Notion to kompleksowy system zarządzania danymi, który zapewnia przestrzeń roboczą dla zespołów lub pojedynczych osób. Umożliwia tworzenie stron informacyjnych, wiki, tablic kanban, baz danych, kalendarzy, zadań, przypomnień, notatek i innych narzędzi współpracy. Wszystkie te informacje można uzyskać za pośrednictwem aplikacji Notion lub przeglądarki internetowej. Ta wikiHow uczy podstaw korzystania z Notion.
Kroki
Metoda 1 z 4: Pierwsze kroki i nawigacja w pojęciu
Krok 1. Pobierz i zainstaluj Notion
Notion jest dostępny na komputery z systemem Windows i Mac, a także smartfony i tablety z systemem iOS i Android. Wykonaj poniższe czynności, aby pobrać i zainstalować Notion.
-
Windows i Mac:
- Iść do https://www.notion.so/desktop w przeglądarce internetowej.
- Kliknij Pobierz dla Windows lub Pobierz na Maca.
- Kliknij dwukrotnie plik Notion Setup w przeglądarce internetowej lub folderze Pobrane.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć instalację.
-
Smartfony i tablety:
- Otworzyć Sklep Google Play na urządzeniach z Androidem lub Sklep z aplikacjami na iPhonie i iPadzie.
- Stuknij w Szukaj na dole (tylko iPhone i iPad).
- Wpisz „Pojęcie” w pasku wyszukiwania.
- Uzyskiwać DOSTWAĆ lub zainstalować obok pojęcia.
Krok 2. Otwórz pojęcie
Notion otworzy się automatycznie po zakończeniu instalacji. Jeśli chcesz otworzyć Notion, kliknij lub naciśnij ikonę Notion, która przypomina czarno-białą książkę z dużym „N” z przodu.
Krok 3. Wybierz opcję utworzenia konta
Możesz użyć swojego konta Google lub swojego Apple ID. Możesz również użyć swojego adresu e-mail, aby utworzyć nowe konto. Kliknij lub dotknij Kontynuuj z Google aby zalogować się na swoje konto Google. Kliknij lub dotknij Kontynuuj z Apple aby zalogować się przy użyciu swojego Apple ID. Jeśli zostaniesz o to poproszony, użyj adresu e-mail i hasła skojarzonych z Twoim kontem Google lub Apple ID, aby się zalogować. Możesz też wprowadzić swój adres e-mail i kliknąć lub dotknąć, Kontynuuj z e-mailem. Wypełnij formularz, aby utworzyć nowe konto.
Krok 4. Dotknij ☰ (tylko smartfony i tablety)
Jeśli korzystasz ze smartfona lub tabletu, dotknij ikony z trzema poziomymi liniami w lewym górnym rogu. Spowoduje to wyświetlenie menu. Jeśli używasz Notion na PC lub Mac, menu jest już wyświetlane po lewej stronie.
Krok 5. Zanotuj strony w menu
W menu są zorganizowane wszystkie strony. Tutaj możesz uzyskać dostęp do wszystkich różnych stron. Wszystkie strony dostępne dla całego zespołu są wymienione w sekcji „Obszar roboczy”. Wszystkie Twoje strony osobiste są wymienione w sekcji „Prywatne”.
Krok 6. Kliknij lub dotknij ⏵ obok strony
Spowoduje to wyświetlenie listy podstron wymienionych na stronie. Tak zorganizowane są strony i dokumenty w Notion. Menu zawiera wszystkie główne strony dla całego zespołu i do Twojego prywatnego użytku. Kliknij ikonę strzałki po lewej stronie, aby wyświetlić podstrony dla każdej strony. Podstrony mogą zawierać własne podstrony.
Krok 7. Kliknij lub dotknij strony
Gdy zobaczysz stronę, którą chcesz wyświetlić, kliknij lub naciśnij ją, aby ją wyświetlić.
