Program Google Drive umożliwia tworzenie i przechowywanie arkuszy kalkulacyjnych oraz dokumentów edytora tekstu w chmurze. Dawne Dokumenty Google (Dokumenty) są teraz częścią programu Dysku Google. Dysk Google umożliwia zapisywanie plików w chmurze, ale może również pomóc w synchronizacji z dyskiem komputera, aby uniknąć utraty ważnych danych. Dowiedz się, jak wykonać kopię zapasową Dokumentów Google.
Kroki
Metoda 1 z 4: Pobierz Dokumenty Google na komputer
Krok 1. Zaloguj się na swoje konto Dysku Google
Będziesz używać adresu e-mail i hasła powiązanych z Twoim kontem Gmail.
Krok 2. Kliknij słowo „Dysk” w górnym poziomym nagłówku
Powinieneś dotrzeć do strony, która pokazuje wszystkie Twoje działające dokumenty Google.
Krok 3. Kliknij pole po lewej stronie słowa „Tytuł
Spowoduje to wybranie wszystkich twoich dokumentów.
-
Jeśli wolisz wybrać ograniczoną liczbę dokumentów, zaznacz pola po lewej stronie tytułów dokumentów 1 do 1. Będziesz musiał je pobrać pojedynczo.
Wykonaj kopię zapasową Dokumentów Google, krok 3, punkt 1
Krok 4. Utwórz folder „Dysk Google” w sekcji Dokumenty na komputerze
Możesz przechowywać pliki w tej lokalizacji za każdym razem, gdy chcesz wykonać kopię zapasową plików, po usunięciu ich z folderu „Pobrane”.
Krok 5. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy tytuł
Zobaczysz listę rozwijaną.
Krok 6. Przesuń kursor w dół i kliknij słowo „Pobierz
Powinno pojawić się okno dialogowe.
Krok 7. Wybierz zakładkę "Wszystkie elementy" zamiast zakładki "Wybrane elementy"
Jednorazowo możesz pobrać do 2 GB.
Krok 8. Wybierz format, w jakim chcesz przechowywać swoje przedmioty
Możesz wybrać Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) lub Open Office.
Upewnij się, że masz program, który otwiera wybrany rodzaj pliku. Na przykład nie chcesz zapisywać go w MS Office, jeśli nie masz go na swoim komputerze
Krok 9. Kliknij przycisk „Pobierz”
Twoje pliki zostaną przekonwertowane na plik zip, aby zmniejszyć rozmiar przed ich pobraniem.
Krok 10. Pobierz dokumenty z folderu „Pobrane” i umieść je w folderze kopii zapasowej Dysku Google na komputerze
Krok 11. Powtarzaj często te kroki, zastępując pliki zaktualizowanymi kopiami lub zapisując różne wersje
Kopie zapasowe powinny być wykonywane przynajmniej raz w tygodniu, jeśli nie częściej.
Metoda 2 z 4: Synchronizuj Dysk Google
Krok 1. Zaloguj się na swoje konto Google
Przejdź do karty Dysk Google.
Krok 2. Pobierz aplikację Dysk Google na komputer Mac lub PC
Google może rozpoznać typ używanego komputera i zasugerować odpowiednią aplikację u góry strony Dysku Google.
Krok 3. Kliknij program Dysk Google w folderze pobierania
Postępuj zgodnie z oknami dialogowymi, aby zainstalować go na swoim komputerze. Zachowaj program Dysk Google w folderze aplikacji, aby mieć do niego łatwy dostęp.
-
W razie potrzeby wprowadź informacje o swoim koncie Google.
Kopia zapasowa Dokumentów Google Krok 14 Punkt 1
Krok 4. Otwórz aplikację Dysk Google na swoim komputerze
Automatycznie zsynchronizuje się z Twoim internetowym kontem Dysku Google, jeśli nie zmienisz preferencji.
-
W menu Dysku Google wybierz opcję „Preferencje” lub „Ustawienia”. Różnią się one w zależności od tego, czy masz aplikację na Maca, czy na PC. Upewnij się, że zaznaczone jest pole wskazujące, że chcesz zsynchronizować dokumenty Dysku Google na komputerze jako formę kopii zapasowej.
Utwórz kopię zapasową Dokumentów Google, krok 15, punkt 1
Krok 5. Zdecyduj się na synchronizację określonych folderów, jeśli chcesz
Jeśli chcesz to zrobić, wybierz „Synchronizuj tylko niektóre foldery z tym komputerem” w Ustawieniach.
-
Wybierz foldery, które chcesz zsynchronizować. Kliknij „Zastosuj zmiany” za każdym razem, gdy zmienisz ustawienia.
Wykonaj kopię zapasową Dokumentów Google, krok 16, punkt 1
Metoda 3 z 4: Użyj Google Takeout
Krok 1. Przejdź do Google Takeout
Dzięki tej usłudze otrzymujesz folder zip ze wszystkimi danymi z Dysku Google i możesz je zabezpieczyć lokalnie, offline i na wielu dyskach twardych.
Krok 2. Kliknij niebieski przycisk „Utwórz archiwum”
Zaznacz logo Dysku i postępuj zgodnie z podanymi tam instrukcjami.
Krok 3. Poczekaj na pobranie folderu zip
Następnie zapisz tę kopię zapasową i wykorzystaj ją do wszystkiego, czego potrzebujesz.
Metoda 4 z 4: Użyj zewnętrznego dostawcy kopii zapasowych
Krok 1. Zbadaj zewnętrznych dostawców kopii zapasowych Google Doc, takich jak Spanning, Syscloud lub Backupify
Istnieje wielu dostawców i wszyscy różnią się w zależności od oferowanych usług, poziomu bezpieczeństwa, z którego korzystają, czy mają bezpłatne wersje próbne lub bezpłatne konta i ile kosztują płatne usługi.
Krok 2. Wybierz usługę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, jeśli ją masz
Często będzie to ich usługa o ograniczonej funkcjonalności lub będzie to usługa w pełni funkcjonalna, która wygasa po krótkim czasie.
Krok 3. Wypróbuj tyle usług, ile uznasz za stosowne, i zdecyduj, z której chcesz skorzystać (jeśli w ogóle)
Kiedy wybierzesz jeden, zarejestruj się, aby uzyskać jego pełne konto.
-
Większość usług ma niewielką opłatę za pełną funkcjonalność, zwykle w wysokości kilku dolarów miesięcznie.
Wykonaj kopię zapasową Dokumentów Google, krok 19, punkt 1
Krok 4. Skonfiguruj kopię zapasową
Po zarejestrowaniu kopia zapasowa Dokumentów Google jest często wykonywana automatycznie i jest przechowywana w chmurze, gdzie możesz uzyskać dostęp do swoich informacji, przywrócić stare dane lub wprowadzić zmiany z dowolnego miejsca i urządzenia.
