Makro OpenOffice można utworzyć, aby połączyć serię często powtarzanych zadań w jeden krok. Makra mogą skutecznie oszczędzać czas, zwiększać wydajność i poprawiać produktywność w sytuacjach, w których występuje znaczna nadmiarowość pracy wykonywanej przez aplikacje do przetwarzania tekstu. Makro tworzone jest przez „zapisanie” zestawu zadań i przypisanie ich do jednego naciśnięcia klawisza. W kontekście tworzenia makr termin „rekord” odnosi się do procesu tworzenia makra. Termin „uruchom” odnosi się do sytuacji, w której makro jest wykonywane w dokumencie. Ten artykuł zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia 2 różnych makr: makra nagłówka notatki wewnętrznej i makra wstawiania podpisu.
Kroki
Metoda 1 z 2: Utwórz makro do wstawiania nagłówka notatki w OpenOffice
Krok 1. Wprowadź tekst makra nagłówka notatki
Otwórz nowy dokument OpenOffice i wprowadź tekst. Wpisz „Do:” i naciśnij enter. Wpisz „Od:” i naciśnij enter. Wpisz „Data:” i ponownie naciśnij enter. Wpisz „RE:” i dwukrotnie naciśnij enter. Następnie wpisz „Wiadomość:” Tekst został wprowadzony.
Krok 2. Sformatuj tekst nagłówka notatki
Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć tekst. Kliknij przycisk Pogrubienie na pasku narzędzi. Wybierz kartę Format na pasku menu i wybierz Akapit z menu rozwijanego. Otworzy się okno dialogowe Akapit.
-
Kliknij zakładkę Tabs i wpisz „1” w polu Pozycja znajdującym się po lewej stronie. W menu Typ po prawej stronie upewnij się, że wybrano opcję „Prawo” i naciśnij przycisk OK. Sformatowano nagłówek noty międzybiurowej.
Utwórz makro OpenOffice Krok 2 Punkt 1
Krok 3. Usuń nagłówek notatki z dokumentu, zaznaczając cały tekst i wycinając go do schowka
Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczony tekst i wybierz wyciąć z menu rozwijanego. Tekst został usunięty z dokumentu, ale pozostaje w schowku.
Krok 4. Utwórz lub „zapisz” makro nagłówka notatki
Wybierz kartę Narzędzia na pasku menu, kliknij Makra i wybierz opcję Nagraj makro z menu rozwijanego, aby rozpocząć proces nagrywania. Pojawi się wyskakujące okienko Nagraj makro i rozpocznie się proces nagrywania.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy punkt wstawiania makra notatki i wybierz z menu rozwijanego opcję Wklej, aby ponownie wstawić sformatowany tekst notatki do dokumentu.
- Kliknij przycisk Zatrzymaj nagrywanie znajdujący się w wyskakującym oknie Nagraj makro. Otworzy się okno dialogowe Podstawowe makro. Wprowadź tytuł nowego makra w polu w lewym górnym rogu i kliknij przycisk Zapisz. Makro nagłówka notatki zostało zarejestrowane.
Krok 5. Przetestuj makro notatki, wykonując lub „uruchamiając” makro
Wybierz narzędzia z paska menu, kliknij Makra i wybierz Uruchom z menu rozwijanego. Otworzy się okno dialogowe Makra. Kliknij dwukrotnie Moje makra znajdujące się w kolumnie po lewej stronie, a następnie kliknij dwukrotnie Standard. Kliknij dwukrotnie tytuł wprowadzony dla makra nagłówka notatki.
Kliknij nowo utworzone makro notatki, aby je podświetlić, a następnie kliknij przycisk „Uruchom”. Wstępnie sformatowany tekst nagłówka notatki zostanie wstawiony automatycznie. Makro notatki zostało uruchomione
Metoda 2 z 2: Utwórz makro do wstawiania podpisu do dokumentu OpenOffice
Krok 1. Wprowadź tekst makra podpisu
Wpisz swoje imię w pierwszym wierszu i naciśnij enter. W następnym wierszu wpisz swoje stanowisko i naciśnij enter. W następnym wierszu wpisz nazwę firmy. Wpisz swoje dane kontaktowe w ostatniej linii i ponownie naciśnij enter. Wprowadzono tekst makra podpisu.
Krok 2. Sformatuj tekst makra podpisu
Zaznacz tekst i kliknij kartę Format na pasku menu. Wybierz Akapit z menu rozwijanego i kliknij kartę Wcięcia i odstępy w oknie dialogowym Akapit. Tekst makra podpisu został sformatowany.
Krok 3. Usuń tekst z dokumentu, wycinając go do schowka
Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć tekst. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczony tekst i wybierz wytnij z rozwijanego menu, aby skopiować tekst do schowka, jednocześnie usuwając go z dokumentu. Tekst został usunięty z dokumentu, ale pozostaje w schowku.
Krok 4. Utwórz lub „zapisz” makro podpisu
Wybierz kartę Narzędzia na pasku menu, kliknij Makra i wybierz opcję Nagraj makro z menu rozwijanego, aby rozpocząć proces nagrywania. Pojawi się wyskakujące okienko Nagraj makro i rozpocznie się proces nagrywania.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy punkt wstawiania makra podpisu i wybierz z menu rozwijanego opcję Wklej, aby ponownie wstawić sformatowany podpis do dokumentu. Kliknij przycisk Zatrzymaj nagrywanie znajdujący się w wyskakującym oknie Nagraj makro. Proces nagrywania jest zakończony i otworzy się okno dialogowe Podstawowe makro.
- Wprowadź tytuł nowego makra w polu w lewym górnym rogu i kliknij przycisk Zapisz. Makro podpisu zostało zarejestrowane.
Krok 5. Przetestuj makro podpisu, „uruchamiając” lub wykonując makro
Wybierz narzędzia z paska menu, kliknij Makra i wybierz Uruchom z menu rozwijanego. Otworzy się okno dialogowe Makra. Kliknij dwukrotnie Moje makra znajdujące się w kolumnie po lewej stronie, a następnie kliknij dwukrotnie Standard. Kliknij dwukrotnie tytuł wprowadzony dla makra podpisu, aby wykonać lub „uruchomić” makro podpisu. Uruchomiono makro podpisu.
