Kody kreskowe to obrazy, które zawierają rozkłady kształtów, takich jak linie, kropki lub prostokąty, które mogą być odczytane przez skaner w celu interpretacji danych zawartych w kodzie. Ułatwia to dostęp do informacji o produktach, śledzenie ruchu produktów i nadążanie za zapasami, co może pomóc w przedsięwzięciach biznesowych. Wiedza o tym, jak przetłumaczyć dane ze wspólnego formatu, takiego jak tekst w edytorze tekstu, wymaga jedynie niewielkiej wiedzy i podstawowego zrozumienia różnych symboli używanych w kodach kreskowych.
Kroki
Metoda 1 z 2: Używanie czcionek kodów kreskowych w programie Word
Krok 1. Wybierz swoją symbolikę kodu kreskowego
Być może zauważyłeś, że istnieje wiele różnych kodów kreskowych, niektóre wyglądające jak cienkie linie, a inne, jak kody QR, które mają bardziej blokowy wygląd. Te typy kodów kreskowych są nazywane symbolikami, a niektóre z nich obejmują:
- Plessey: Używany do katalogów, półek sklepowych, zapasów
- UPC: używany w sprzedaży detalicznej w Ameryce Północnej
- EAN-UCC: używany w handlu międzynarodowym
- Codabar: używany w bibliotekach, bankach krwi, listach lotniczych
- Kod 39: Używany do różnych celów
- Code 128: Używany do różnych celów
- Kod 11: Używany do telefonów
- Kod 16K: wersja 1D kodu 128.
- QR Code: kod domeny publicznej z Nippon Denso ID Systems. Posiada możliwość kodowania japońskich znaków Kanji i Kana.
Krok 2. Wybierz dane do konwersji
Informacje, które chcesz zawrzeć w kodzie kreskowym, będą musiały zostać przetłumaczone na odpowiedni format kodu kreskowego, na przykład ciąg alfanumeryczny, aby skaner mógł go prawidłowo odczytać. Powinieneś mieć na uwadze ogólny format, w jaki sposób będziesz ustrukturyzować wszystkie kody kreskowe dla konkretnego celu.
- W kodzie kreskowym można umieścić wiele różnych informacji, ale generalnie dotyczą one: identyfikacji, śledzenia i inwentaryzacji.
- Spójne formatowanie sprawi, że przetłumaczone informacje będą łatwiejsze do odczytania, a przetwarzanie przez człowieka informacji z kodów kreskowych będzie bardziej wydajne.
- „Alfanumeryczny” odnosi się do systemu, który używa zarówno liter, jak i cyfr.
Krok 3. Konwertuj dane do odpowiedniego formatu kodu kreskowego za pomocą usługi online
Teraz, gdy masz już prawidłowo zorganizowane dane, wyszukaj w Internecie „konstruktor ciągów” dla używanej symboliki kodów kreskowych. W ten sposób otrzymasz przekonwertowany tekst, którego będziesz musiał użyć z czcionką kodu kreskowego.
- Na przykład możesz wyszukać „kod konstruktora ciągów kodów kreskowych 128”.
- Niektóre symbologie mogą wykorzystywać inne dane wejściowe niż zwykłe alfanumeryczne. Przeprowadź wyszukiwanie online wybranej symboliki, aby dowiedzieć się, jak przekonwertować dane na odpowiedni format kodu kreskowego.
Krok 4. Pobierz odpowiednią czcionkę dla swojego kodu kreskowego
Aby przekonwertowany tekst wyświetlał się poprawnie jako kod kreskowy, musisz wprowadzić ciąg kodu kreskowego do dokumentu programu Word czcionką dla swojej symboliki. Istnieje wiele internetowych źródeł czcionek, niektóre bezpłatne, a inne płatne, które można znaleźć, przeszukując swoją symbolikę (np. czcionka Code 39).