Krok 8. Kliknij lub dotknij Ulubione
Znajduje się w prawym górnym rogu. Kliknij to, gdy znajdziesz stronę, do której chcesz wrócić. Spowoduje to utworzenie nowej sekcji w menu o nazwie „Ulubione”, w której można szybko uzyskać dostęp do ulubionych stron. Kliknij Ulubione w prawym górnym rogu strony, aby usunąć ją z listy ulubionych.
Krok 9. Kliknij lub dotknij Szybkie wyszukiwanie
Jest na górze menu. Spowoduje to wyświetlenie paska wyszukiwania, którego możesz użyć do wyszukiwania treści w Notion.
Krok 10. Wpisz nazwę tego, czego szukasz w pasku wyszukiwania
Spowoduje to przeszukanie wszystkich stron Notion, na które jesteś zalogowany i wyświetlenie listy wyników wyszukiwania dla wszystkich stron zawierających wyszukiwane hasło.
Krok 11. Kliknij stronę w wynikach wyszukiwania
To zabierze Cię bezpośrednio do strony.
Metoda 2 z 4: Tworzenie i edytowanie nowej strony
Krok 1. Dotknij ☰ (tylko smartfony i tablety)
Jeśli używasz Notion na smartfonie lub tablecie, musisz kliknąć lub dotknąć ikonę z trzema poziomymi liniami, aby otworzyć menu.
Krok 2. Kliknij lub naciśnij + Dodaj stronę
Ta opcja znajduje się na dole menu „Prywatne” lub na dole „Obszaru roboczego”, jeśli masz uprawnienia do dodawania stron do obszaru roboczego.
Alternatywy, możesz kliknąć ikonę plusa (+) obok strony, aby szybko dodać nową podstronę. Możesz także kliknąć Nowa strona na dole menu na PC, aby szybko dodać nową stronę prywatną.
Krok 3. Dodaj tytuł strony
Aby dodać tytuł strony, kliknij lub naciśnij miejsce, w którym jest napisane „Bez tytułu” u góry strony. Spowoduje to dodanie tytułu jako nagłówka u góry strony.
Krok 4. Wybierz typ strony
Kliknij jeden z typów stron. Na smartfonach i tabletach dotknij Wybierz szablon na dole, aby zobaczyć wszystkie te opcje. Możesz wybrać różne typy stron. Kliknij jedną z następujących opcji:
-
Puste z ikoną:
Tworzy to pustą stronę z tytułem i ikoną u góry. Aby zmienić ikonę, kliknij ją, a następnie kliknij jedną z opcji. Możesz użyć emotikonów jako ikony lub kliknąć Prześlij obraz a następnie wybierz plik, który chcesz wykorzystać jako ikonę, lub kliknij Połączyć i wprowadź adres URL ikony obrazu.
-
Pusty:
Tworzy to pustą stronę bez ikony. Wybierz tę opcję, jeśli chcesz tworzyć wszystko od podstaw.
- Szablony:' Spowoduje to wyświetlenie listy szablonów w menu po prawej lub u dołu ekranu na smartfonach lub tabletach. Kliknij lub naciśnij jeden z szablonów, a następnie kliknij Użyj tego szablonu lub dotknij Posługiwać się w prawym górnym rogu aplikacji na smartfonie.
-
Import:
Pozwala to na importowanie stron zewnętrznych. Możesz importować dokumenty Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS lub dokumenty tekstowe (.txt). Możesz także importować strony z aplikacji takich jak Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip i Workflowy.
-
Tabela:
Spowoduje to utworzenie nowej strony z tabelą arkusza kalkulacyjnego. Kliknij plus (+) na dole, aby dodać nowy wiersz. Kliknij ikonę plusa (+) po prawej stronie, aby dodać nową kolumnę.
-
Deska:
Tworzy to nową tablicę Kanban. Używaj kart do tworzenia zadań. Użyj spacji po lewej, aby zrobić notatki na temat każdego zadania. Może to obejmować, do kogo zadanie jest przypisane, stan zadania i nie tylko.
