Pliki ZIP kompresują wiele typów dokumentów w jeden, łatwo dostępny plik. Eliminuje potrzebę dołączania lub przesyłania wielu plików pojedynczo, co może zająć dużo czasu i spowodować utratę lub pominięcie plików w procesie. Istnieje kilka sposobów na przesłanie pliku ZIP pocztą e-mail.
Kroki
Metoda 1 z 3: Rozwiązywanie problemów
Krok 1. Wypróbuj innego dostawcę poczty e-mail
Niektórzy dostawcy poczty e-mail mogą nie zezwalać na wysyłanie plików ZIP z powodów, takich jak obawy dotyczące bezpieczeństwa lub brak możliwości obsługi plików ZIP.
Twój odbiorca może nie być w stanie otworzyć lub wyodrębnić plików ZIP od swojego dostawcy poczty e-mail. Zapytaj, czy mają inny adres e-mail, z którym możesz się z nimi skontaktować
Krok 2. Oddziel duże pliki ZIP
Jeśli kompresujesz dużą liczbę plików, rozmiar pliku ZIP może stać się zbyt duży, aby Twój dostawca poczty e-mail mógł go wysłać. Większość dostawców poczty e-mail ma ograniczenia dotyczące rozmiarów załączników. Rozważ utworzenie co najmniej dwóch plików ZIP i wysłanie tych plików w osobnych wiadomościach e-mail.
Jeśli wysyłasz już skompresowany plik ZIP, musisz wyodrębnić pliki. Następnie skompresuj je osobno
Krok 3. Użyj niestandardowego rozszerzenia pliku
Niektórzy dostawcy poczty e-mail mogą nie zezwalać na załączanie plików ZIP lub zezwalać tylko na ograniczoną listę typów plików, które wykluczają pliki ZIP. Możesz zmienić rozszerzenie swojego pliku ZIP, aby nakłonić dostawcę poczty e-mail do przekonania, że plik nie jest plikiem ZIP. Plik powinien działać dokładnie tak, jak plik ZIP, ale będzie miał po prostu inną nazwę rozszerzenia.
- Programy ZIP, takie jak Winzip, umożliwiają tworzenie niestandardowych rozszerzeń plików. Na przykład, jeśli wpiszesz zea (skompresowany załącznik do wiadomości e-mail), skompresowane załączniki będą miały nazwę „file.zea”, a nie „file.zip”. Umożliwiłoby to wysłanie pliku ZIP bez błędów.
- Należy zauważyć, że ta metoda nie zawsze działa. Ponadto może być konieczne pobranie programów innych firm, aby zmienić nazwę rozszerzenia pliku ZIP.
Krok 4. Upewnij się, że załącznik w postaci pliku ZIP został całkowicie przesłany przed wysłaniem
Większość dostawców poczty e-mail ostrzeże Cię, jeśli plik nie został w całości przesłany, jeśli spróbujesz wysłać wiadomość e-mail. Ponadto niektórzy dostawcy poczty e-mail będą wyświetlać postęp przesyłania, abyś mógł je obejrzeć.
Przesłany plik powinien pojawić się w sekcji załączników wiadomości e-mail lub tuż pod główną treścią wiadomości e-mail
Metoda 2 z 3: Korzystanie z dostawcy poczty e-mail
Krok 1. Przejdź do strony internetowej lub aplikacji dostawcy poczty e-mail
Jeśli nie znasz witryny internetowej swojego dostawcy poczty e-mail, spójrz na nazwę domeny swojego własnego adresu e-mail. W większości przypadków nazwą domeny będzie Twój dostawca poczty e-mail. Na przykład, jeśli wyślesz adres e-mail [email protected], przejdziesz do witryny „www.gmail.com”. Jeśli używasz aplikacji, otwórz ją.
Niektóre wiadomości e-mail, takie jak e-maile biznesowe, będą miały nazwy domeny witryny internetowej firmy zamiast witryny internetowej dostawcy poczty e-mail. Skontaktuj się z działem IT lub wsparciem technicznym swojej firmy i zapytaj o witrynę dostawcy poczty e-mail
Krok 2. Rozpocznij nowy e-mail
Powinna istnieć opcja lub symbol dający możliwość utworzenia nowego e-maila.
