Udostępnianie notesów programu OneNote umożliwia współpracę z innymi osobami nad tym samym dokumentem bez konieczności przebywania w tym samym pokoju. Ten wikiHow pokaże Ci, jak możesz udostępnić notes w OneNote dla Windows 10, OneNote 2016 i OneNote dla komputerów Mac. Notatnika nie można udostępniać za pomocą aplikacji mobilnej.
Kroki
Metoda 1 z 2: Udostępnianie notesu w programie OneNote dla systemu Windows 10
Krok 1. Otwórz notes OneNote
Program OneNote znajdziesz w menu Start.
Krok 2. Kliknij Udostępnij
Znajdziesz to w prawym górnym rogu aplikacji i rozwinie się menu.
Jeśli nie widzisz tego przycisku, być może zamiast tego używasz wersji OneNote 2016
Krok 3. Kliknij, aby wybrać ten notatnik
Będziesz chciał się upewnić ten notatnik jest zaznaczona, aby zaproszone osoby miały dostęp do wszystkiego.
Jeśli nie widzisz listy rozwijanej, w porządku. Twój notatnik powinien być wybrany jako domyślny
Krok 4. Wprowadź adresy e-mail, którym chcesz udostępnić notes
Możesz dodać jeden lub wiele adresów e-mail.
- Możesz użyć menu rozwijanego pod adresami e-mail, aby nadać użytkownikom określone uprawnienia. Możesz wybrać Może edytować jeśli chcesz, aby mogli wprowadzać zmiany w notatniku lub Może zobaczyć aby był tylko do odczytu.
- Możesz także kliknąć Edytować obok udostępnionej osoby, aby zmienić jej uprawnienia lub całkowicie usunąć je z udostępnionego dokumentu.
Krok 5. Kliknij Udostępnij, gdy będziesz gotowy do udostępnienia dokumentu
W razie potrzeby możesz dodać więcej osób do listy udostępniania.
Metoda 2 z 2: Udostępnianie notesu w programie OneNote 2016 lub OneNote dla komputerów Mac
Krok 1. Zapisz dokument OneNote w OneDrive
OneDrive to usługa przechowywania w chmurze oferowana przez firmę Microsoft, która umożliwi Ci udostępnianie stron. Ta metoda działa również na komputerach Mac.
- W programie OneNote kliknij Plik menu i wybierz Nowy. Jeśli widzisz już opcję OneDrive, pomiń te kroki.
- Kliknij Dodaj miejsce oraz OneDrive.
- Wprowadź nazwę użytkownika i hasło do konta OneDrive lub Microsoft, które może być adresem e-mail.
- Wybierz OneDrive - osobiste, nazwij swój notatnik i kliknij Utwórz notatnik.
Krok 2. Otwórz notes OneNote
Znajdziesz to w swoim menu Start.
Krok 3. Kliknij Plik
Znajdziesz to na wstążce edycji nad dokumentem.
Krok 4. Kliknij Udostępnij
Znajdziesz go u dołu menu, nad Eksportem.
Krok 5. Kliknij Udostępnij ludziom
Zobaczysz to po prawej stronie panelu strony pod Udział nagłówek.
Możesz również uzyskać łącze do notatnika, które możesz wysłać na czacie lub w wiadomości e-mail, klikając Uzyskaj link do udostępniania zamiast. Musisz wybrać Utwórz link aby aktywować udostępnianie notatnika za pomocą łącza.
Krok 6. Wprowadź adresy e-mail, którym chcesz udostępnić notes
Możesz dodać jeden lub wiele adresów e-mail w polu tekstowym pod Udostępnij ludziom nagłówek.
Menu rozwijane obok ich adresu e-mail daje im określone uprawnienia. Możesz wybrać Może edytować jeśli chcesz, aby mogli wprowadzać zmiany w notatniku lub Może zobaczyć jeśli nie chcesz, aby mogli wprowadzać zmiany.
Krok 7. Wprowadź treść wiadomości e-mail, jeśli chcesz dostosować wiadomość
Zostanie wysłana domyślna wiadomość, jeśli nie chcesz jej dostosowywać.
Krok 8. Kliknij Udostępnij, gdy będziesz gotowy do udostępnienia dokumentu
Osoby, którym coś udostępniasz, otrzymają e-mail z zaproszeniem do obejrzenia dokumentu.
