Listserv to elektroniczna lista dyskusyjna wykorzystująca program komputerowy Listserv, który różni się od list dystrybucyjnych używanych w programach pocztowych. Z Listserv, możesz stworzyć temat i rozpowszechniać informacje lub rozpocząć dyskusję z listą subskrybentów. Serwery list są często używane przez uniwersytety i polityków do komunikowania się z dużą liczbą osób, ale te listy mailingowe mogą być również używane przez osoby o wspólnych zainteresowaniach. Dowiedz się, jak stworzyć Listserv dla swoich specyficznych potrzeb.
Kroki
Krok 1. Pobierz program Listserv, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, w obszarze pobierania
Istnieją 3 opcje dla każdego systemu operacyjnego:
- Listserv Classic jest pierwszym i najczęściej używanym programem Listserv. Spełnia potrzeby większości użytkowników indywidualnych i obejmuje e-maile oraz grupy dyskusyjne.
- Listserv Lite jest przeznaczony dla elektronicznych list mailingowych klasy podstawowej i nie zawiera zaawansowanych funkcji.
- Listserv Maestro spełnia potrzeby ciężkich użytkowników z dużą liczbą subskrybentów.
Krok 2. Zarejestruj swoją listę mailingową Listserv podając nazwę, kategorię i opis listy
Upewnij się, że nazwa listy i adres e-mail, którego ludzie będą używać, jak najlepiej opisują grupę, na przykład ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU dla biegaczy rekreacyjnych
Krok 3. To dobry moment, aby ustawić hasło do zarządzania Twoją elektroniczną listą mailingową
Weryfikacja hasła zostanie wysłana do Ciebie z instrukcjami dotyczącymi jego aktywacji.
Krok 4. Zdecyduj, czy chcesz, aby Twoja elektroniczna lista mailingowa była publiczna czy prywatna
- Lista publiczna oznacza, że każdy może dołączyć.
- Jeśli chcesz stworzyć Listserv, który jest prywatny, poinformuj Listserv, kiedy go zarejestrujesz. Nie dołączaj do katalogów takich jak Yahoo! Grupy.
Krok 5. Dodaj członków po uruchomieniu Listserv
- Zaproś osoby do przyłączenia się, wpisując ich adresy e-mail na stronie zarządzania.
- Osoby, które otrzymają Twoje zaproszenia, mogą dołączyć lub „włączyć się”.
- Inne osoby mogą się zapisać, wysyłając wiadomość do Listserv; jednak musisz zatwierdzić prośby o członkostwo.
Krok 6. Dołącz informacje o subskrypcji jako domyślne na dole wiadomości Listserv, które są wysyłane
Dzięki temu ludzie mogą subskrybować lub anulować subskrypcję w dowolnym momencie.
Krok 7. Utwórz wiadomość Listserv, w której możesz dodać ważne informacje do nagłówków i stopek, aby coś opublikować lub w celu powiadomienia
Krok 8. Wyślij wiadomość na adresy e-mail, które utworzyłeś dla listy dyskusyjnej Listserv
- Każdy w Listserv może wysłać wiadomość, chyba że jest to lista moderowana.
- Jeśli uruchomisz Listserv, który jest listą moderowaną, musisz zatwierdzić wiadomości przed wysłaniem ich na elektroniczną listę mailingową.
Krok 9. Monitoruj ruch po uruchomieniu Listserv
- Zachęcaj do porywających dyskusji.
- Poinformuj wszystkich o zasadach dotyczących tego, co nie jest dozwolone w Listserv.
Krok 10. Użyj rozwijanego menu, jeśli zarządzasz więcej niż jedną listą dyskusyjną Listserv
Krok 11. Przejdź do strony zarządzania za każdym razem, gdy chcesz zarządzać ustawieniami Listserv
- Wybierz „Subskrybenci” lub przycisk Subskrybent, aby dodać lub usunąć subskrybentów lub zmienić dowolne z ich informacji.
- „Op. zbiorcze”. służy do zarządzania operacjami masowymi, ale bądź ostrożny. Kiedy używasz tego polecenia, nie możesz go cofnąć.
- Przycisk Polecenia może być używany do zarządzania Twoją elektroniczną listą e-mailową lub wprowadzania poleceń Listserv.
Porady
- Wypróbuj Listserv, pobierając bezpłatną kopię ewaluacyjną.
- Ostrzeż nieodpowiednich subskrybentów prywatnym e-mailem. Jeśli nieodpowiednie zachowanie będzie się powtarzać, zablokuj ich z listy dyskusyjnej Listserv.
