Rejestr czeków to zapis Twojego konta czekowego. Zawsze dobrze jest przechowywać rejestr czekowy jako kopię zapasową, nawet jeśli ufasz swojej instytucji bankowej. Ten artykuł pomoże Ci stworzyć prosty rejestr czeków w swobodnie dostępnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego OpenOffice Calc.
Kroki
Krok 1. Otwórz program do arkuszy kalkulacyjnych
Kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego. Jeśli jesteś w programie OpenOffice Writer, kliknij Plik > Nowy > Arkusz kalkulacyjny.
W obu przypadkach na naszym ekranie pojawi się arkusz kalkulacyjny o nazwie Untitled1
Krok 2. Dodaj etykietę do kolumn
- Kliknij w komórce A1 robić A1 aktywna komórka.
- Wpisz Numer kontrolny, a następnie naciśnij klawisz Tab ↹ (kursor przesunie się do komórki B1.)
- Wpisz Płatne do, a następnie naciśnij klawisz Tab. (Kursor przesuwa się do komórki C1.)
- Wpisz Opis, a następnie naciśnij klawisz Tab.
- Wpisz Wpłata, a następnie naciśnij Tab.
- Wpisz Wypłata, a następnie naciśnij Tab.
- Wpisz Balance, a następnie naciśnij ↵ Enter.
Krok 3. Wstaw dodatkową kolumnę
- Wstaw kolumnę Data w pierwszej kolumnie.
- Kliknij „A” u góry kolumny, aby wybrać kolumnę A. (Kolumna staje się czarna.)
- Kliknij Wstaw > Kolumny. (Zawartość komórki w kolumnach A Poprzez F przesuwa się w prawo i staje się kolumnami b Poprzez g. Kolumna A komórki są puste).
- Wybierz komórkę A1.
- Wpisz Data, a następnie naciśnij ↵ Enter.
Krok 4. Zmień wygląd etykiet kolumn
Użyj Formatowanie pasek narzędzi, aby wyśrodkować etykiety kolumn.
- Wybierz komórki A1 Poprzez G1 przeciągając mysz z komórki A1 do komórki G1 (Kliknij A1 i bez zwalniania przycisku myszy przesuń kursor nad B1, C1 itd., aż kursor znajdzie się w komórce G1. Zwolnij przycisk myszy.)
- Na pasku narzędzi Formatowanie kliknij Wyrównaj środek w poziomie Ikona. (Etykiety kolumn zostają wyśrodkowane)
Krok 5. Wybierz pogrubienie i jasnoniebieskie dla etykiet kolumn
- Gdy komórki są nadal zaznaczone, przesuń się w lewo i kliknij Pogrubiony, Ikona.
- Przesuń w prawo do Kolor czcionki i wybierz Jasnoniebieski. (Na Kolor czcionki kliknij i przytrzymaj przycisk myszy, aż pojawi się wybór kolorów. Wybierz jasnoniebieski kwadrat). Naciśnij ↵ Enter.
Krok 6. Dokonaj wpisów w rejestrze czekowym
Wprowadź datę i saldo początkowe.
- Wybierz komórkę A2.
- Wpisz datę, na przykład 07/12/07.
- Wybierz komórkę G2.
- Wpisz 5000.
Krok 7. Wybierz kolumny dla waluty
Kolumny Depozyt, Wypłata i Saldo będą zawierać dolary ze znakiem „$” przed liczbami. Wybierz wszystkie trzy kolumny do sformatowania w tym samym czasie.
Kliknij i przeciągnij, aby wybrać kolumny mi Poprzez g. Kliknij mi. (Kursor znajduje się na górze kolumny mi.) Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Przesuń wskaźnik myszy na g poruszając myszą. Zwolnij przycisk myszy. (Kolumny mi, F, oraz g są podświetlone)
Krok 8. Formatuj kolumny dla waluty
Użyj jednej z dwóch następujących metod:
-
Za pomocą ikony z Formatowanie pasek narzędzi.
Kliknij Waluta formatu liczb Ikona. (W trzech kolumnach pojawi się znak „$”, gdy zawierają w sobie cyfry).
-
Za pomocą Format z menu głównego. Ta metoda jest bardziej złożona niż użycie ikony.
- Wybierz kolumny mi Poprzez g.
- Kliknij Format > Komórki… otworzyć Formatuj komórki Okno dialogowe.
- Kliknij Liczby patka.
- w Kategoria pole, kliknij Waluta.
-
w Opcje sekcji, upewnij się, że Miejsca dziesiętne jest ustawione na
Krok 2., że Zera wiodące jest ustawione t
Krok 1., a oba pola wyboru są zaznaczone.
- Kliknij OK.
