Box zawiera przydatne narzędzia do udostępniania i współpracy, które pozwalają pracować z przyjaciółmi i współpracownikami nad tymi samymi plikami bez fizycznego przebywania razem. Ty i Twój wirtualny zespół możecie przeglądać i komentować praktycznie wszystkie udostępnione pliki wspólne na kontach Box. Nie ma potrzeby, aby kontroler konfiguracji śledził różne wersje i komentarze zespołu. Wszystko odbywa się bezproblemowo przez Box.
Kroki
Część 1 z 4: Logowanie do Boxa
Krok 1. Przejdź do witryny Box
Otwórz przeglądarkę internetową, wpisz https://app.box.com/ w pasku adresu i naciśnij Enter.
Krok 2. Zaloguj się do swojego konta Box
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło do konta Box w podanych polach, a następnie kliknij przycisk „Zaloguj się”, aby kontynuować.
Część 2 z 4: Otwieranie plików
Krok 1. Przejdź do strony Pliki i foldery
Na stronie głównej znajdź menu nagłówka u góry. Znajdź trzecią ikonę od lewej, tę z ikoną folderu. Kliknij to, aby otworzyć stronę plików i folderów.
Folder główny to „Wszystkie pliki”
Krok 2. Poszukaj pliku, który chcesz otworzyć
Poruszaj się po folderach Box, klikając je, aż znajdziesz plik, który chcesz otworzyć.
Krok 3. Otwórz plik
Po znalezieniu pliku otwórz go, klikając go. Zawartość pliku zostanie załadowana do podglądu. Możesz użyć paska przewijania po prawej stronie, aby przewijać strony pliku w górę lub w dół, jeśli ma to zastosowanie.
Część 3 z 4: Komentowanie plików
Krok 1. Otwórz panel recenzji
Podczas przeglądania otwartego pliku znajdź ikonę czatu w prawym górnym menu okna.
Najechanie na nią spowoduje wyświetlenie tekstów „Pokaż lub ukryj komentarze”; Kliknij na to. Panel recenzji będzie płynął z prawej strony
Krok 2. Przejrzyj komentarze
W panelu recenzji możesz zobaczyć wszystkie komentarze pozostawione przez współpracowników pliku. Widoczne są nazwiska osób, które pozostawiły recenzje, wraz z datami i godzinami oraz ich rzeczywistymi komentarzami.
Krok 3. Dodaj własne komentarze
Jeśli masz coś do dodania, kliknij przycisk „Wprowadź komentarz”. Pojawi się okno wiadomości, w którym możesz wpisać swoje komentarze.
Kiedy skończysz, kliknij przycisk „Dodaj komentarz” tuż pod polem wiadomości. Twój komentarz pojawi się od razu
Krok 4. Odpowiedz na komentarz
Jeśli chcesz odpowiedzieć na istniejący komentarz, po prostu najedź kursorem na komentarz, na który chcesz odpowiedzieć, a pojawi się tekst odpowiedzi. Kliknij na to, a pojawi się okno komunikatu.
Wpisz odpowiedź i kliknij przycisk „Dodaj odpowiedź” tuż pod polem wiadomości. Twoja odpowiedź pojawi się od razu
Część 4 z 4: Przypisywanie zadań do plików
Krok 1. Otwórz panel recenzji
Podczas przeglądania otwartego pliku znajdź ikonę czatu w prawym górnym menu okna.
Najechanie na niego spowoduje wyświetlenie tekstu „Pokaż lub ukryj komentarze”, kliknij go. Panel recenzji będzie płynął z prawej strony
Krok 2. Przejrzyj komentarze
W panelu recenzji możesz zobaczyć wszystkie komentarze pozostawione przez współpracowników pliku. Widoczne są nazwiska osób, które pozostawiły recenzje, wraz z datami i godzinami oraz ich rzeczywistymi komentarzami.
Krok 3. Przydziel zadanie
Jeśli masz zadanie do delegowania lub przydzielenia innemu współpracownikowi, kliknij przycisk „Przydziel zadanie”. Spowoduje to wyświetlenie dwóch pól do wprowadzenia cesjonariuszy i opisu zadania.
Krok 4. Wprowadź cesjonariuszy
Użyj pierwszego pola tekstowego, aby wprowadzić nazwiska lub adresy e-mail współpracowników, którym chcesz przypisać zadanie.
Możesz wpisać tylko nazwiska lub adresy e-mail osób, które są już ustawione jako współpracownicy tego pliku
Krok 5. Wprowadź zadanie
Użyj drugiego pola, aby wprowadzić zadanie i dalsze szczegóły lub opis na jego temat. Po zakończeniu kliknij przycisk „Przypisz zadanie” tuż pod oknem komunikatu. Twoje zadanie pojawi się od razu.
Krok 6. Odpowiedz na zadanie
Jeśli chcesz odpowiedzieć lub skomentować istniejące zadanie, po prostu najedź na komentarz, a pojawi się tekst odpowiedzi. Kliknij na to, a pojawi się okno komunikatu.
