Istnieje wiele rodzajów schematów blokowych. Schemat blokowy procesu to taki, który dokumentuje kroki związane z dowolnym procesem (oczywiście).
Zrzuty ekranu zostały utworzone za pomocą SmartDraw.
Kroki
Krok 1. Najpierw uzyskaj dane wejściowe dotyczące procesu
O ile nie dokumentujesz czegoś konkretnego, zbierz zespół, aby upewnić się, że proces jest prawidłowy. Byłbyś zdumiony tym, czego nie wiesz, o czym myślałeś, że zrobiłeś.
Krok 2. Upewnij się, że znasz odpowiednie kształty na każdym etapie procesu
Twoje oprogramowanie powinno ci to powiedzieć, ale powinieneś znać właściwe zastosowania dla każdego kształtu. Niektóre z nich to:
-
Początek Koniec -
W zależności od oprogramowania może to być okrąg lub bardzo zaokrąglony kwadrat. Dość często ten krok jest pomijany
- Proces - jest to aktywny krok lub pytanie. Co musi być zrobione.
-
Decyzja, którą należy podjąć - Tak/Nie to wspólne decyzje, które należy podjąć na podstawie tych konkretnych kształtów.
Dwie strzałki normalnie wskazywałyby tak lub nie
- Tak lub Nie - strzałki służą do wskazywania kierunkowej ścieżki procesu.
- Dokument - jeśli wymagany jest dokument, chcesz użyć tego symbolu.
Krok 3. Zacznij dokumentować podstawowy proces za pomocą oprogramowania takiego jak Visio lub SmartDraw lub ręcznie
Krok 4. Zaangażuj oryginalny zespół, z którym omawiałeś proces
Zbyt łatwo jest coś przeoczyć lub zapomnieć.
Krok 5. Gdy uznasz, że procesy zostały dość dobrze udokumentowane, przyprowadź kogoś, kto nie jest przyzwyczajony do tego konkretnego procesu
Niech postępują zgodnie ze schematem blokowym, aby sprawdzić, czy mogą go użyć do zamierzonego problemu.
