word powiadomi Cię o zdaniach, w których brakuje ostatniego przecinka. Np.: Idąc przez dżunglę widziałem lwa, tygrysa i tukana.
Krok 3. Zwróć uwagę na interpunkcję poza cytatami
W sekcji „W przypadku cudzysłowów wymagana jest interpunkcja” wybierz jedną z następujących opcji:
- Nie sprawdzaj: program Word nie będzie oznaczał żadnych fraz na podstawie interakcji cudzysłowu i interpunkcji.
- Wewnątrz: program Word oznacza frazy wewnątrz cudzysłowów, gdy odpowiedni przecinek znajduje się poza tymi cudzysłowami. To zdanie zostałoby oznaczone: George nazwał aktorkę „diwą”, ale potajemnie podziwiał jej rozmach.
- Na zewnątrz: program Word oznacza frazy wewnątrz cudzysłowów, w których odpowiedni przecinek znajduje się również w cudzysłowie. To zdanie zostałoby uznane za niepoprawne: George nazwał aktorkę „diwą”, ale potajemnie podziwiał jej rozmach.
Krok 4. Sprawdź, czy między zdaniami są spacje
Program Word może oznaczać zdania, które mają za sobą zbyt wiele lub dwa lub kilka spacji. Wybierz jedną z tych opcji:
- Nie sprawdzaj: Wybierz opcję „nie sprawdzaj”, jeśli nie chcesz, aby moduł sprawdzania gramatyki oznaczał wszystkie frazy ze względu na ich odstępy.
- 1 (spacja): Program Word oznaczy wszystkie zdania z więcej niż jedną spacją między nimi a następnym zdaniem.
- 2 (spacje): Moduł sprawdzania gramatyki oznaczy zdania, które mają pojedynczą spację lub więcej niż dwie spacje po kropce.
Metoda 3 z 3: Korzystanie ze sprawdzania pisowni
Krok 1. Otwórz dokument Word, który chcesz sprawdzić
Upewnij się, że sprawdzasz najnowszą wersję dokumentu. Jeśli chcesz sprawdzić interpunkcję dla całości, przejdź do zakładki „Pisownia i gramatyka”, aby otworzyć łatwe narzędzie do sprawdzania pisowni. Jeśli chcesz sprawdzić interpunkcję w określonej sekcji tekstu, po prostu zaznacz ten tekst przed użyciem narzędzia do sprawdzania pisowni.
Krok 2. Przejdź do „Pisownia i gramatyka”
Najpierw kliknij kartę Recenzja u góry okna programu Word (między korespondencją a widokiem). Zostanie wyświetlona lista różnych opcji edycji. Kliknij „Pisownia i gramatyka” – przycisk powinien pojawić się w lewym górnym rogu ekranu, tuż pod „Plik”. Kliknij na niego, a uruchomi się, sprawdzając pisownię i gramatykę całego dokumentu. W przypadku błędów interpunkcyjnych to narzędzie wygeneruje wyskakujące okienko z opcjami poprawek.
- Jeśli używasz komputera z systemem Windows, możesz również nacisnąć skrót klawiszowy F7 w programie Word, aby rozpocząć sprawdzanie pisowni.
- Wszystkie słowa, które nie są napisane poprawnie, będą wyświetlane na czerwono. Rzeczowniki własne, których program nie rozpoznaje, będą wyświetlane na niebiesko, a błędy gramatyczne na zielono.
Krok 3. Przejrzyj sugestie korekty każdego słowa
W przypadku każdego błędu gramatycznego w wyskakującym okienku pojawi się kilka sugestii dotyczących opcji „Ignoruj”, „Ignoruj wszystko” lub „Dodaj do słownika”. Dowiedz się, co oznacza każda z tych opcji:
- Ignorowanie zasygnalizuje programowi, że nie ma nic złego w tym konkretnym wystąpieniu tego słowa, ale nie powstrzyma algorytmu sprawdzania pisowni przed pobraniem tego słowa następnym razem, gdy się pojawi.
- Ignoruj wszystko zasygnalizuje programowi, że wszystkie wystąpienia tej konkretnej pisowni są poprawne, o ile występują w tym dokumencie. Wszelkie czerwone i zielone faliste podkreślenia znikną, co może ułatwić czytanie i przeglądanie dokumentu.
- Dodaj do słownika na stałe wprowadzi tę pisownię do biblioteki „znanych” słów programu Word. Powinieneś być w stanie napisać słowo (z dokładnie taką pisownią) w każdym przyszłym dokumencie bez ponownego oznaczania go.
Krok 4. Wybierz odpowiednią poprawkę dla każdego błędu interpunkcyjnego
Zostaniesz poproszony o kilka opcji dla każdego oflagowanego słowa, więc wybierz właściwą. Kliknij sugerowane słowo, a następnie kliknij Zmień. Jeśli błędnie napisano słowo w wielu miejscach, kliknij Zmień wszystko, aby naprawić je wszystkie naraz.
Jeśli nie masz pewności, która sugestia jest prawidłowa, wyszukaj to słowo w sieci i spróbuj rozpoznać, jak ludzie zwykle je zapisują. Zaawansowane wyszukiwarki będą nawet pobierać wyniki wyszukiwania z poprawnie napisanej wersji słowa
Krok 5. Po wyświetleniu monitu kliknij przycisk „OK”, aby zakończyć sprawdzanie
Jeśli nie ma innych błędów interpunkcyjnych do sprawdzenia, zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie, że sprawdzanie pisowni i gramatyki zostało zakończone. Po kliknięciu tego przycisku możesz zapisać dokument lub kontynuować pracę. Zawsze możesz ponownie sprawdzić pisownię, jeśli pojawi się inny problem z interpunkcją!
