Pracodawca może chcieć przeprowadzić przegląd raportu dotyczącego pojazdu silnikowego przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu potencjalnego pracownika, zwłaszcza jeśli kandydat będzie prowadzić samochód w ramach pracy. Każdy stan ma inne przepisy dotyczące uzyskiwania takich raportów od wnioskodawców, ale w większości przypadków będziesz w stanie uzyskać taki raport, którego potrzebujesz. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skontaktować się z Departamentem Pojazdów Motorowych w swoim stanie. Alternatywnie możesz uzyskać ogólnokrajowy raport z Krajowego Rejestru Kierowców (NDR). Ten raport NDR zweryfikuje zdolność kandydata do prowadzenia pojazdów w dowolnym stanie w kraju.
Kroki
Metoda 1 z 2: Żądanie raportu pojazdu silnikowego od stanowego DMV
Krok 1. Upewnij się, że jesteś upoważniony do zażądania raportu
Każdy stan ma swój własny zestaw praw i przepisów, które kontrolują, kto może zobaczyć raport dotyczący pojazdu silnikowego kierowcy. Sam kierowca może oczywiście zażądać raportu. Dlatego jako pracodawca lub potencjalny pracodawca możesz wymagać od pracowników lub potencjalnych pracowników uzyskania własnych raportów, a następnie przedstawienia ich Tobie. Ewentualnie będziesz musiał skontaktować się z Departamentem Pojazdów Motorowych swojego stanu, aby dowiedzieć się, czy jesteś upoważniony.
- Na przykład w Oklahomie tylko niektóre kategorie żądań mogą być dozwolone przez kogoś innego niż sam kierowca. Należą do nich firmy ubezpieczeniowe, licencjonowani prywatni detektywi lub pracodawcy, jeśli pracownik korzysta z komercyjnego prawa jazdy (CDL) w swoim zatrudnieniu.
- Natomiast Michigan ma dłuższą listę osób, które mogą zażądać raportu dotyczącego pojazdu silnikowego innej osoby. Lista składa się z trzynastu różnych kategorii i pozwala pracodawcom sprawdzać raporty swoich pracowników. Jednak zasiłek ten służy tylko do sprawdzania oszustw, a nie podejmowania decyzji o zatrudnieniu.
- Stan Kentucky zezwoli każdemu na wniosek o rejestrację w dowolnym celu, o ile możesz wykazać, że masz pozwolenie osoby, o której zgłoszenie wnioskujesz.
Krok 2. Zbierz informacje identyfikujące
Niezależnie od tego, czy zamierzasz złożyć podanie na papierze, czy przez Internet, będziesz potrzebować tych samych podstawowych informacji od potencjalnego pracownika. Każdy stan jest inny, ale większość stanów wymaga tych samych podstawowych informacji w celu dostarczenia raportu rejestracyjnego pojazdu silnikowego. W ramach procesu rekrutacji należy poprosić kandydata o następujące informacje:
- imię i nazwisko (nazwa prawna i dowolny alias)
- adres
- seks
- Data urodzenia
- wzrost
- waga
- numer prawa jazdy
- numer tablicy rejestracyjnej
- VIN samochodu
- numer ubezpieczenia społecznego lub ostatnie cztery cyfry (zależy to od wymagań Twojego stanu)
- Podpisane upoważnienie do przeprowadzenia przeszukania rejestrów pojazdów silnikowych. Możesz to osiągnąć, dołączając oświadczenie takie jak „Upoważniam _ do zażądania raportu z rejestrów pojazdów silnikowych w moim imieniu”, a następnie poproś potencjalnego pracownika o podpisanie.
Krok 3. Uzyskaj formularz wniosku z Departamentu Pojazdów Motorowych w swoim stanie
Większość stanów będzie wymagać od pracodawców składania wniosków na piśmie. Zazwyczaj kopię formularza wniosku można uzyskać w Internecie lub w urzędach prawa jazdy w swoim stanie.
Na przykład Gruzja korzysta z formularza „Request for Motor Vehicle Report MVR)”, który jest dostępny online pod adresem https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Możesz również otrzymać papierową kopię formularza, odwiedzając dowolne stanowe centrum obsługi klienta prawa jazdy
Krok 4. Złóż wniosek online, jeśli jest dostępny
Niektóre stany zezwalają na natychmiastową kontrolę pojazdów silnikowych online. Jednak w wielu stanach aplikacja online jest dostępna tylko dla pojedynczego kierowcy. Pracodawca lub potencjalny pracodawca składający wniosek zazwyczaj będzie musiał złożyć wniosek na piśmie.
Na przykład stan Arizona ma usługę online umożliwiającą natychmiastowe wyświetlenie raportu. Jednak w ramach procesu aplikacyjnego musisz zaznaczyć pole, które poświadcza, że „Jestem osobą wymienioną powyżej”. Sugeruje to, że ta usługa jest dostępna tylko dla samego kierowcy lub za jego zgodą
Krok 5. Przygotuj się na uiszczenie opłaty
Stany pobierają szereg opłat za zgłoszenia pojazdów silnikowych. Opłaty te mogą wynosić zaledwie kilka dolarów lub mogą wynosić od 25 do 50 USD. Koszt może się różnić w zależności od stanu lub może również zależeć od tego, czy chcesz otrzymać nieoficjalny raport, czy uwierzytelnioną kopię, co prawdopodobnie będzie kosztować więcej.