-
Lista:
Tworzy to listę bloków. W Notion blok jest specyficzną treścią. Każdemu elementowi listy możesz przypisać inny typ bloku (np. tekst, nagłówek, linki, podstrona itp.). Kliknij ikonę plusa (+) na dole, aby dodać nowy element.
-
Kalendarz:
Tworzy to nowy pusty kalendarz. Kliknij dni miesiąca, aby je wypełnić.
-
Galeria:
Jest to podobne do Listy, ale każdy blok jest wyświetlany jako miniatura. Każdej miniaturze można przypisać własny typ zawartości.
-
Oś czasu:
Tworzy to nowy wykres Gantta. Możesz użyć tego do zorganizowania harmonogramu, kiedy określone zadania mają zostać wykonane.
Krok 5. Wpisz /
Wyświetla listę bloków. Bloki to pojedyncze fragmenty treści. Istnieje wiele bloków. Kategorie bloków są następujące:
-
Podstawowe bloki:
Ta sekcja zawiera elementy tekstowe. Należą do nich tekst podstawowy, nagłówki, podstrony, listy punktowane, listy numerowane, cytaty, linki i inne. Możesz także przewinąć w dół listy, aby znaleźć kolory, na które możesz zmienić tekst.
-
W linii:
Obejmuje to elementy wstawiane w wiersze tekstu. Obejmuje to emotikony, wzmianki o osobach, wzmianki na stronach, daty przypomnień i równania w tekście.
-
Baza danych:
Tutaj znajdziesz bardziej zaawansowane obiekty. Należą do nich tabele, kalendarze, listy, galerie, wykresy kanban, wykresy Gantta i inne.
-
Głoska bezdźwięczna:
Tutaj znajdziesz opcje osadzania multimediów. Obejmują one przesyłanie obrazów, osadzone filmy z YouTube lub Venmo, pliki audio i fragmenty kodu (HTML).
-
Osadzać:
Obejmuje to opcje umieszczania treści ze źródeł zewnętrznych. Obejmuje to posty na Twitterze, GitHub Gist, pliki na Dysku Google, Mapy Google, pliki PDF i nie tylko.
-
Zaawansowane bloki:
Obejmuje to spis treści, równania blokowe, szablony przycisków i menu nawigacyjne do oznaczania bieżącej lokalizacji strony.
Krok 6. Zaznacz słowo lub fragment tekstu
Spowoduje to wyświetlenie menu nad podświetloną sekcją.
Krok 7. Użyj menu, aby dostosować tekst
W menu pojawiają się następujące pozycje:
-
Tekst:
Użyj tego menu rozwijanego, aby zmienić tekst na inny typ tekstu (np. nagłówek, wypunktowanie, cytat, kod itp.).
-
Połączyć:
Aby utworzyć łącze do innej strony lub zewnętrznej witryny internetowej, kliknij ten przycisk i wprowadź adres URL lub nazwę strony w odpowiednim miejscu.
-
Komentarz:
Kliknij ten przycisk, aby dodać komentarz. Wpisz swój komentarz w odpowiednim miejscu i kliknij Wysłać.
-
B:
Kliknij przycisk „B”, aby pogrubić podświetlony tekst.
-
i:
Kliknij przycisk „i”, aby dodać kursywę do podświetlonego tekstu.
-
U:
Kliknij przycisk „U”, aby podkreślić podświetlony tekst.
-
S:
Kliknij przycisk „S”, aby dodać linię przez podświetlony tekst.
-
:
Kliknij ten przycisk, aby oznaczyć podświetlony tekst jako kod.
-
x:
Kliknij przycisk ze znakiem pierwiastka kwadratowego, aby oznaczyć podświetlony tekst jako równanie.
-
A:
Kliknij ten przycisk, aby wybrać kolor tekstu.
-
@:
Kliknij ten przycisk, aby wspomnieć o innym członku, dacie lub innej stronie.
Krok 8. Udostępnij stronę
Po zakończeniu edycji strony możesz ją udostępnić. Aby udostępnić stronę, kliknij Udział lub dotknij ikony z trzema kropkami połączonymi liniami w prawym górnym rogu aplikacji na smartfony i tablety. Wprowadź imię i nazwisko osoby, adres e-mail lub grupę i kliknij lub dotknij Dodać ludzi.
