Program InDesign umożliwia tworzenie biuletynów, broszur i ulotek, ale udostępnianie tych kreacji może stanowić problem. Większość użytkowników biznesowych nie ma zainstalowanego oprogramowania Adobe InDesign na swoich komputerach i dlatego nie będzie w stanie czytać dokumentów. Najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest wyeksportowanie dokumentu programu InDesign jako pliku PDF, dzięki czemu plik będzie widoczny na dowolnym komputerze z czytnikiem PDF. Tworzenie pliku PDF w programie InDesign jest łatwe bez korzystania z oddzielnego programu do tworzenia plików PDF.
Kroki
Krok 1. Uruchom Adobe InDesign
Krok 2. Otwórz dokument, który chcesz wyeksportować do formatu PDF
Krok 3. Kliknij menu Plik i wybierz opcję Eksportuj PDF
Adobe InDesign otworzy okno Eksportuj PDF, umożliwiające dostosowanie kilku opcji eksportu
Krok 4. Wybierz odpowiedni rozmiar pliku w polu wyboru Eksportuj ustawienia wstępne PDF
- Najmniejszy rozmiar pliku będzie najłatwiejszy do wysłania e-mailem lub przesłania do sieci lub lokalizacji sieciowej.
- Ustawienie Press Quality sprawia, że jakość obrazu ma najwyższy priorytet i jest przeznaczona dla dokumentów, które mają trafić do profesjonalnej drukarni. To ustawienie nie jest zgodne ze wszystkimi wersjami programu Adobe Reader lub innych programów do czytania plików PDF.
- Ustawienie Druk wysokiej jakości spowoduje utworzenie pliku PDF zgodnego ze wszystkimi wersjami programu Adobe Reader, ale spowoduje znacznie większy rozmiar pliku.
Krok 5. Zaakceptuj ustawienie „Wszystkie” w sekcji Strony lub wybierz tylko te strony, które chcesz wyeksportować
- Wszystkie wybrane strony zostaną wyeksportowane do jednego wielostronicowego pliku PDF.
- Powtórz proces drukowania, aby utworzyć osobny plik eksportu PDF dla każdej strony i za każdym razem wybierz inną stronę.
Krok 6. Zaznacz „Wyświetl plik PDF po wyeksportowaniu”, aby wyświetlić plik PDF natychmiast po jego utworzeniu
Możesz również oznaczyć inne opcje zgodnie z potrzebami.
Jeśli tworzysz plik PDF do przesłania online, zaznacz „Dołącz hiperłącza” i „Optymalizuj pod kątem szybkiego podglądu w Internecie”
Krok 7. Przejdź do sekcji Podsumowanie z lewego paska bocznego okna Eksportuj PDF i przejrzyj wybrane opcje
Krok 8. Eksportuj, klikając przycisk „Eksportuj PDF” u dołu okna
Krok 9. Wyeksportowany plik PDF otworzy się automatycznie w przeglądarce plików PDF
(Upewnij się, że w kroku 6 zaznaczono opcję „Wyświetl plik PDF po wyeksportowaniu”). Przed udostępnieniem sprawdź wyeksportowany plik PDF pod kątem błędów.
Porady
- Jeśli znajdziesz błąd w wyeksportowanym pliku PDF, znacznie łatwiej jest go po prostu usunąć, wprowadzić poprawki w programie InDesign, a następnie wyeksportować plik zastępczy. Edycja pliku PDF w większości przypadków wymaga zakupu oddzielnego oprogramowania.
- Pliki PDF eksportowane z programu Adobe InDesign przy użyciu ustawień najwyższej jakości często mają bardzo duże rozmiary, co utrudnia ich otwieranie, wysyłanie pocztą e-mail i przesyłanie. Zawsze, gdy to możliwe, używaj małych ustawień rozmiaru pliku.
