Czy chcesz przekonwertować dokument Excel na dokument Microsoft Word? Program Excel nie zawiera funkcji konwertowania pliku programu Excel na plik programu Word, a program Word nie może bezpośrednio otwierać plików programu Excel. Jednak tabelę programu Excel można skopiować i wkleić do programu Word, a następnie zapisać jako dokument programu Word. Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak wstawić tabelę programu Excel do dokumentu programu Word.
Kroki
Metoda 1 z 2: Kopiowanie i wklejanie danych z Excela do Worda
Krok 1. Skopiuj dane programu Excel
W programie Excel kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć zawartość, którą chcesz umieścić w dokumencie programu Word, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + C.
- Naciśnij klawisze Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie dane na wykresie, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + C.
- Możesz także kliknąć menu Edycja, a następnie kliknąć Kopiuj.
- Jeśli korzystasz z komputera Mac, naciśnij klawisze ⌘ Command + C, aby skopiować.
- Oprócz kopiowania i wklejania danych programu Excel możesz także kopiować i wklejać wykresy programu Excel do programu Word.
Krok 2. W programie Word wklej dane programu Excel
W dokumencie programu Word przesuń kursor do lokalizacji, w której chcesz umieścić tabelę, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + V. Tabela zostanie wklejona do programu Word.
- Możesz także kliknąć menu Edycja, a następnie kliknąć Wklej.
- Jeśli korzystasz z komputera Mac, naciśnij klawisze ⌘ Command + V, aby wkleić.
Krok 3. Wybierz opcję wklejania
W prawym dolnym rogu tabeli kliknij przycisk Opcje wklejania, aby wyświetlić różne opcje wklejania.
Jeśli nie widzisz przycisku Opcje wklejania, oznacza to, że nie jest on włączony. Aby go włączyć, przejdź do Opcje programu Word, kliknij Zaawansowane. W obszarze Wytnij, Kopiuj i Wklej kliknij pole wyboru Pokaż przyciski opcji wklejania, aby dodać zaznaczenie
Krok 4. Kliknij Zachowaj formatowanie źródła, aby użyć stylu tabeli Excel
Krok 5. Kliknij Dopasuj styl tabeli docelowej, aby użyć stylu tabeli Word
Krok 6. Utwórz połączoną tabelę Excel
Program Word ma funkcję, która umożliwia tworzenie łączy do innych plików pakietu Office. Oznacza to, że jeśli dokonasz zmiany w pliku Excel, skopiowana tabela zostanie zaktualizowana w programie Word. Kliknij opcję Zachowaj formatowanie źródła i łącze do programu Excel lub Dopasuj styl tabeli docelowej i łącze do programu Excel, aby utworzyć połączoną tabelę programu Excel.
Te dwie opcje pasują do źródeł stylu dla pozostałych dwóch opcji wklejania
Krok 7. Kliknij Zachowaj tylko tekst, aby wkleić zawartość Excela bez formatowania
Gdy użyjesz tej opcji, każdy wiersz będzie w osobnym akapicie, z tabulatorami oddzielającymi dane w kolumnie
Metoda 2 z 2: Wstawianie wykresu Excel do programu Word
Krok 1. W programie Excel kliknij wykres, aby go zaznaczyć, a następnie naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.
Krok 2. W programie Word naciśnij Ctrl + V, aby wkleić wykres.
Krok 3. Wybierz opcje wklejania
W prawym dolnym rogu tabeli kliknij przycisk Opcje wklejania, aby wyświetlić różne opcje wklejania.
W przeciwieństwie do wklejania danych programu Excel, podczas wklejania wykresu dostępne są dwa różne zestawy opcji do wyboru. Możesz zmienić opcje danych wykresu, a także opcje formatowania
Krok 4. Kliknij Wykres (połączony z danymi Excel), aby wykres został zaktualizowany po aktualizacji pliku Excel
Krok 5. Kliknij Wykres Excel (cały skoroszyt), aby otworzyć plik Excel z samego wykresu
Aby otworzyć plik Excel z wykresu, kliknij prawym przyciskiem myszy wykres, a następnie kliknij Edytuj dane. Otworzy się plik źródłowy programu Excel
