Ten wikiHow uczy, jak wstawić podpis cyfrowy do dokumentu programu Microsoft Word za pomocą dodatku DocuSign, a także za pomocą wbudowanego narzędzia wiersza podpisu w programie Microsoft Word w systemie Windows lub przez przekonwertowanie go na plik PDF i dodanie podpis w aplikacji Podgląd na Macu.
Kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie z DocuSign
Krok 1. Otwórz dokument w Microsoft Word
Kliknij dwukrotnie dokument programu Word, do którego chcesz dodać podpis cyfrowy.
Krok 2. Zainstaluj dodatek DocuSign
DocuSign to darmowy dodatek, który pozwoli Ci dodać swój podpis do dowolnego dokumentu Word. Aby zainstalować DocuSign, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij Wstawić patka.
-
Kliknij Dodatki w sekcji „Dodatki” paska narzędzi.
Na Macu zaznaczysz Dodatki…
-
Kliknij Pobierz dodatki w rozwijanym menu.
Na Macu klikniesz Sklep…
- Kliknij pasek wyszukiwania w lewym górnym rogu okna.
- Wpisz docusign i naciśnij ↵ Enter.
- Kliknij Dodać po prawej stronie nagłówka „DocuSign for Word”.
- Kliknij Zaufaj temu dodatkowi i/lub Rozumiem jeśli zostaniesz o to poproszony.
Krok 3. Kliknij kartę DocuSign
Znajduje się na górze okna programu Word.
Krok 4. Kliknij Podpisz dokument
Znajdziesz to na pasku narzędzi DocuSign. Spowoduje to wyświetlenie menu DocuSign.
Krok 5. Kliknij UTWÓRZ KONTO
Znajduje się w menu DocuSign.
Krok 6. Zarejestruj się w DocuSign
Wpisz swoje imię, nazwisko i działający adres e-mail, a następnie kliknij żółty ZAPISZ SIĘ przycisk w dolnej części okna.
Krok 7. Zweryfikuj swój adres e-mail
Aby to zrobić:
-
Otwórz skrzynkę odbiorczą adresu e-mail użytego do utworzenia konta.
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z DocuSign, możesz nie otrzymać wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Jeśli nie otrzymasz wiadomości e-mail z potwierdzeniem, pomiń ten krok
- Otwórz wiadomość e-mail „DocuSign przez DocuSign”.
- Kliknij żółty AKTYWUJ w treści e-maila.
- Wprowadź i ponownie wprowadź hasło do swojego konta.
- Kliknij AKTYWUJ.
Krok 8. Zaloguj się do DocuSign w programie Microsoft Word
Spowoduje to otwarcie okna dokumentu DocuSign:
- Kliknij Podpisz dokument ponownie, jeśli nie ma prawego paska bocznego.
- Kliknij ZALOGUJ SIE
- Wpisz swój adres e-mail i kliknij KONTYNTYNUJ
- Wpisz swoje hasło i kliknij ZALOGUJ SIE
Krok 9. Kliknij KONTYNUUJ
Jest to żółty przycisk u góry okna dokumentu DocuSign.
Być może najpierw będziesz musiał kliknąć Podpisz dokument jeszcze raz, zanim to okno się otworzy.
Krok 10. Kliknij Podpis
Znajduje się po lewej stronie strony. Jeśli masz już podpis DocuSign w pliku, wyświetli się miniatura podpisu obok kursora myszy. Jeśli nie masz podpisu w pliku, wyświetli się żółty obrazek z napisem „Podpisz” obok kursora myszy.
Krok 11. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić swój podpis
Jeśli masz już podpis w pliku za pośrednictwem DocuSign, spowoduje to umieszczenie podpisu w miejscu, w którym kliknąłeś. Jeśli nie masz podpisu w pliku, wyświetli się okno, którego możesz użyć do utworzenia nowego podpisu.
Krok 12. Kliknij żółty przycisk ADOPT AND SIGN
Jest na dole okna. Powinieneś zobaczyć swój podpis w wybranym miejscu.
- Możesz zmienić swój styl podpisu, klikając Zmień styl nad polem podpisu i po prawej stronie. Następnie kliknij styl, którego chcesz użyć.