-
W Gmailu:
W kolumnie po lewej stronie kliknij czerwony pasek oznaczony „UKOŃCZ”. Powinna pojawić się pusta wiadomość.
-
W Outlooku:
Na niebieskim pasku znajdującym się u góry strony kliknij opcję „Nowy” z symbolem koła z plusem obok.
-
W Poczcie Yahoo:
Kliknij „Utwórz” w lewej kolumnie strony.
-
W Mail na Macu:
Kliknij ikonę z ołówkiem i papierem znajdującą się w lewym rogu okna. Powinien znajdować się obok ikony z kopertą.
-
W programie Outlook Express:
Kliknij ikonę oznaczoną "Utwórz pocztę" znajdującą się w lewym górnym rogu okna. Powinien mieć zdjęcie koperty obok czystej kartki papieru.
Krok 3. Dołącz plik ZIP
Większość dostawców i aplikacji poczty e-mail umożliwia wysyłanie dowolnego typu pliku, o ile mieści się on w ich limicie rozmiaru. Po prostu kliknij „załącz plik”, zlokalizuj plik ZIP z komputera i poczekaj, aż zostanie pomyślnie przesłany. Po zlokalizowaniu pliku ZIP pole załącznika powinno zawierać nazwę i typ przesłanego pliku. Możesz nawet kliknąć załącznik, aby go wyświetlić.
-
W Gmailu:
Kliknij spinacz znajdujący się na dole wiadomości. Kiedy najedziesz kursorem na spinacz, powinien pojawić się napis „Załącz pliki”. Pojawi się okno, w którym możesz dołączyć plik ZIP.
-
W Outlooku:
Na niebieskim pasku u góry strony kliknij "Wstaw". Powinno pojawić się rozwijane menu. Kliknij „Pliki jako załącznik”.
-
W Poczcie Yahoo:
Kliknij spinacz znajdujący się na dole wiadomości.
-
W Mail na Macu:
Kliknij spinacz do papieru znajdujący się w prawym górnym rogu wiadomości.
-
W programie Outlook Express:
Kliknij spinacz do papieru oznaczony „Załącz” i wyszukaj plik.
Krok 4. Wyślij e-mail
Pamiętaj, aby podać adres e-mail odbiorcy, temat wiadomości e-mail i wiadomość.
Wysłanie wiadomości może chwilę potrwać, zwłaszcza jeśli wysyłany plik ZIP jest dość duży. Sprawdź swoją skrzynkę nadawczą i wysłaną pocztę, aby upewnić się, że wiadomość e-mail została pomyślnie wysłana
Metoda 3 z 3: Wysyłanie plików z komputera
Krok 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik ZIP
Powinno pojawić się rozwijane menu z różnymi opcjami.
Jeśli tworzysz plik ZIP lub pobierasz plik ZIP, zapisz go w łatwo dostępnej lokalizacji, takiej jak folder Pulpit lub Dokumenty
Krok 2. Kliknij opcję wysłania pliku
W zależności od używanego systemu operacyjnego komputer otworzy domyślny program pocztowy i dołączy pliki ZIP do nowej pustej wiadomości.
-
Prochowiec:
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i przejdź do opcji „Udostępnij”. Powinno pojawić się menu. Kliknij „Poczta”.
-
Okna:
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wskaż „Wyślij do”. Następnie kliknij „Odbiorca poczty”.
Krok 3. Wyślij e-mail
Pamiętaj, aby podać adres e-mail odbiorcy, temat wiadomości e-mail i wiadomość.
Wysłanie wiadomości może chwilę potrwać, zwłaszcza jeśli wysyłany plik ZIP jest dość duży. Sprawdź swoją skrzynkę nadawczą i wysłaną skrzynkę pocztową, aby upewnić się, że wiadomość e-mail została pomyślnie wysłana
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Jeśli plik ZIP jest zbyt duży, podziel zawartość pliku na dwa lub więcej oddzielnych plików ZIP. Następnie wyślij wiele wiadomości e-mail z każdym plikiem ZIP.
- Zawsze dokładnie sprawdzaj, czy plik ZIP działa.
