Kiedyś zbieranie funduszy polegało na wysyłaniu listów i apeli pocztą, a nawet chodzeniu od drzwi do drzwi w nadziei na zebranie pieniędzy na projekt, organizację charytatywną lub szkołę. Technologia dała jednak ludziom i organizacjom kilka dodatkowych opcji, a popularnym obecnie sposobem na pozyskiwanie funduszy jest wysyłanie e-maili z prośbą o pieniądze. E-maile mają tendencję do przyciągania większej uwagi niż staromodny list pisany, a organizacje, którym brakuje funduszy, mogą zaoszczędzić na kosztach pocztowych i papierowych, wysyłając swoje odwołania elektronicznie. Napisz maila z prośbą o pieniądze, dołączając informacje o potrzebie środków i opis dobra, które to zrobi.
Kroki
Krok 1. Zbuduj listę e-mail
Wysłanie e-maila z prośbą o pieniądze do dużej liczby osób będzie o wiele bardziej skuteczne niż wysłanie pojedynczego e-maila do osób pojedynczo. Opracuj listę opartą na osobach, które wspierały Twoją organizację w przeszłości lub które były znane z przekazywania pieniędzy organizacjom takim jak Twoja w przeszłości. Umieść ich adresy e-mail w bazie danych, aby wszyscy mogli otrzymać ten sam e-mail w tym samym czasie.
Krok 2. Wyznacz cel
Ustal i poinformuj, ile pieniędzy ma zostać zebranych podczas kampanii zbierania funduszy e-mailem.
Krok 3. Opracuj przekaz, który zainspiruje odbiorców
Aby skłonić odbiorców do przekazania pieniędzy, opowiedz im historię o dobrach, jakie mogą przynieść ich pieniądze. Podziel się informacjami o organizacji lub celu zbierania funduszy. Porozmawiaj o tym, na co potrzebujesz pieniędzy i opisz ludzi lub przyczynę, która na tym skorzysta. Zachowaj swobodny i autentyczny ton e-maila, aby trafił do czytelników.
Krok 4. Bądź konkretny
Podaj dokładnie, ile pieniędzy jest potrzebnych do sfinansowania danego programu. Zapytaj o rzeczywistą kwotę w dolarach i wyjaśnij, co zostanie przekazane za tę kwotę.
Krok 5. Poinstruuj czytelników, jak przekazać darowiznę
Daj im adres, na który można wysłać czek, numer telefonu, pod który można zadzwonić, lub przycisk do kliknięcia, który przeniesie ich do internetowego portalu darowizn. Ułatw im dawanie Ci pieniędzy tak łatwo, jak to tylko możliwe.
Krok 6. Wyślij podziękowanie po otrzymaniu darowizny
Wyślij kolejną wiadomość e-mail z wyrazami wdzięczności do osób, które wnoszą swój wkład lub skontaktuj się telefonicznie. Ciągła komunikacja może prowadzić do ciągłych darowizn.
Porady
- Nie zapomnij o projekcie. Pisemna wiadomość jest najważniejszą częścią e-maila, ale przyjemne tło lub gustowna grafika również przyciągną uwagę czytelnika.
- Śledź liczbę osób, które otworzyły wiadomość e-mail, usuń ją, poproś o anulowanie subskrypcji i tych, które faktycznie przekazują darowiznę. Wszystkie te dane można wykorzystać do planowania i realizacji przyszłych kampanii e-mailowych i pozyskiwania funduszy.
