Dokumenty Google zapewniają łatwy sposób tworzenia faktur. Możesz dostosować fakturę do własnych potrzeb, w tym informacji prywatnych i informacji biznesowych. Możesz nawet podzielić się nim ze swoimi klientami i klientami.
Kroki
Krok 1. Zaloguj się do Dokumentów Google
Na komputerze przejdź do strony głównej Dokumentów Google i zaloguj się na swoje konto przy użyciu tego samego identyfikatora e-mail i hasła, które są używane do logowania się na konto Gmail.
Krok 2. Otwórz menu Szablony faktur
Na innej karcie lub oknie przeglądarki internetowej wyszukaj „Szablony faktur Dokumentów Google”, aby uzyskać dostęp do menu Szablony i wybierz pierwszy wynik z listy lub przejdź bezpośrednio do witryny tutaj.
Krok 3. Wyszukaj szablon faktury do użycia
Prawe okno menu Szablony faktur wyświetli wszystkie dostępne szablony faktur, które możesz wykorzystać w miniaturach. Przewiń tę listę. Możesz kliknąć link „Podgląd” obok każdego szablonu, aby zobaczyć powiększoną próbkę szablonu na ekranie.
Krok 4. Wybierz szablon faktury
Gdy znajdziesz taki, którego chcesz użyć, kliknij przycisk "Użyj tego szablonu" obok miniatury szablonu, a otworzy się on w dokumencie Dokumentów Google.
Krok 5. Skonfiguruj fakturę ogólną
Skonfigurowanie ogólnego głosu pozwoli Ci tworzyć przyszłe faktury z tym samym szablonem następnym razem, gdy będziesz tego potrzebować. Edytuj szczegóły szablonu faktury z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko oraz dane kontaktowe), jak podano w szablonie. Lokalizacje tych pól będą się różnić w zależności od wybranego szablonu.
Dokumenty są automatycznie zapisywane w Dokumentach Google i można uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem konta Dokumentów Google lub Dysku Google
Krok 6. Utwórz swoją pierwszą fakturę
Po utworzeniu faktury ogólnej zrób kopię faktury i wypełnij ją prawdziwymi informacjami. Aby wykonać kopię, kliknij „Plik” w górnym nagłówku i wybierz „Utwórz kopię”. Zmień nazwę kopii w wyskakującym okienku, które się pojawi. Upewnij się, że poprawnie nazwałeś fakturę. Kliknij "OK", a otworzy się kopia dokumentu.
Teraz edytuj informacje na nowej fakturze. Upewnij się, że wszystkie wprowadzone informacje są poprawne. Zaktualizuj numer faktury, datę dokumentu, informacje „Do” i „Do” oraz każdy wiersz dla każdej pozycji faktury. Potwierdź sumę, sumując wszystkie liczby za pomocą kalkulatora
Krok 7. Utwórz więcej faktur
Jeśli potrzebujesz więcej niż jednej faktury, zawsze możesz użyć utworzonej faktury ogólnej. Uzyskaj dostęp do ogólnej faktury z konta Dokumentów Google lub Dysku Google i zrób kopię. Zmień nazwę faktury zgodnie z jej przeznaczeniem i edytuj informacje. Powtarzaj w razie potrzeby, ponieważ nie ma ograniczeń co do liczby faktur, które możesz utworzyć.
Jeśli chcesz użyć innego szablonu zamiast ogólnego, wybierz inny z menu Szablony faktur
Krok 8. Udostępnij fakturę swojemu klientowi
Po edycji faktury udostępnij ją odpowiedniemu klientowi, klikając „Udostępnij” w lewym górnym rogu ekranu i wpisując adres e-mail klienta.
