Slack nadal pomaga organizacjom na całym świecie ułatwiać komunikację wewnętrzną. Dzięki Slackowi firmy mogą usprawniać i organizować dyskusje zgodnie z różnymi podtematami lub celami. Ale co się stanie, jeśli chcesz wysłać wiadomość poza godzinami pracy? Slack pozwala użytkownikom zaplanować wiadomość na później, aby została wysłana w wybranym przez Ciebie czasie. Przeprowadzimy Cię przez proces korzystania z tej prostej i wygodnej funkcji Slack.
Kroki
Krok 1. Skomponuj swoją wiadomość
Otwórz rozmowę, do której chcesz wysłać wiadomość, i zacznij pisać. Możesz także kliknąć przycisk tworzenia znajdujący się w lewym górnym rogu aplikacji Slack na komputerze lub w prawym dolnym rogu aplikacji mobilnej Slack.
Możesz korzystać z zaplanowanego wysyłania w kanałach z kilkoma osobami lub w wiadomościach bezpośrednich z jednym współpracownikiem
Krok 2. Stuknij i przytrzymaj ikonę wysyłania
Wygląda jak mały papierowy samolot. Jeśli używasz Slacka na pulpicie, po prostu kliknij małą strzałkę po prawej stronie ikony. Następnie zostaniesz poproszony o zaplanowanie wiadomości.
Na urządzeniu mobilnym uważaj, aby nie zwolnić palca z ikony wysyłania zbyt wcześnie, w przeciwnym razie wyślesz wiadomość wcześniej, niż zamierzałeś
Krok 3. Wybierz godzinę i datę wiadomości
Wyskakujące menu Slacka oferuje trzy przedziały czasowe do wyboru, ale możesz także dostosować własne. Gdy zdecydujesz się na czas, Slack wskaże, że Twoja wiadomość jest zaplanowana.
- Pamiętaj, w jakiej strefie czasowej znajdują się Twoi współpracownicy. Podczas planowania wiadomości Slack z łatwością wskazuje, która godzina będzie dla Twojego współpracownika w stosunku do Twojej własnej strefy czasowej.
- Z góry ustalone sugestie Slacka dotyczące przedziałów czasowych to zazwyczaj 9 rano następnego dnia i 9 rano w następny poniedziałek.
Krok 4. Zarządzaj zaplanowanymi wiadomościami
Nie jest za późno, jeśli musisz edytować wiadomość po jej zaplanowaniu. Możesz uzyskać dostęp do wiadomości, klikając zaplanowane powiadomienie w wątku konwersacji lub klikając ikonę zaplanowanych wiadomości w górnej części aplikacji mobilnej lub na lewym pasku bocznym na komputerze. Ikona wygląda jak mały zegar.
- Oprócz edycji wiadomości możesz przełożyć ją na inny termin lub wysłać natychmiast. Możesz także usunąć wiadomość lub zarchiwizować ją i przechowywać w swoich wersjach roboczych.
- Możesz zaplanować dowolną liczbę wiadomości i zarządzać nimi wszystkimi na stronie zaplanowanych wiadomości. To wygodny sposób na dzielenie się pomysłami późnym wieczorem lub komunikowanie się w różnych strefach czasowych.