Zawsze zachowaj ostrożność podczas pobierania czegokolwiek z Internetu. Zawsze istnieje ryzyko, że możesz dostać wirusa lub innego rodzaju złośliwego oprogramowania
Krok 5. Przekonwertuj ciąg kodu kreskowego na dokument tekstowy
Wytnij i wklej przekonwertowany ciąg kodu kreskowego do dokumentu tekstowego. Zaznacz ten tekst, a następnie zmień czcionkę na odpowiednią czcionkę kodu kreskowego, a kod kreskowy powinien się pojawić.
Metoda 2 z 2: Korzystanie z dodatku MS Word
Krok 1. Przejdź do interfejsu dodatku
Niektóre dodatki mogą mieć osobne okienko, a niektóre mogą znajdować się pod ogólną opcją ustawienia słów, taką jak przycisk „Wstaw obiekt”. Wybrany dodatek określi, gdzie znajdziesz interfejs dodatku.
Aby przedstawić przykład z przewodnikiem, proces ten zostanie przedstawiony w dodatku z kodami kreskowymi StrokeScribe, który jest dostępny bezpłatnie dla poszczególnych użytkowników. Aby uzyskać dostęp do interfejsu StrokeScribe, kliknij zakładkę „Wstaw”, a następnie kliknij przycisk „Wstaw obiekt” i wybierz „Dokument StrokeScribe” z wyświetlonej listy
Krok 2. Znajdź swoją symbolikę w interfejsie dodatku kodu kreskowego
Kody kreskowe mają wiele różnych typów, które określa się mianem symboli. W podmenu interfejsu dodatku powinna znajdować się obszerna lista symboli kodów kreskowych. Przeszukaj to, aż znajdziesz symbolikę, która najlepiej pasuje do twoich celów.
- Kontynuując przykład z przewodnikiem, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy obraz kodu kreskowego po wybraniu „Dokument StrokeScribe” i z następującego menu wybrać Sterowanie StrokeScribe → Właściwości.
- Upewnij się, że oprogramowanie/sprzęt do odczytu kodów kreskowych ma możliwość odczytywania symboliki wybranej dla kodu.
- Niektóre popularne symbole: UPS, Code 39, Code 128, QR
Krok 3. Wprowadź odpowiednie informacje
Musisz wprowadzić tekst, który chcesz przekonwertować na format kodu kreskowego, i alfabet, na który chcesz przekonwertować tekst, który będzie taki sam, jak symbolika, na którą już zdecydowałeś.
W przedstawionym przykładzie po kliknięciu „Właściwości” powinno zostać wyświetlone okno Właściwości kontrolki, w którym można wpisać dane do konwersji na kod kreskowy za pomocą pola „Tekst” oraz wybrać swoją symbolikę za pomocą menu rozwijanego „Alfabet”
Krok 4. Wstaw i umieść swój kod kreskowy
Niektóre dodatki mogą mieć określony przycisk Wstaw kod kreskowy lub wystarczy nacisnąć OK. W przypadku większości dodatków utworzony kod kreskowy będzie traktowany jak obraz.
- W przypadku przykładu z przewodnikiem wystarczy kliknąć przycisk OK, aby wstawić obraz. Aby kod kreskowy był pływającym obrazem, kliknij go prawym przyciskiem myszy, wybierz „Formatuj obiekt” i zmień zawijanie tekstu w zakładce „Układ”.
- Kliknij kod kreskowy prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję „Formatuj obiekt” i kliknij kartę Układ w następującym menu. Powinno to zawierać listę różnych stylów, w których kod kreskowy zostanie opakowany tekstem w dokumencie.
Krok 5. Dostosuj rozmiar
Używając białych pól manipulatora zajmujących rogi i punkty środkowe wokół krawędzi kodu kreskowego, zmieniaj rozmiar kodu kreskowego, aż będzie zadowalający. Możesz także zmienić rozmiar w oknie „Właściwości” skojarzonym z dodatkiem kodu kreskowego.