- Możesz także kliknąć Remis i narysuj własny podpis za pomocą myszy lub ekranu dotykowego.
Krok 13. Kliknij ZAKOŃCZ
To żółty przycisk u góry strony. Pojawi się wyskakujące okienko.
Krok 14. Wpisz nazwę i adres e-mail odbiorcy
Użyj pierwszych dwóch pasków u góry okna, aby wpisać imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać podpisany dokument,
Możesz również dodać odbiorców, klikając Dodaj odbiorcę poniżej paska. Następnie wpisz nazwę i adres e-mail nowego odbiorcy.
Krok 15. Wpisz temat dokumentu (opcjonalnie)
Użyj wiersza oznaczonego „Temat”, aby wpisać temat wiadomości e-mail. Na przykład możesz wpisać nazwę dokumentu.
Krok 16. Wpisz krótką wiadomość
Użyj dużego pola tekstowego na dole, aby wpisać krótką wiadomość. Wiadomość musi mieć mniej niż 250 znaków.
Krok 17. Kliknij Wyślij i zamknij
To żółty przycisk na dole okna. To wysyła podpisany dokument jako e-mail.
Metoda 2 z 3: Dodawanie podpisu w systemie Windows
Krok 1. Upewnij się, że masz identyfikator cyfrowy
Aby podpisać dokument Microsoft Word, musisz mieć certyfikat cyfrowy, który weryfikuje Twoją tożsamość. Zazwyczaj stosuje się je do dokumentów wysyłanych od firm wymagających podpisu.
- Uzyskanie certyfikatu Digital ID kosztuje kilkaset dolarów na rok, więc najprawdopodobniej nie użyjesz tej metody, jeśli próbujesz podpisać tylko nieformalny dokument.
- Możesz dodać podpis za pomocą dodatku DocuSign, jeśli próbujesz dodać podpis wyłącznie do użytku osobistego lub nieformalnego.
Krok 2. Otwórz dokument w Microsoft Word
Kliknij dwukrotnie dokument programu Word, do którego chcesz dodać podpis cyfrowy.
Jeśli chcesz rozpocząć nowy dokument, otwórz Microsoft Word, a następnie kliknij Pusty dokument na głównej stronie programu Word.
Krok 3. Kliknij kartę Wstaw
Jest na górze okna.
Jeśli nie zapisałeś jeszcze dokumentu, najpierw zrób to, klikając Plik, kliknięcie Zapisz jako, wpisując nazwę pliku i klikając Zapisać.
Krok 4. Kliknij Tekst
Znajduje się pod ikoną przypominającą niebieską literę „A” pod zakładką „Wstaw”. Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego pod ikoną.
Krok 5. Kliknij Linia podpisu
Znajduje się w prawym górnym rogu menu rozwijanego pod „Tekst”. Kliknięcie go spowoduje wyświetlenie wyskakującego okna.
W niektórych wersjach programu Microsoft Word Linia podpisu opcja to ikona przypominająca ołówek na kartce papieru. Jeśli tak, kliknij ikonę, a następnie kliknij Linia podpisu Microsoft Office w menu rozwijanym, jeśli zostanie wyświetlony monit.
Krok 6. Dodaj szczegóły podpisu
W oknie Konfiguracja podpisu wpisz informacje, które mają być wyświetlane poniżej wiersza podpisu, takie jak imię i nazwisko, tytuł, adres e-mail oraz wszelkie instrukcje, które chcesz pozostawić podpisującemu. Możesz także wykonać następujące czynności:
- Zaznacz pole „Pokaż datę podpisu w wierszu podpisu”, jeśli chcesz, aby data podpisu była wstawiana automatycznie.
- Zaznacz pole „Zezwalaj sygnatariuszowi na dodawanie komentarza w oknie dialogowym Podpisywanie”, jeśli chcesz włączyć komentarze od osób podpisujących dokument.
Krok 7. Kliknij OK
Jest na dole okna. Spowoduje to zamknięcie okna i po chwili wstawienie pola podpisu.
Krok 8. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu, a następnie kliknij Podpisz
Spowoduje to otwarcie okna, którego możesz użyć do podpisania w wierszu podpisu.
