Eksperci komputerowi zalecają regularne tworzenie kopii zapasowych ważnych plików, ale często zapominamy o tworzeniu kopii zapasowych plików e-mail. Dla wielu wiadomości e-mail i kontakty należą do najważniejszych danych na komputerze. Tworzenie kopii zapasowej danych programu Outlook jest tak proste, jak kopiowanie pojedynczego pliku.
Kroki
Metoda 1 z 2: Tworzenie kopii zapasowej programu Outlook
Krok 1. Dowiedz się, jak Outlook przechowuje dane
Wszystkie informacje z Outlooka, w tym wiadomości e-mail, foldery, kontakty, kalendarze i nie tylko, są przechowywane w jednym .pst lub .ost plik na komputerze. Skopiowanie tego pliku spowoduje utworzenie pełnej kopii zapasowej informacji programu Outlook.
Krok 2. Otwórz folder zawierający plik danych programu Outlook
Musisz przejść do C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Możesz to zrobić na kilka sposobów:
- Możesz otworzyć okno Eksploratora i przejść do tego folderu, ale najpierw musisz wyświetlić ukryte pliki. Kliknij kartę „Widok” i wybierz „Ukryte elementy” lub kliknij menu „Widok”, wybierz „Opcje folderów”, a następnie zaznacz „Wyświetl ukryte pliki i foldery”. Umożliwi to wyświetlenie folderu „AppData” w folderze użytkownika.
- Możesz nacisnąć ⊞ Win, wpisać % appdata% i nacisnąć ↵ Enter. Spowoduje to otwarcie folderu „Roaming”. Przejdź o jeden poziom wyżej, aby znaleźć się w folderze „AppData”, a następnie otwórz „Lokalny” → „Microsoft” → „Outlook”.
- W systemie Windows XP lokalizacja to C:\Documents and Settings\%username%\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook\.
Krok 3. Znajdź pliki pst i ost
Są to pliki danych programu Outlook tego użytkownika. Pliki zostaną nazwane po adresie e-mail, z którym są powiązane. Większość użytkowników będzie mieć pliki.pst, podczas gdy użytkownicy Exchange będą zazwyczaj mieć plik.ost.
Skopiuj plik, zaznaczając go, a następnie naciskając Ctrl+C lub klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając „Kopiuj”
Krok 4. Zdecyduj, jak chcesz wykonać kopię zapasową pliku
Istnieje kilka sposobów bezpiecznego wykonania kopii zapasowej tego pliku danych, w zależności od potrzeb. Tworzenie wielu kopii zapasowych pomoże zapewnić bezpieczeństwo pliku na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
- Możesz skopiować plik na dysk USB. Większość plików.pst ma rozmiar około 10-100 MB, co powinno zmieścić się na większości dysków USB.
- Możesz nagrać plik na płytę. Pozwala to na zapisanie dysku, ale może nie być najlepszym zastosowaniem całej płyty ze względu na stosunkowo mały rozmiar pliku. Zobacz Jak nagrać płytę DVD, aby uzyskać więcej informacji.
- Możesz przesłać plik do usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dysk Google lub OneDrive. Ma to tę zaletę, że zapewnia dostęp do pliku z dowolnego miejsca, w którym można połączyć się z Internetem. Zobacz Jak wykonać kopię zapasową danych, aby uzyskać więcej informacji na temat przesyłania plików do usługi przechowywania w chmurze.
Metoda 2 z 2: Przywracanie kopii zapasowej
Krok 1. Skopiuj plik kopii zapasowej na swój komputer
Jeśli plik kopii zapasowej znajduje się na dysku USB, dysku lub został przesłany do magazynu w chmurze, najpierw skopiuj go do lokalnego magazynu komputera. Możesz umieścić plik w dowolnym miejscu, na przykład na pulpicie lub w folderze Dokumenty.
Krok 2. Kliknij kartę Plik lub przycisk pakietu Office
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2003, kliknij menu Plik.
Krok 3. Wybierz „Otwórz i eksportuj” lub „Otwórz
" Zobaczysz kilka opcji.
Krok 4. Kliknij „Otwórz plik danych programu Outlook
" Spowoduje to otwarcie przeglądarki plików.
Krok 5. Wyszukaj plik danych
Przejdź do pliku danych skopiowanego z powrotem do magazynu lokalnego. Wybierz go i kliknij „Otwórz”, aby załadować plik.
Krok 6. Użyj kopii zapasowej
Program Outlook załaduje plik danych kopii zapasowej, w tym wszystkie foldery, wiadomości, kontakty i wpisy kalendarza.
