Jeśli potrzebujesz szybko tworzyć wizytówki i nie masz wymyślnego oprogramowania do projektowania, Microsoft Word ma narzędzia, których potrzebujesz do tworzenia i drukowania wizytówek. Możesz użyć szablonów, aby ułatwić proces, ale nadal zachować indywidualny charakter, lub możesz tworzyć karty całkowicie od zera. Jeśli tworzysz karty od zera, możesz użyć narzędzia Tabela, aby utrzymać karty we właściwym rozmiarze.
Kroki
Metoda 1 z 2: Korzystanie z szablonu
Krok 1. Kliknij menu „Plik” i wybierz „Nowy”
Będziesz tworzyć nowy dokument z szablonu wizytówki.
Wskazówka:
Korzystanie z szablonu pozwoli na szybkie wykonanie wielu profesjonalnie wyglądających kart jednocześnie.
Krok 2. Wyszukaj szablony wizytówek
Użyj pola wyszukiwania w oknie tworzenia nowego dokumentu, aby wyszukać „wizytówkę”. Spowoduje to wyświetlenie różnych bezpłatnych szablonów, których możesz użyć do wizytówek. Istnieją szablony kart poziomych i pionowych.
Krok 3. Wybierz szablon, którego chcesz użyć
Możesz zmienić dowolny element szablonu, w tym kolor, obrazy, czcionkę i układ. Wybierz szablon, który najlepiej pasuje do wizji Twojej wizytówki w Twojej głowie. Kliknij przycisk „Utwórz” lub „Pobierz”, aby otworzyć szablon w programie Word.
Krok 4. Wypełnij pola informacyjne w pierwszej karcie
Jeśli korzystasz z pakietu Office 2010 lub nowszego (a szablon został zaprojektowany dla wersji 2010 lub nowszej), zobaczysz tekst na wszystkich wizytówkach na stronie. W ten sposób będziesz musiał podać informacje tylko dla jednej karty. Jeśli szablon nie jest przeznaczony do automatycznego wypełniania kolejnych kart, musisz ręcznie wprowadzić dane dla każdej z nich.
Krok 5. Zmień format dowolnych elementów
Możesz zaznaczyć dowolny tekst na wizytówce i zmienić format. Możesz przełączać czcionki, zmieniać kolory i rozmiar i nie tylko, tak jak w przypadku zwykłego tekstu.
Ponieważ jest to wizytówka, upewnij się, że wybrana czcionka jest czytelna
Krok 6. Wymień logo (jeśli to konieczne)
Jeśli szablon wizytówki zawiera logo zastępcze, możesz je kliknąć, aby zastąpić je własnym. Upewnij się, że zmieniłeś rozmiar logo, aby pasowało i nie wyglądało źle po zmianie rozmiaru.
Krok 7. Sprawdź karty
Upewnij się, że Twoje wizytówki nie zawierają literówek ani innych błędów. Twoja wizytówka jest jednym z pierwszych wrażenia, jakie ludzie będą o Tobie wywoływać, więc nie chcesz zaczynać od złej stopy.
Krok 8. Wydrukuj karty na magazynie lub wyślij plik do drukarki
Jeśli zamierzasz drukować karty w domu, potrzebujesz wysokiej jakości papieru. Trzymaj się bieli lub złamanej bieli i wybierz wykończenie. Większość wizytówek nie ma wykończenia, ale niektórzy wolą bardziej błyszczącą wizytówkę. Wiele drukarni będzie mogło otworzyć zapisany szablon wizytówki i wydrukować go również dla Ciebie.
Kupując papier, upewnij się, że Twoja drukarka w domu sobie z tym poradzi. Sprawdź dokumentację drukarki lub witrynę pomocy technicznej, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat obsługiwanego przez nią typu papieru
Krok 9. Użyj precyzyjnego narzędzia do cięcia, aby wykończyć karty
Po wydrukowaniu kart musisz pociąć arkusz. Na każdym arkuszu znajduje się zazwyczaj dziesięć kart. Nie używaj nożyczek ani innych metod cięcia, które polegają na utrzymywaniu linii prostej. Zamiast tego użyj gilotyny do papieru lub precyzyjnej gilotyny do papieru. Wiele drukarni udostępnia te narzędzia klientom lub może wykonać cięcie za Ciebie.
Wskazówka:
Standardowy rozmiar wizytówki w USA to 3,5" x 2" (lub 2" x 3,5" w przypadku kart pionowych).