Możesz też kliknąć przełącznik obok Udostępnij w internecie aby wyświetlić adres URL. Kliknij Kopiuj URL lub dotknij Udostępnij link do strony skopiować adres URL. Wklej link i wyślij go każdemu, komu chcesz udostępnić stronę.
Metoda 3 z 4: Edycja opcji strony
Krok 1. Otwórz stronę w Notion
Po prostu kliknij stronę w menu, aby otworzyć stronę.
Krok 2. Kliknij lub dotknij ⋯
Znajduje się w prawym górnym rogu strony. Spowoduje to wyświetlenie większej liczby opcji dla strony.
Krok 3. Kliknij styl, którego chcesz użyć
Do wyboru są trzy style czcionek. Są to:
-
Domyślny:
Domyślny styl używa czcionki san-serif. Oznacza to, że litery są rysowane za pomocą linii ciągłych o pojedynczej grubości. Nie mają na dole wsporników.
-
Szeryf:
Używa czcionki szeryfowej, podobnej do Times New Roman. Litery mają różną grubość w zależności od kątów linii. Posiadają również nawiasy na dole liter.
-
Mononukleoza:
Wykorzystuje to czcionkę o stałej szerokości, która jest podobna do czcionki do pisania. Litery są bezszeryfowe, a każda litera zajmuje tyle samo miejsca.
Krok 4. Włącz lub wyłącz „Mały tekst”
Jeśli chcesz, aby tekst był trochę mniejszy, kliknij przełącznik obok opcji „Mały tekst”.
Włącz lub wyłącz „Pełna szerokość”. Jeśli chcesz, aby tekst zajmował całą szerokość strony bez marginesów, kliknij przełącznik obok opcji „Pełna szerokość”, aby włączyć lub wyłączyć pełną szerokość
Krok 5. Zablokuj stronę, aby zapobiec przypadkowym zmianom
Jeśli nie chcesz, aby strona była edytowana, kliknij Zablokuj stronę w menu Opcje, aby zablokować całą stronę. Kliknij lub dotknij tej opcji ponownie, aby odblokować stronę.
Krok 6. Kliknij Usuń stronę, aby usunąć stronę
Jeśli chcesz usunąć stronę, kliknij „Usuń stronę” w menu opcji, aby przenieść ją do kosza.
Metoda 4 z 4: Dodawanie członków
Krok 1. Kliknij lub dotknij Członkowie i ustawienia
Znajduje się na pasku menu po lewej stronie. Jeśli masz konto zespołu, prawdopodobnie będziesz chciał dodać inne osoby do swojego zespołu, aby mogły uzyskać dostęp do Twojego Notion. Możesz to zrobić w menu „Członkowie”.
Na smartfonach i tabletach dotknij Członkowie na dole menu.
Krok 2. Kliknij Członkowie
Znajduje się w menu Członkowie i Ustawienia. Spowoduje to otwarcie menu Członkowie, w którym możesz dodać nowych członków.
Krok 3. Kliknij lub dotknij Dodaj członków
To niebieski przycisk na stronie. Otworzy się okno, w którym możesz dodać nowych członków.
Krok 4. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić
W odpowiednim miejscu wpisz imię i nazwisko osoby lub jej adres e-mail.
Krok 5. Wybierz ich poziom uprawnień
Poziomy uprawnień są następujące:
-
Administrator:
Administratorzy mają pełne uprawnienia w Notion. Mogą zmieniać lub edytować dowolną stronę, a także zmieniać ustawienia.
-
Zespół:
Członkowie zespołu mogą przeglądać i czytać strony w Notion. Mogą tworzyć własne strony prywatne, ale nie mogą edytować żadnych stron w obszarze roboczym ani zmieniać ustawień.
Krok 6. Kliknij lub dotknij Zaproś
Spowoduje to wysłanie zaproszenia do osoby, którą chcesz dodać.
