Schematy blokowe są doskonałym narzędziem do dzielenia trudnych do zrozumienia procesów na dostępne koncepcje. Stworzenie udanego schematu blokowego wymaga uproszczenia informacji i przedstawienia ich w jasnym, zwięzłym formacie. Aby utworzyć schemat blokowy w programie Excel, musisz utworzyć siatkę, ustawić i połączyć kształty z menu Kształty i dodać odpowiedni tekst. Podobnie, aby utworzyć schemat blokowy w programie Word, przed dodaniem tekstu musisz wstawić kanwę, włączyć siatkę oraz utworzyć i połączyć kształty z menu Kształty.
Kroki
Metoda 1 z 3: Zaprojektuj koncepcję
Krok 1. Napisz swoje podstawowe koncepcje
Kluczem do udanego schematu blokowego jest jego czytelność. Upewnij się, że twoje podstawowe koncepcje są proste, a przejście od koncepcji do koncepcji jest wyjaśnione w prostych krokach.
Upewnij się, że masz zaplanowany wyraźny punkt końcowy dla swojego wykresu. Pomoże to ułatwić czytanie
Krok 2. Wybierz format standardowy lub tor
Standardowy schemat blokowy dzieli proces na kluczowe koncepcje i wymagane działania. Jeśli masz wiele grup zaangażowanych w proces przedstawiony na schemacie blokowym, format toru może pomóc w wykazaniu, kto musi co robić. Każdy krok schematu blokowego jest umieszczony w „Lane” dla grupy odpowiedzialnej za wykonanie zadania (Marketing, Sprzedaż, HR itp.).
- Tory pływackie są zazwyczaj formatowane poziomo lub pionowo. Punktem wyjścia jest lewy górny róg wykresu.
- Tory pływackie mogą być trudne do zaprojektowania, jeśli masz wiele koncepcji, które muszą podróżować tam iz powrotem między działami. Doprowadzi to do pogmatwanych wykresów.
Krok 3. Rozplanuj swój schemat blokowy
Zanim zaczniesz projektować schemat blokowy za pomocą oprogramowania, narysuj go na kartce papieru. Umieść swoją początkową koncepcję na górze i rozwiń tabelę poniżej.
- Większość schematów blokowych działa na podstawowej zasadzie binarnej. W punktach procesu, w których pojawiają się różnice, czytelnik otrzymuje pytanie Tak lub Nie. Odpowiedź poprowadzi czytelnika do odpowiedniej koncepcji.
- Użyj różnych kształtów, aby przedstawić różne rodzaje pojęć lub decyzji. Dodanie wizualnych wskazówek pomoże w czytelności i zrozumieniu.
Krok 4. Oddziel złożone procesy
Jeśli obszary schematu blokowego stają się zbyt gęste, podziel podproces na nowy schemat blokowy. Dodaj pole jako odwołanie do podprocesu w oryginalnym schemacie blokowym i poproś czytelnika, aby powrócił do niego po przejściu przez rozwiniętą sekcję.
Metoda 2 z 3: Utwórz schemat blokowy w programie Excel
Krok 1. Utwórz siatkę
Arkusze kalkulacyjne programu Excel są domyślnie formatowane tak, aby komórki były szersze niż wysokie. Aby utworzyć jednolity schemat blokowy, będziesz chciał ustawić kwadratowe rozmiary komórek. Aby to zrobić, kliknij przycisk Zaznacz wszystkie komórki znajdujący się w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny i wybierz z menu opcję Szerokość kolumny. Wpisz 2.14 w polu i naciśnij Enter. To zmieni wszystkie komórki w idealne kwadraty.
- Włącz opcję Przyciągaj do siatki w menu Wyrównaj na karcie Układ lub Układ strony. Dzięki temu wszelkie utworzone obiekty dostosują swój rozmiar do siatki, pomagając w tworzeniu jednolitych kształtów.
Krok 2. Ustaw swoje marginesy
Jeśli planujesz wyeksportować arkusz kalkulacyjny do programu Word lub innego programu, upewnij się, że marginesy są wyrównane. Użyj menu Margins na karcie Układ strony lub Układ, aby dostosować marginesy do oprogramowania, do którego eksportujesz.