Metoda 2 z 2: Tworzenie stołu
Krok 1. Utwórz nowy pusty dokument
Jeśli wolisz samodzielnie utworzyć wizytówkę, możesz to ułatwić, korzystając z narzędzia Tabela.
Krok 2. Kliknij kartę „Układ strony” i kliknij przycisk „Marginesy”
Wybierz opcję „Wąskie”, aby marginesy były nieco mniejsze niż ustawienie domyślne. Pozwoli to zmieścić wizytówki na stronie.
Krok 3. Kliknij kartę „Wstaw”, a następnie kliknij przycisk „Tabela”
Pod przyciskiem Tabela pojawi się siatka.
Krok 4. Utwórz tabelę 2 x 5
Użyj siatki, aby wstawić tabelę o szerokości dwóch komórek i wysokości pięciu komórek.
Krok 5. Kliknij prawym przyciskiem myszy krzyżyk wyboru tabeli i wybierz „Właściwości tabeli”
Spowoduje to otwarcie okna Właściwości tabeli. Po najechaniu na niego w lewym górnym rogu tabeli pojawi się krzyżyk zaznaczenia.
Krok 6. Ustaw wyrównanie tabeli na Środek
Ułatwi to wyrównanie kart.
Krok 7. Kliknij zakładkę „Wiersz” i zaznacz pole „Określ wysokość”
Wpisz 2” i zmień menu rozwijane na „Dokładnie”.
Krok 8. Kliknij kartę „Kolumna” i zaznacz pole „Określ szerokość”
Wprowadź 3,5” i zmień menu rozwijane na preferowaną miarę, np. „Cale”.
Krok 9. Sprawdź swój stół
Powinieneś teraz mieć na swojej stronie tabelę podzieloną na dziesięć identycznych komórek wielkości wizytówki. Jeśli stół nie pasuje, być może będziesz musiał zwiększyć dolny margines o jedną dziesiątą cala.
Krok 10. Ponownie kliknij krzyżyk prawym przyciskiem myszy i wybierz Autodopasowanie
Wybierz „Stała szerokość kolumny”. Zapobiegnie to zmianie kształtu tabeli podczas dodawania informacji do pierwszej komórki.
Krok 11. Dodaj swoje informacje do pierwszej komórki
Podczas pisania w komórce możesz używać wszystkich zwykłych narzędzi do formatowania programu Word. Możesz wstawiać pola tekstowe i obrazy, zmieniać czcionki, dodawać kolor lub wykonywać dowolne inne formatowanie.
Krok 12. Sprawdź kartę
Przed skopiowaniem informacji do każdej z pozostałych komórek poświęć trochę czasu na sprawdzenie ich teraz pod kątem błędów lub literówek. Jeśli później dokonasz korekty, będziesz musiał zmienić każdą komórkę, zamiast tylko zmieniać pierwszą przed jej skopiowaniem.
Krok 13. Wybierz całą pierwszą komórkę, gdy jesteś zadowolony
Możesz to szybko zrobić, przesuwając kursor do lewego dolnego rogu komórki, aż zmieni się w strzałkę ukośną. Kliknij, a zawartość komórki zostanie zaznaczona. Skopiuj zawartość komórki do schowka.
Krok 14. Umieść kursor w następnej komórce i wklej skopiowane informacje
Możesz kliknąć „Wklej” na karcie Strona główna lub nacisnąć Ctrl+V. Twoje skopiowane informacje pojawią się w komórce we właściwych lokalizacjach. Powtórz to dla każdej komórki na stronie.
Krok 15. Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy krzyżyk i wybierz „Właściwości tabeli”
Kliknij przycisk „Obramowania i cieniowanie” i wybierz „Brak” dla obramowania. Zapewni to, że części obramowań komórek nie pojawią się podczas cięcia kart.
Krok 16. Znajdź dobry papier do kart
Będziesz potrzebować ładnego papieru kartonowego do drukowania nowych wizytówek. Upewnij się, że drukarka obsługuje rodzaj papieru, który otrzymujesz. Możesz również wysłać gotowy plik do drukarki, aby profesjonalnie wydrukować karty.
Krok 17. Użyj precyzyjnego narzędzia tnącego
Unikaj używania nożyczek lub innych narzędzi tnących, które wymagają utrzymania prostej linii. Użyj profesjonalnych narzędzi do cięcia papieru, aby upewnić się, że cięcia są równe i odpowiednio zmierzone. Standardowy rozmiar wizytówki w USA to 3,5 "x 2".
