Korzystając z utworzonej reguły, program Outlook może sprawdzić każdą otrzymaną wiadomość pod kątem określonych właściwości, a następnie automatycznie przesłać dalej lub przekierować dowolną wiadomość, która odpowiada tym właściwościom, na inne konto e-mail. Ta metoda pozwoli również zachować kopię każdej wiadomości przekazywanej przez regułę.
Kroki
Metoda 1 z 3: Outlook 2010
Krok 1. Uruchom Microsoft Outlook
Kliknij Plik zakładkę, a następnie kliknij Zarządzaj regułami i alertami.
Krok 2. Określ, którego konta dotyczy reguła
Od Zastosuj zmiany w tym folderze kliknij konto, do którego chcesz zastosować nową regułę.
Krok 3. Utwórz nową regułę
Kliknij Nowa zasada… na Zasady dotyczące poczty e-mail patka.
Krok 4. Zacznij od czystej karty
Od Kreator reguł, pod Zacznij od pustej reguły sekcja, kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości, następnie kliknij Następny kontynuować.
Krok 5. Ustaw warunki wyzwalania reguły
Kliknij pole wyboru obok od ludzi lub grupy publicznej, a następnie na dole Kreator reguł w oknie, kliknij ludzie lub grupa publiczna połączyć. A Adres reguły pojawi się okno. Wprowadź docelowych nadawców w Od-> pole wprowadzania, kliknij ok, a następnie kliknij Następny.
Krok 6. Przekaż dalej
W oknie Kreatora reguł zaznacz pole wyboru obok przekazać go do osób lub grupy publicznej a następnie na dole Kreator reguł w oknie, kliknij ludzie lub grupa publiczna połączyć. A Adres reguły pojawi się okno. Wpisz adres e-mail odbiorcy, kliknij ok.
Krok 7. Sprawdź regułę
Zobaczysz opis reguły na dole Kreator reguł okno. Upewnij się, że jest poprawny, a następnie kliknij Skończyć.
Krok 8. Zastosuj regułę
w Reguła i alerty okno, kliknij ok zastosować tę zasadę.
Metoda 2 z 3: Outlook 2007
Krok 1. Uruchom Microsoft Outlook
Kliknij Poczta w Okienko nawigacji, a następnie na Narzędzia menu, kliknij Zasady i alerty.
Krok 2. Określ, którego konta dotyczy reguła
Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail w swoim profilu poczty e-mail programu Outlook, w oknie Zastosuj zmiany w tym folderze lista kliknij W pudełku do którego chcesz zastosować nową regułę.
Krok 3. Utwórz nową regułę
Aby rozpocząć, kliknij Nowa zasada.
Krok 4. Określ, kiedy sprawdzać wiadomości
Pod Zacznij od pustej reguły, Kliknij Sprawdzaj wiadomości po ich otrzymaniu, a następnie kliknij Następny.
Krok 5. Dopasuj swoje kryteria
Pod Krok 1: Wybierz warunki, zaznacz pole wyboru dla każdego pasującego warunku, który chcesz zastosować do wiadomości przychodzącej.
Krok 6. Edytuj opis
Kliknij podkreśloną wartość, która odpowiada warunkowi poniżej Krok 2: Edytuj opis reguły, a następnie wybierz lub wpisz niezbędne informacje.
Kliknij Następny
Krok 7. Wybierz odbiorcę
Pod Krok 1: Wybierz działania, Wybierz przekazać go do osób lub listy dystrybucyjnej pole wyboru.
- Kliknij osoby lub lista dystrybucyjna pod Krok 2: Edytuj opis reguły.
- Kliknij dwukrotnie nazwę lub listę dystrybucyjną, do której chcesz przekazać wiadomości.
- Kliknij ok a następnie kliknij Następny dwa razy.
Krok 8. Nazwij swoją regułę
Wpisz nazwę pod Krok 1: Podaj nazwę dla tej reguły.
Krok 9. Uruchom regułę
Możesz uruchomić tę regułę na wiadomościach już znajdujących się w Twoich folderach. Wybierz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w folderze pole wyboru.
Krok 10. Aby zastosować tę regułę do wszystkich kont e-mail i skrzynek odbiorczych, zaznacz pole wyboru Utwórz tę regułę dla wszystkich kont
Ta opcja jest wyszarzona, jeśli nie masz więcej niż jednego konta e-mail lub skrzynki odbiorczej.
Krok 11. Kliknij Zakończ
Metoda 3 z 3: Outlook 2003
Krok 1. Uruchom Microsoft Outlook
w Okienko nawigacji na Narzędzia menu, kliknij Zasady i alerty.
Krok 2. Określ, którego konta dotyczy reguła
Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail w swoim profilu programu Outlook, kliknij przycisk W pudełku w Zastosuj zmiany w tym folderze listę, do której chcesz zastosować regułę.
Krok 3. Utwórz nową regułę
Aby rozpocząć, kliknij Nowa zasada.
Kliknij Zacznij od pustej reguły.
Krok 4. Określ, kiedy sprawdzić wiadomości
Kliknij Sprawdzaj wiadomości po ich otrzymaniu. To jest poniżej Krok 1: Wybierz, kiedy wiadomości mają być sprawdzane.
Kliknij Następny.
Krok 5. Zaznacz odpowiednie pola wyboru
Znajdują się one obok każdego warunku, do którego ma być dopasowana wiadomość przychodząca, pod Krok 1: Wybierz warunki.
Krok 6. Edytuj opis
Pod Krok 2: Edytuj opis reguły, kliknij podkreśloną wartość odpowiadającą warunkowi, a następnie wybierz lub wpisz niezbędne informacje.
Kliknij Następny.
Krok 7. Wybierz odbiorców
Wybierz przekazać go do osób lub listy dystrybucyjnej pole wyboru pod Krok 1: Wybierz działania.
- Kliknij ludzie lub Lista dystrybucyjna Pod Krok 2: Edytuj opis reguły
- Kliknij dwukrotnie nazwę lub listę dystrybucyjną, do której chcesz przekazać wiadomości, a następnie kliknij ok.
- Kliknij Następny dwa razy
Krok 8. Zakończ
Wpisz nazwę pod Krok 1: Podaj nazwę dla tej reguły.
Kliknij Skończyć
Porady
- Wiadomości e-mail z ograniczonymi uprawnieniami można tworzyć przy użyciu usługi Zarządzanie prawami do informacji tylko w Microsoft Office Professional Editions.
- Uwaga: ten artykuł nie dotyczy przekazywania całej poczty przychodzącej. Ponadto środowiska korporacyjne mogą mieć określone reguły dotyczące automatycznego przekazywania wiadomości. Jeśli używasz Exchange/MAPI do przekazywania na zewnętrzne adresy e-mail, istnieje ustawienie na serwerze Exchange, które może temu zapobiec i być może będziesz musiał porozmawiać z administratorami, aby zezwolić na jakiekolwiek przekazywanie.
- Możesz przesłać dalej lub przekierować każdą otrzymaną wiadomość - chyba że nadawca użył usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM), aby uniemożliwić odbiorcom udostępnianie zawartości wiadomości innym osobom. Tylko pierwotny nadawca może usunąć ograniczone uprawnienia do wiadomości.
