Dokumenty Google to bardzo wszechstronny i przydatny internetowy edytor tekstu. Jeśli prowadzisz spotkanie, projekt lub wydarzenie, możesz użyć Dokumentów Google, aby utworzyć własny, dostosowany arkusz rejestracji, lub użyć istniejących szablonów, aby zadanie było jeszcze łatwiejsze. Tak czy inaczej, oba można łatwo zrobić w witrynie Dokumentów Google, a utworzone pliki będą przechowywane bezpośrednio na koncie Dysku Google.
Kroki
Metoda 1 z 2: Tworzenie arkusza rejestracyjnego z pustego dokumentu
Krok 1. Przejdź do Dokumentów Google
Otwórz nową kartę lub okno przeglądarki i odwiedź stronę główną Dokumentów Google.
Krok 2. Zaloguj się
W polu Zaloguj się wpisz swój adres e-mail i hasło do Gmaila. To jest Twój jedyny identyfikator Google dla wszystkich usług Google, w tym Dokumentów Google. Kliknij przycisk „Zaloguj się”, aby kontynuować.
Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony do katalogu głównego. Jeśli masz już istniejące dokumenty, możesz je zobaczyć i uzyskać dostęp z tego miejsca
Krok 3. Utwórz nowy dokument
Kliknij duże czerwone kółko ze znakiem plus w prawym dolnym rogu. Otworzy się nowe okno lub karta z pustym dokumentem internetowego edytora tekstu.
Krok 4. Wstaw tabelę
Dobry arkusz rejestracyjny jest tabelaryczny, dzięki czemu będzie łatwy do przeczytania i wypełnienia. Musisz przynajmniej wiedzieć, ile kolumn lub nagłówków będzie potrzebnych w arkuszu rejestracji.
Kliknij opcję "Tabela" na pasku menu głównego, a następnie "Wstaw tabelę". Kliknij wymiary potrzebne do tabeli w oparciu o liczbę potrzebnych kolumn i wierszy. Tabela zostanie dodana do twojego dokumentu
Krok 5. Nazwij arkusz rejestracji
Na górze tabeli wpisz nazwę arkusza rejestracji. Czy jest to rejestr obecności, arkusz rejestracji wolontariusza, arkusz logowania/wylogowania lub inne? Możesz również dodać opis, jeśli chcesz.
Krok 6. Umieść nagłówki kolumn
W pierwszym wierszu tabeli umieść tytuły kolumn. Ponieważ jest to arkusz rejestracyjny, będziesz potrzebować co najmniej kolumny na nazwiska. Pozostałe kolumny będą zależeć od tego, co jeszcze musisz wypełnić.
Krok 7. Umieść numery wierszy
Ułatwi to liczenie arkusza rejestracji, jeśli umieścisz numery wierszy przed każdym wierszem. Zrób tak. Zacznij od 1, aż dojdziesz do końca. Możesz mieć więcej wierszy, ponieważ niekoniecznie wiesz, ile się zapisze.
Krok 8. Wyjdź z dokumentu
Kiedy skończysz, możesz po prostu zamknąć okno lub kartę. Wszystko jest zapisane. Możesz uzyskać dostęp do pliku arkusza rejestracji z Dokumentów Google lub Dysku Google.
Metoda 2 z 2: Tworzenie arkusza rejestracyjnego za pomocą szablonów
Krok 1. Przejdź do Dokumentów Google
Otwórz nową kartę lub okno przeglądarki i odwiedź stronę główną Dokumentów Google.
Krok 2. Zaloguj się
W polu Zaloguj się wpisz swój adres e-mail i hasło do Gmaila. To jest Twój jedyny identyfikator Google dla wszystkich usług Google, w tym Dokumentów Google. Kliknij przycisk „Zaloguj się”, aby kontynuować.
Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony do katalogu głównego. Jeśli masz już istniejące dokumenty, możesz je zobaczyć i uzyskać dostęp z tego miejsca
Krok 3. Utwórz nowy dokument
Kliknij duże czerwone kółko ze znakiem plus w prawym dolnym rogu. Otworzy się nowe okno lub karta z pustym dokumentem internetowego edytora tekstu.
Krok 4. Otwórz okno dodatków
W Dokumentach Google nie ma natywnego szablonu. Możesz jednak dodać dodatki zawierające potrzebne szablony. W tym przykładzie potrzebujesz szablonu obecności lub rejestracji. Kliknij opcję "Dodatek" na pasku menu głównego, a następnie "Pobierz dodatki". Otworzy się okno dodatków.
Krok 5. Wyszukaj dodatki do szablonów
Poszukaj „szablonu”. Wpisz go w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu okna i zobacz wyniki pasujące do Twojego wyszukiwania.
Krok 6. Zainstaluj dodatek
Kliknij przycisk „Bezpłatny” tuż obok wybranego dodatku. Większość z nich jest bezpłatna. Dodatek zostanie zainstalowany w Twoich Dokumentach Google.
Krok 7. Przeglądaj szablony
Ponownie kliknij opcję "Dodatek" na pasku menu głównego. Zobaczysz teraz dodatek, który właśnie zainstalowałeś tutaj. Kliknij go, a następnie kliknij „Przeglądaj szablony”.
Krok 8. Wybierz szablon obecności
Kliknij „Obecność” w galerii szablonów. Zostaną wyświetlone nazwy i podglądy wszystkich dostępnych szablonów arkuszy obecności i rejestracji. Kliknij ten, którego chcesz użyć.
Krok 9. Skopiuj szablon na Dysk Google
Zostaną wyświetlone szczegóły wybranego szablonu. Możesz przeczytać jego opis, aby sprawdzić, czy jego przeznaczenie odpowiada Twoim potrzebom. Wyświetlony zostanie również większy podgląd, dzięki czemu będziesz mógł go lepiej zobaczyć. Gdy zdecydujesz się na to, kliknij przycisk „Kopiuj na Dysk Google” w oknie. Szablon zostanie utworzony jako nowy plik na Twoim koncie Dysku Google.
Krok 10. Otwórz arkusz rejestracji
Uzyskaj dostęp do swojego konta Dysku Google. Powinieneś zobaczyć plik arkusza rejestracji, który właśnie utworzyłeś jako część swoich plików. Kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w nowym oknie lub karcie. Masz teraz swój arkusz rejestracji.
Krok 11. Edytuj arkusz rejestracji
Teraz wszystko, co musisz zrobić, to edytować szablon zgodnie z potrzebami rejestracji. Gdy skończysz, po prostu zamknij okno lub kartę dokumentu, ponieważ zmiany są zapisywane automatycznie.