Ta wikiHow uczy, jak utworzyć listę kontaktów grupowych na koncie Yahoo Mail. Jeśli zarządzasz biuletynem dla swojego miejsca pracy, bloga, grupy sąsiedzkiej lub po prostu często wysyłasz e-maile do tej samej grupy osób, możesz utworzyć niestandardową listę grup zawierającą wszystkich zamierzonych odbiorców. W aplikacji mobilnej Yahoo Mail nie można utworzyć grupowej listy adresowej, więc aby rozpocząć, potrzebujesz dostępu do komputera.
Kroki
Część 1 z 2: Tworzenie grupowej listy mailingowej
Krok 1. Zaloguj się na
Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zalogować się teraz.
Krok 2. Kliknij ikonę Kontakty
Wygląda jak mała kartka z zarysem osoby i znajdziesz ją u góry prawej kolumny.
Krok 3. Upewnij się, że Twoja lista kontaktów jest aktualna
Do listy adresowej grupy możesz dodawać tylko osoby, które są już zapisane na głównej liście kontaktów. Kliknij Wszystko u góry panelu Kontakty po prawej stronie, aby wyświetlić swoje kontakty. Następnie, jeśli chcesz kogoś dodać, wykonaj następujące kroki:
- Aby dodać kontakty ręcznie, dotknij + Dodaj nowy kontakt na dole prawego panelu, aby to zrobić. Nie musisz podawać wszystkich danych dla każdego kontaktu, ale powinieneś podać przynajmniej imię i nazwisko oraz adres e-mail.
- Aby zaimportować kontakty z innego konta e-mail (Gmail, Outlook, AOL lub innego konta Yahoo) lub z LinkedIn, kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu prawego panelu, wybierz Importuj z innego kontai postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Krok 4. Kliknij kartę Listy
Znajduje się u góry panelu Kontakty po prawej stronie, tuż obok Wszystko patka.
Krok 5. Kliknij + Utwórz listę
Znajduje się u góry panelu Listy po prawej stronie.
Jeśli masz już listę mailingową, zobaczysz jej nazwę zamiast opcji utworzenia nowej listy. Po prostu kliknij menu rozwijane u góry prawego panelu i wybierz + Utwórz listę stworzyć inny.
Krok 6. Wprowadź nazwę swojej listy
Nazwa ta powinna opisywać typ listy, np. „Grupa sąsiedztwa” lub „Członkowie zarządu”. Wpisz tę nazwę w polu „Nazwa listy” u góry panelu Utwórz listę.
Krok 7. Dodaj kontakty do listy
Aby to zrobić, zacznij wpisywać nazwę kontaktu w polu „Dodaj kontakty” w prawym panelu. Gdy pojawi się nazwa kontaktu, kliknij ją, aby dodać ją do listy. Kontynuuj dodawanie członków, aż będziesz gotowy do zapisania swojej pracy.
Krok 8. Kliknij przycisk Zapisz
Znajduje się na dole prawego panelu. Twoja lista jest teraz zapisana w Listy patka.
Aby w przyszłości zarządzać członkami listy, kliknij ikonę Kontakty, kliknij Listy wybierz listę z rozwijanego menu, a następnie kliknij Edytować. Pamiętaj tylko, że nowi członkowie muszą być już dodani do Twojej głównej listy kontaktów, zanim będziesz mógł dodać ich do grupy.
Część 2 z 2: Wysyłanie wiadomości na swoją listę mailingową
Krok 1. Utwórz nową wiadomość w Yahoo Mail
Aby to zrobić, zaloguj się na https://mail.yahoo.com i kliknij fioletowy Komponować w prawym górnym rogu.
Krok 2. Wpisz swój własny adres e-mail w polu „Do”
Znajduje się na górze wiadomości. Powodem, dla którego dodajesz tutaj tylko swój adres, jest to, że członkowie grupy nie mogą widzieć nawzajem swoich nazwisk i adresów e-mail. Zapobiega to również dostarczaniu odpowiedzi innych osób na Twoją wiadomość do wszystkich osób na liście.
Alternatywnie, jeśli chcesz, aby Twoja lista mailingowa była trwającą dyskusją, w której każdy może odpowiadać wszystkim członkom, możesz zamiast tego wpisać nazwę grupy w polu „Do”. Pamiętaj, że dzięki temu nazwiska i adresy e-mail wszystkich członków grupy będą widoczne dla każdego, kto otrzyma wiadomość. Nie jest to zalecane, ponieważ nie ma możliwości „wypisania się” z takiej wiadomości grupowej
Krok 3. Kliknij CC / UDW
Znajduje się w prawym górnym rogu nowej wiadomości. Pojawią się dodatkowe puste miejsca.
Krok 4. Wpisz nazwę listy mailingowej grupy w polu „BCC”
Wystarczy kliknąć myszką w polu i wpisać nazwę utworzonej grupy. Gdy nazwa pojawi się jako opcja, którą można kliknąć, kliknij ją, aby ją zaznaczyć.
- Po kliknięciu nazwy grupy w wierszu UDW pojawi się pełna lista adresów e-mail członków. Nie martw się, ponieważ używasz pola UDW, Twoi odbiorcy nie widzą listy.
- Jeśli wpisałeś nazwę swojej grupy w polu „Do”, po prostu pomiń ten krok.
Krok 5. Wprowadź temat wiadomości
W ten sposób Twoja wiadomość będzie wyświetlana w skrzynkach odbiorczych członków Twojej listy mailingowej.
Krok 6. Stwórz swoją wiadomość
W największej części nowej wiadomości wpisz, co chcesz wysłać do grupy. Możesz użyć paska narzędzi projektowania Yahoo na dole wiadomości, aby dostosować czcionki, dodać obrazy i załączać pliki. Możesz także wkleić tekst skomponowany w innych aplikacjach, takich jak Word.
- Większość skrzynek pocztowych nie obsługuje załączników większych niż 2 GB. Jeśli chcesz załączyć duży plik, skorzystaj z usługi w chmurze, takiej jak Dropbox lub Google Drive.
- Aby skorzystać z jednej z kolorowych opcji papeterii Yahoo, kliknij ikonę książki z sercem w środku na dole wiadomości. Te projekty mogą sprawić, że Twoja poczta będzie wyróżniać się w morzu nudnych biuletynów.
Krok 7. Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać wiadomość
To niebieski przycisk w lewym dolnym rogu nowej wiadomości. Spowoduje to wysłanie wiadomości do listy odbiorców.
Jeśli dodasz nazwę listy grupy w polu „UDW” zamiast w polu „Do”, wszystkie odpowiedzi będą kierowane bezpośrednio do Ciebie, a nie do innych członków grupy
Porady
- Aby zapobiec spamowi, Yahoo ogranicza liczbę wiadomości e-mail, które możesz wysłać w określonym czasie. Jeśli osiągniesz próg (który niestety nie jest informacją publiczną), zostaniesz ostrzeżony, że musisz poczekać przed wysłaniem wiadomości.
- Dobrym pomysłem jest dołączenie jednego lub dwóch zdań dotyczących rezygnacji z subskrypcji przyszłych wysyłek. Ponieważ korzystasz z poczty Yahoo, a nie z jednej z głównych usług list mailingowych, możesz po prostu poinformować innych, że mogą napisać do Ciebie bezpośrednio, aby zrezygnować z subskrypcji. Jeśli ktoś prosi o usunięcie z Twojej listy mailingowej, zrób to przed wysłaniem kolejnej wiadomości.