- Jeśli wnioskujesz o raport online, będziesz potrzebować karty kredytowej dostępnej w momencie składania wniosku.
- Na przykład w stanie Kentucky możesz prosić o raporty tylko pocztą. Opłata wynosi 3 USD, którą należy uiścić czekiem lub przekazem pieniężnym.
- Karolina Północna umożliwia składanie wniosków online, za opłatą płatną kartą kredytową. Opłata za nieoficjalny raport wynosi 10 USD, a za poświadczony raport urzędowy 14 USD.
Metoda 2 z 2: Żądanie raportu krajowego rejestru kierowców
Krok 1. Zdecyduj, czy chcesz przeprowadzić kontrolę krajową
Krajowy Rejestr Kierowców (NDR) zawiera ogólnokrajowe informacje o kierowcach, utrzymywane przez Narodową Administrację Bezpieczeństwa Transportu Drogowego. Jeśli prowadzisz firmę, która będzie zatrudniać kierowców z różnych stanów (na przykład przewozy ciężarowe i dostawy), możesz chcieć zweryfikować dane kierowcy w ten sposób, a nie tylko z jednego stanu.
Raport NDR nie zawiera wszystkich szczegółów dotyczących historii kierowcy. Poinformuje Cię, czy prawo jazdy kierowcy zawieszono, cofnięto lub odmówiono mu z uzasadnionych przyczyn, z dowolnego stanu. Może to pomóc w przypadku kierowcy, którego prawo jazdy zostało zawieszone w jednym stanie, ale przedstawia prawo jazdy z innego stanu
Krok 2. Opracuj swój własny pisemny formularz wniosku
NDR nie ma specjalnego formularza wniosku. NDR wymaga wniosków na piśmie, w formie listu. Jeśli będziesz przeprowadzać wiele wniosków, powinieneś opracować własny standardowy formularz listowy, z którego możesz korzystać wielokrotnie. W formularzu należy podać imię i nazwisko, adres oraz powód żądania. Powinieneś oświadczyć, że żądasz raportu z Systemu Wskaźników Problemu Kierowcy (PDPS) dla potencjalnego pracownika, który powinien zawierać następujące szczegóły dotyczące danego kierowcy:
- pełna nazwa prawna
- adres
- adres e-mail
- stan i numer prawa jazdy
- numer ubezpieczenia społecznego
- seks
- wzrost
- waga
- kolor oczu
Krok 3. Sfinalizuj list z prośbą
Zakończ oświadczeniem autoryzacyjnym. Powinno to być oświadczenie o skutkach: „Zgadzam się na przedstawienie mojego rekordu jazdy”. Następnie powinno być miejsce na podpisanie listu przez wnioskodawcę. Będziesz musiał uzyskać notarialny podpis wnioskodawcy. NDR będzie akceptować tylko wnioski z podpisami notarialnie poświadczonymi. Jeśli nie masz notariusza w swoim biurze, będziesz musiał umówić się na wizytę u notariusza za każdym razem, gdy będziesz chciał dokonać takiego przeglądu.
Krok 4. Prześlij prośbę i poczekaj na raport
Wyślij wniosek poświadczony notarialnie do National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Nie ma opłat za ten wniosek. NDR mówi, że spróbują odpowiedzieć na wszystkie wnioski w ciągu 15 dni. Zauważają jednak, że wnioski są rozpatrywane na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”, więc nie gwarantują terminu.
Krok 5. Jako alternatywę wyślij swojego kandydata do lokalnego DMV
Zamiast zwracać się o raport PDPS pocztą, pracodawcy operatorów pojazdów silnikowych i transportu zbiorowego mogą polecić wnioskodawcom wizytę w lokalnym DMV. Pracownik powinien poprosić o sprawdzenie swojej dokumentacji przez PDPS, a następnie zwrócić Ci ten raport.
Krok 6. Zinterpretuj wyniki raportu krajowego
Raport NDR nie zawiera wszystkich szczegółów historii kierowcy. Raport NDR przedstawi jedną z czterech następujących odpowiedzi dotyczących kierowcy:
- Nie pasuje. Oznacza to, że dana osoba nie posiada wpisu w aktach w systemie PDPS. W większości przypadków jest to wynik pozytywny, co powinno oznaczać, że kierowca posiada ważne prawo jazdy. Jeśli jednak informacje identyfikacyjne były nieprawidłowe lub jeśli wnioskodawca w dowolnym momencie zmienił swoje dane identyfikacyjne, możesz otrzymać odpowiedź „No Match”.
- Licencjonowany (LIC). Ta odpowiedź oznacza, że kierowca posiada ważne prawo jazdy we wskazanym stanie i jest uprawniony do kierowania. Jeśli jednak LIC pojawia się w raporcie, oznacza to, że prawo jazdy zostało kiedyś zawieszone lub cofnięte i zostało przywrócone. Raport o LIC nie jest tak pozytywny jak odpowiedź „No Match”.
- Kwalifikujący się (ELG). Ta odpowiedź wskazuje, że prawo kierowcy do prowadzenia pojazdu lub ubiegania się o prawo jazdy w podanym stanie jest ważne.
- Nie kwalifikuje się (NELG). Ta odpowiedź oznacza, że uprawnienia kierowcy do prowadzenia pojazdu w podanym stanie są nieważne.