Krok 9. Wprowadź czek
- W kolumnie Data kliknij A3, a następnie wpisz 18.07.07. Naciśnij klawisz Tab.
- Wprowadź numer czeku 104, a następnie naciśnij Tab.
- Wpisz Energetic Electric, a następnie naciśnij Tab.
- Wpisz Miesięczny rachunek za energię elektryczną, a następnie naciśnij Tab.
- Ponownie naciśnij klawisz Tab.
- W kolumnie Wypłata wprowadź 250, a następnie naciśnij ↵ Enter.
Krok 10. Dostosuj szerokość kolumny
W kolumnie Płatne dla pole „Energetyczne elektryczne” jest odcięte. W kolumnie Opis „Miesięczny rachunek za prąd” przechodzi do kolumny Depozyt.
-
Użyj jednej z dwóch poniższych metod, aby dostosować szerokość kolumny.
- Posługiwać się Optymalna szerokość.
- (1) Wybierz kolumnę C.
- (2) Kliknij Format > Kolumna > Optymalna szerokość… (Ten Optymalna szerokość kolumny pojawi się okno.)
- (3) Kliknij OK.
- Powtórz kroki 1-3 dla kolumny D.
Krok 11. Zmień rozmiar komórek ręcznie
- Umieść wskaźnik nad linią podziału kolumn między literami C oraz D.
- Gdy wskaźnik zmieni się w krzyżyk ze strzałkami po lewej i prawej stronie, kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij.
- Zmień rozmiar kolumny tak, jak chcesz i zwolnij lewy przycisk myszy.
Krok 12. Wprowadź aktualne saldo
Bieżące saldo jest zdefiniowane jako poprzednie saldo plus wszelkie depozyty, minus wszelkie wypłaty.
-
W postaci równania wygląda to tak:
Aktualne saldo = Poprzednie saldo + Wpłaty – Wypłaty
- W arkuszu kalkulacyjnym formuła jest zapisana jako =G2+E3-F3.
- Kliknij komórkę G3.
- Na klawiaturze naciśnij klawisz =.
- Kliknij komórkę G2, a następnie naciśnij klawisz +.
- Kliknij komórkę E3, a następnie naciśnij klawisz -.
- Kliknij komórkę F3, a następnie naciśnij ↵ Enter. (4,750 USD pojawia się w komórce G3)
Krok 13. Wprowadź czek większy niż Twoje saldo
- Wpisz czek w wierszu 4 na kwotę większą niż Twoje saldo.
- Kliknij komórkę A4, kolumna Data. Wpisz datę 20.07.07. Naciśnij klawisz Tab.
- Wprowadź numer czeku 206, a następnie naciśnij klawisz Tab.
- Wejdź do Fast Cars, Inc. (Nie naciskaj klawisza Tab)
- Kliknij komórkę D4 czyli w kolumnie Opis wpisz Nowy samochód.
- Kliknij komórkę F4 czyli w kolumnie Wypłata wpisz 7000.
Krok 14. Skopiuj formułę
- Przeciągnij, aby skopiować to szybki sposób kopiowania zawartości jednej komórki do sąsiedniej komórki lub do serii sąsiednich komórek.
- Wybierz komórkę G3.
- Spójrz na czarną ramkę wokół komórki i zwróć uwagę na małe czarne pudełko w prawym dolnym rogu.
-
Umieść kursor nad małym pudełkiem. Gdy zobaczysz, kliknij i przeciągnij go w dół do komórki G4. (-$2, 250,00 pojawia się w komórce G4)
- Podczas kopiowania formuł zmienią się komórki, do których odwołuje się formuła. Kliknij komórkę G3 i spójrz na linię wprowadzania, która znajduje się tuż nad kolumnami. Zobaczysz formułę =G2+E3+F3. Kliknij komórkę G4 i zobaczysz formułę =G3+E4+F4.
-
Wszystkie programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych używają adresowania względnego. Program nie przechowuje rzeczywistego adresu komórki; raczej przechowuje coś takiego w komórce G3:
Komórka G3 = jedna komórka w górę (G2) + dwie komórki po lewej (E3) – jedna komórka w lewo (F3)
-
Program przechowuje coś takiego w komórce G4:
Komórka G4 = jedna komórka w górę (G3) + dwie komórki po lewej (E 4) - jedna komórka w lewo (F4).
Krok 15. Wprowadź dodatkowy wiersz
Zapomniałeś wpisać wcześniejszą wpłatę. Wprowadź tę wpłatę teraz.
-
Kliknij na
Krok 4. czyli na lewo od 20.07.07. Trzymaj kursor na
Krok 4., a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Wstaw wiersze. (Ro
Krok 4. zawartość komórki przesuwa się do Ro
Krok 5.; Ro
Krok 4. ma puste komórki.)