Orientację dokumentu (pionową lub poziomą) można dostosować za pomocą menu Orientacja na karcie Układ. Schematy blokowe od lewej do prawej powinny być sformatowane dla orientacji poziomej
Krok 3. Twórz kształty
Kliknij kartę Wstaw i wybierz menu Kształty. Wybierz kształt, który chcesz utworzyć, a następnie narysuj myszką rozmiar pudełka. Po utworzeniu kształtu możesz zmienić kolor i styl konturu za pomocą narzędzi na otwartej karcie Formatowanie.
Krok 4. Dodaj tekst
Aby dodać tekst do kształtów, kliknij środek kształtu i zacznij pisać. Możesz dostosować czcionkę i styl na karcie Strona główna. Staraj się, aby tekst był krótki i na temat, i upewnij się, że jest czytelny.
Krok 5. Połącz kształty
Otwórz menu Kształty na karcie Wstawianie. Wybierz styl linii, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom. Najedź myszą na pierwszy kształt. Zobaczysz małe czerwone prostokąty pojawiające się na jego krawędziach, które pokazują, gdzie można połączyć linie.
- Rozpocznij linię w czerwonym polu i przeciągnij ją do drugiego kształtu.
- Na drugim kształcie pojawią się czerwone pola. Umieść punkt końcowy linii na jednym z tych pól.
- Kształty są teraz połączone. Jeśli przesuniesz jeden, linia pozostanie połączona i odpowiednio dostosuje jej kąt.
- Dodaj komentarze do linii łączących, wstawiając pole tekstowe dostępne na karcie Wstaw.
Krok 6. Pobierz szablon
Zamiast tworzyć schemat blokowy od zera, istnieje wiele różnych szablonów i kreatorów Excela dostępnych zarówno za darmo, jak i do kupienia online. Wiele z nich zabiera większość pracy przy tworzeniu schematu blokowego.
Metoda 3 z 3: Utwórz schemat blokowy w programie Word
Krok 1. Włóż płótno
Najłatwiejszym sposobem utworzenia schematu blokowego w programie Word jest najpierw utworzenie kanwy. Kanwa zapewnia większą swobodę pracy z kształtami i udostępnia niektóre funkcje, które normalnie nie są dostępne, takie jak linie łączące.
Kliknij kartę Wstaw. Wybierz menu Kształty, a następnie kliknij opcję Nowa kanwa rysunku na dole menu. W dokumencie pojawi się kropkowany zarys płótna. Możesz dostosować rozmiar płótna, manipulując rogami
Krok 2. Włącz siatkę
Korzystanie z siatki pozwoli Ci stworzyć jednolite kształty. Aby go włączyć, kliknij płótno, aby je aktywować. Na karcie Format kliknij opcję Wyrównaj, a następnie wybierz Ustawienia siatki. Zaznacz pola do wyświetlania linii siatki i przyciągania obiektów.
Krok 3. Twórz kształty
Przy aktywnym obszarze roboczym wybierz kartę Wstaw i kliknij menu Kształty. Wybierz kształt, który chcesz dodać. Użyj myszki, aby narysować kształt do żądanego rozmiaru. Po utworzeniu kształtu możesz zmienić kolor i styl konturu za pomocą narzędzi na otwartej karcie Formatowanie.
Krok 4. Dodaj tekst
Aby dodać tekst do kształtu w programie Word 2007, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Dodaj tekst. W programie Word 2010/2013 po prostu kliknij kształt i zacznij pisać. Możesz dostosować czcionkę i styl na karcie Strona główna.
Krok 5. Połącz kształty
Otwórz menu Kształty na karcie Wstawianie. Wybierz styl linii, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom. Najedź myszą na pierwszy kształt. Zobaczysz małe prostokąty pojawiające się na jego krawędziach, które pokazują, gdzie można połączyć linie.
- Rozpocznij linię w polu i przeciągnij ją do drugiego kształtu.
- Na krawędziach drugiego kształtu pojawią się małe pudełka. Umieść punkt końcowy linii na jednym z tych pól.
- Kształty są teraz połączone. Jeśli przesuniesz jeden, linia pozostanie połączona i odpowiednio dostosuje jej kąt.
- Dodaj komentarze do linii łączących, wstawiając pole tekstowe dostępne na karcie Wstaw.
Pomoc dotycząca schematu blokowego
Przykładowy plan schematu przepływu
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
Przykładowy schemat przepływu
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
Wskazówki i porady dotyczące schematu blokowego
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
