Korzystając z pulpitów nawigacyjnych, możesz szybko przejrzeć statystyki swojego projektu. Możesz zobaczyć, co musisz poprawić lub naprawić, wizualnie i natychmiast, bez konieczności przeczesywania danych i pracy z liczbami. Ten wikiHow pokaże Ci, jak utworzyć pulpit nawigacyjny w Excelu od podstaw.
Kroki
Krok 1. Otwórz Excel
Ta metoda działa zarówno na komputerach Mac, jak i Windows z aplikacjami komputerowymi lub aplikacjami internetowymi. Ten program znajdziesz w swoim menu Start lub folderze Aplikacje. Wersję online można znaleźć pod adresem
Krok 2. Utwórz co najmniej dwa arkusze
Jeden arkusz jest przeznaczony na surowe dane, a drugi na pulpit nawigacyjny. Dodaj arkusze, klikając ikonę plusa (+) obok bieżącej karty arkusza roboczego u dołu ekranu. Być może trzeba będzie przewinąć nieco w dół, aby zobaczyć ikonę.
Możesz zmienić nazwy arkuszy roboczych na "Surowe dane" i "Pulpit nawigacyjny", aby ułatwić sobie odwołanie, klikając prawym przyciskiem myszy kartę Arkusz i klikając "Zmień nazwę"
Krok 3. Zaimportuj swoje dane do surowego arkusza danych
Możesz wprowadzić informacje w arkuszu Excel ręcznie lub użyć programu do połączenia informacji. Na przykład, jeśli używasz CommCare, usługi zarządzania danymi innej firmy, możesz jej użyć do utworzenia połączenia między danymi a arkuszem programu Excel.
- Pamiętaj, aby umieścić swoje dane w surowym arkuszu danych.
- Upewnij się, że dane są skonfigurowane jak tabela, więc w każdej komórce znajduje się tylko jeden zestaw informacji.
Krok 4. Wybierz dane, które chcesz wyświetlić na wykresie
Niekoniecznie jest to cały tworzony pulpit nawigacyjny, ale pojedynczy wykres w pulpicie nawigacyjnym. Aby wybrać zakres danych, musisz przeciągnąć i upuścić kursor od początku zakresu danych do końca.
Na przykład, jeśli pulpit nawigacyjny ma pokazywać całą wybraną kolację, ale dostępnych będzie wiele produktów spożywczych, będziesz chciał wybrać te dane z gulaszu w garnku, aby pokazać, jak blisko zakończenia znajduje się na wykresie, a nie liczbowy, formularz
Krok 5. Dodaj skumulowany wykres słupkowy do pustego arkusza
Przed kliknięciem w celu wstawienia wykresu będziesz chciał przejść do arkusza roboczego "Pulpit nawigacyjny". Jest to zwykle druga opcja w menu rozwijanym ikon wykresu słupkowego (w menu 2D). Zobaczysz sekcję "Wykresy" na karcie "Wstaw" na wstążce u góry projektu programu Excel.
Utworzysz wykres Gantta z skumulowanego wykresu słupkowego poprzez formatowanie
Krok 6. Sformatuj wygląd wykresu
Początkowy widok wykresu może nie mieć pożądanego wyglądu, więc istnieją sposoby na dowolną zmianę wyświetlanych informacji. Należy pamiętać, że wszystkie opcje menu i przyciski mogą wyglądać inaczej w różnych systemach operacyjnych i wersjach oprogramowania.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą serię danych na wykresie i kliknij "Wybierz serię danych".
- Kliknij kartę "Format" i wybierz "Wypełnij" i "Bez wypełnienia". Aby odwrócić pokazane dane, możesz zamiast tego kliknąć prawym przyciskiem myszy drugą serię danych.
- W tym oknie można również zmienić kolor wypełnienia, kolory linii i rozmieszczenie tekstu danych na wykresie. Kliknij „X” w prawym górnym rogu wyskakującego okna, aby je zamknąć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy oś X i kliknij "Formatuj oś".
- Pod nagłówkiem „Pozycja osi” kliknij, aby zaznaczyć pole „Kategorie w odwrotnej kolejności”.
- W tym oknie można również zmienić kolor wypełnienia, kolory linii i rozmieszczenie tekstu danych na wykresie. Kliknij „X” w prawym górnym rogu wyskakującego okna, aby je zamknąć.
- Dodaj tytuł wykresu, klikając pole tekstowe tytułu wykresu u góry wykresu. Jeśli tytuł wykresu nie pojawi się automatycznie, możesz go dodać z menu „Dodaj element wykresu” na karcie „Projekt wykresu” na wstążce nad projektem programu Excel.
- Kontynuuj formatowanie wykresu i dodawanie elementów wykresu, jak chcesz.
Krok 7. Kontynuuj dodawanie kolejnych skumulowanych wykresów słupkowych z wybranymi danymi
Nie używaj tych samych danych podczas tworzenia nowego wykresu, ponieważ będzie on wyglądał dokładnie tak samo.