Aby to zrobić, możesz również dwukrotnie kliknąć wiersz podpisu
Krok 9. Wpisz swoje imię i nazwisko
Możesz wpisać swoje imię obok „X” lub użyć myszy, aby napisać swoje imię.
Krok 10. Kliknij Podpisz
Odznaka „Podpis” pojawi się na dole dokumentu, obok liczby słów, wskazując, że dokument został podpisany.
Jeśli nie masz jeszcze identyfikatora cyfrowego od partnera Microsoft, nie będziesz w stanie wykonać tego kroku
Metoda 3 z 3: Dodawanie podpisu na komputerze Mac
Krok 1. Otwórz dokument w Microsoft Word
Kliknij dwukrotnie dokument programu Word, do którego chcesz dodać podpis cyfrowy.
Jeśli chcesz rozpocząć nowy dokument, otwórz Microsoft Word i kliknij Plik, następnie kliknij Nowy dokument w rozwijanym menu.
Krok 2. Kliknij Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu,
Krok 3. Kliknij Zapisz jako
Znajduje się w menu rozwijanym, które pojawia się po kliknięciu „Plik”. Otworzy się małe okno.
Krok 4. Kliknij menu rozwijane obok „Format”
Pozwala to wybrać format pliku, w jakim ma zostać zapisany dokument programu Word.
Krok 5. Kliknij PDF w wyświetlonym menu rozwijanym
Umożliwi to zapisanie dokumentu jako pliku PDF.
Krok 6. Kliknij Eksportuj
To niebieski przycisk na dole okna.
Krok 7. Otwórz Finder i przejdź do właśnie zapisanego pliku PDF
Wyszukiwarka ma ikonę przypominającą niebiesko-białą uśmiechniętą buźkę. Znajduje się w doku na dole
Krok 8. Kliknij plik PDF
Spowoduje to wybranie pliku PDF.
Krok 9. Kliknij Plik
Znajduje się na pasku menu u góry ekranu.
Krok 10. Wybierz Otwórz za pomocą z menu rozwijanego
Spowoduje to wyświetlenie podmenu jako wyskakującego okienka.
Krok 11. Kliknij Podgląd w wyskakującym menu
Spowoduje to otwarcie pliku PDF w aplikacji Podgląd na Maca.
Krok 12. Kliknij ikonę znacznika
Jest to ikona przypominająca końcówkę znacznika znajdującą się po lewej stronie paska wyszukiwania.
Krok 13. Kliknij ikonę Podpis
Znajduje się na prawo od ikony „T” i wygląda jak część podpisu kursywą na małej linii.
Krok 14. Kliknij Gładzik lub Kamera.
Jeśli masz laptopa z gładzikiem lub komputer z zewnętrznym gładzikiem lub tabletem do rysowania, możesz kliknąć Gładzik. Jeśli nie masz gładzika, ale masz kamerę internetową, wybierz Kamera zamiast.
Jeśli podpis cyfrowy jest już zapisany, może być konieczne kliknięcie Utwórz podpis pierwszy.
Krok 15. Utwórz swój podpis
Masz kilka różnych opcji, aby dodać swój podpis:
-
Gładzik:
- Kliknij Kliknij tutaj, aby rozpocząć
- Napisz swój podpis na gładziku palcem.
- Naciśnij klawisz na klawiaturze.
- Kliknij Gotowe
-
Kamera:
- Napisz swój podpis na białym papierze.
- Trzymaj go do aparatu.
- Wyrównaj podpis nad linią.
- Kliknij Gotowe
Krok 16. Kliknij właśnie utworzony podpis
Znajduje się w menu rozwijanym podpisu. Spowoduje to umieszczenie podpisu w środku dokumentu.
Może być konieczne ponowne kliknięcie ikony „Podpis”
Krok 17. Przeciągnij swój podpis, aby zmienić jego położenie
Kliknij i przytrzymaj środek podpisu i przeciągnij go do obszaru, w którym chcesz go umieścić.
Możesz zmienić rozmiar podpisu, klikając dowolne rogi i przeciągając je do środka podpisu lub od niego
Krok 18. Kliknij Plik
Znajduje się na pasku menu u góry ekranu.
Krok 19. Kliknij Zapisz
Jest w menu rozwijanym. To zapisuje dokument z Twoim podpisem cyfrowym.
