Podczas wysyłania korespondencji biznesowej ważne jest, aby list i koperta, w której jest wysyłana, wyglądały wiarygodnie. Większość profesjonalistów woli unikać ręcznie pisanych kopert, chyba że mają wyjątkowo schludne pismo odręczne. Bezpośrednie drukowanie adresu na kopercie wygląda na bardziej dopracowane i prawdopodobnie będzie traktowane poważniej w środowisku biznesowym. Jednak drukowanie kopert może być wyzwaniem, jeśli nie znasz swojej drukarki i komputera. Załaduj koperty do drukarki atramentowej po zrozumieniu jej działania i przygotowaniu koperty do podawania we właściwym kierunku.
Kroki
Krok 1. Przeczytaj instrukcję obsługi lub instrukcję obsługi dołączoną do drukarki
Mogą istnieć wskazówki dotyczące Twojej drukarki atramentowej. Sprawdź materiały, aby upewnić się, że wszystkie ustawienia są poprawnie zainstalowane. Poszukaj przełącznika lub przycisku na drukarce, który może ułatwić podawanie kopert lub grubego papieru.
Krok 2. Używaj dobrych kopert
Jeśli koperty są wysokiej jakości i mają ostre zagięcia, unikniesz zacięć papieru i innych problemów mechanicznych.
Krok 3. Sprawdź, czy używasz drukarki z górnym lub dolnym podajnikiem
W drukarce z górnym podajnikiem umieszczasz koperty w pozycji pionowej nad drukarką. W drukarce z podajnikiem dolnym ładujesz koperty do tacy papieru, która często znajduje się pod drukarką.
Krok 4. Prawidłowo wyrównaj koperty
Przesuń regulowane prowadnice na podajniku wejściowym, aby utrzymać kopertę prosto w drukarce. Nie dociskaj jej zbyt mocno do koperty, ponieważ się zatnie. Nie trzymaj prowadnicy zbyt luźno, ponieważ nie będzie drukować prosto.
Krok 5. Wybierz opcję drukowania poziomego lub pionowego
Znajdziesz to w oknie zrzutu ekranu i zależy to od rozmiaru koperty. Jeśli szerokość koperty jest mniejsza niż 8,5 cala (21,59 cm), użyj ustawienia pionowego. Jeśli ma szerokość większą niż 8,5 cala (21,59 cm), użyj ustawienia poziomego.
Metoda 1 z 1: Ładowanie drukarki z podajnikiem dolnym
Krok 1. Określ kierunek podawania kopert
Ekran drukarki w programie, którego używasz do drukowania, powinien pokazać schemat, w jaki sposób koperty powinny być podawane do drukarki. Jeśli nie, przeprowadź kilka testów, podając koperty do drukarki w różnych kierunkach, aby określić, jak sprawić, by wydrukowały się prawidłowo.
Krok 2. Oprzyj prowadnice papieru wzdłuż krawędzi kopert, aby drukować prosto
Krok 3. Ogranicz liczbę kopert, które próbujesz wydrukować za jednym razem
Spróbuj wydrukować 5 kopert jednocześnie. Ułóż je luźno, aby uniknąć zacięcia drukarki.
Porady
- Kupując koperty, szukaj papieru, który jest zalecany do drukarek atramentowych. Zapewni to lepszą jakość druku.
- Rozważ inwestycję w ulepszone oprogramowanie do drukowania. Dostępne są programy, które pomagają w wydajnym i szybkim drukowaniu kopert.
- Wyjmij kopertę natychmiast po wydrukowaniu, aby atrament wyschł.