- Kliknij komórkę A4, wprowadź 19.07.07.
- Kliknij komórkę D4, wpisz Wypłata.
- Kliknij komórkę E 4wpisz 20 000. (Czy nie byłoby wspaniale!)
- Przeciągnij, aby skopiować formułę z komórki G3 aż do G5. (Umieść kursor na polu w prawym dolnym rogu komórki G3. Gdy zobaczysz, kliknij go i przeciągnij w dół do komórki G5.) (17 $, 750,00 pojawia się w komórce G5)
Krok 16. Zmień nazwę arkusza 1 i zapisz
- Kliknij Format > Arkusz… > Zmień nazwę… otworzyć Zmień nazwę arkusza Okno dialogowe.
- w Nazwa wpisz Sprawdzanie, a następnie kliknij OK. (U dołu ekranu Kontrola pojawia się w miejscu Arkusz1)
-
Kliknij Plik > Zapisz jako… w Zapisz w:
menu rozwijane, wybierz Moje dokumenty.
-
w Nazwa pliku:
wpisz Sprawdź Zarejestruj i kliknij Zapisz.
Krok 17. Zmień granice i cieniowanie
Granice mogą służyć do oddzielania danych, oznaczania określonych komórek lub czegokolwiek innego, co chcesz. Są zwykle używane do przyciągnięcia uwagi lub oddzielenia. Dodaj obramowanie do arkusza rejestru czeków:
- Wybierz blok komórek.
-
Użyj jednej z dwóch następujących metod:
-
Użyj przeciągania, aby zaznaczyć blok komórek.
W komórce A1, kliknij i przytrzymaj przycisk myszy, a następnie przesuń kursor na komórkę G25.
-
Użyj klawisza Shift, aby zaznaczyć blok komórek.
Kliknij komórkę A1. Naciśnij i przytrzymaj klawisz ⇧Shift, a następnie kliknij komórkę G25.
-
Krok 18. Dodaj obramowanie
- Kliknij Format > Komórki…
-
Kliknij na Granice patka. Znajdź pole Zdefiniowane przez użytkownika. Zwróć uwagę, że istnieją cztery prostokąty utworzone przez trójkąty skierowane do wewnątrz.
- Kliknij po lewej stronie lewego górnego pola. (W kierunku środka boku pudełka.)
- Kliknij między dwoma górnymi polami. (W kierunku środka boków pudełka.)
- Kliknij po prawej stronie prawego górnego pola.
- Powinieneś mieć 3 pionowe linie. Kliknij OK.
- Wybierz komórki A1:G1. (Kliknij A1. Przeciągnij kopię do G1.)
- Kliknij Granice ikonę na pasku narzędzi formatowania.
- Kliknij na drugie pole od lewej w drugim rzędzie.
Krok 19. Dodaj kolor tła
- Kliknij Format > Komórki…
- Kliknij Tło patka.
- Kliknij Szary 20%. (Skorzystaj z podpowiedzi, aby go znaleźć).
- Kliknij Granice patka.
- Kliknij dolną poziomą linię w Określony przez użytkownika skrzynka.
- Kliknij 2,5 pkt grubość linii w Styl skrzynka.
- Kliknij OK.
Krok 20. Ukryj lub pokaż kolumnę
Kolumny można ukryć, aby nie były widoczne na ekranie. Ukryte kolumny nie pojawią się na wydruku. Jeśli jakakolwiek komórka w ukrytej kolumnie jest używana przez formułę, formuła nadal będzie używać ukrytych kolumn, aby uzyskać poprawną odpowiedź.
Brakujące litery na górze kolumn wskazują, które kolumny są ukryte. (Jeśli widzisz kolumny A po którym następuje kolumna C, kolumna b jest ukryty.)
Krok 21. Ukryj kolumnę
Wybierz kolumny, które chcesz ukryć.
Kliknij Format > Kolumna > Ukryj.
Krok 22. Pokaż ukrytą kolumnę
Wybierz kolumny po obu stronach ukrytej kolumny (jeśli kolumna b jest ukryty, wybierz kolumny A oraz C tak, że obie kolumny są podświetlone)
- Kliknij Format > Kolumna > Pokaż. (Kolumna pojawi się B”)
- Alternatywnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pokaż.
Porady
-
Możesz także zmienić formatowanie, zaznaczając komórki lub kolumny, a następnie klikając Format > Komórki i wykonując następujące czynności
- Kliknij na Wyrównanie aby zmienić centrowanie i orientację.
- Kliknij na Zakładka Czcionka zmienić czcionkę.
- Kliknij na Efekty czcionek zakładka do zmiany koloru itp.
