4 sposoby tworzenia dziennika ocen w programie Microsoft Excel

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-02 01:08

Nauka tworzenia arkusza zeszytu ocen w programie Microsoft Excel to świetne narzędzie do wykorzystania. Zapewnia arkusz kalkulacyjny danych i formuł, który zminimalizuje czas i wysiłek poświęcony na rejestrowanie i obliczanie ocen przy użyciu staromodnych sposobów. Poniżej znajduje się dość szczegółowy opis kroków, które obiecują nauczenie się tej umiejętności i zaadoptowanie narzędzia, które przyda się w przyszłych zadaniach analizy danych. Aby skorzystać z tego artykułu, potrzebujesz tylko podstawowej wiedzy na temat obsługi systemu Windows 7, XP lub Vista. Nie musisz koniecznie znać Microsoft Excel.

Kroki

Krok 1. Otwórz Microsoft Excel

Krok 2. Wprowadź informacje o klasie do arkusza Excel

Krok 3. Wybierz układ dziennika ocen

Krok 4. Twórz formuły

Metoda 1 z 4: Otwórz Microsoft Excel

Krok 1. Na ekranie głównym naciśnij „Start”, a następnie przejdź do „Wszystkie programy”

Krok 2. Kliknij lewym przyciskiem myszy „Wszystkie programy”, otwórz Microsoft Excel

Krok 3. Znajdź na liście „Microsoft Office” i kliknij lewym przyciskiem myszy

Krok 4. Naciśnij „Microsoft Excel”

Aby uzyskać łatwiejszy dostęp do programu Microsoft Excel, kliknij i przeciągnij ikonę programu Excel z kroku 3 na pulpit

Metoda 2 z 4: Wprowadź informacje o klasie do arkusza Excel

Dla celów organizacyjnych należy zawsze nazwać arkusz, który tworzysz i podać ogólne informacje o zajęciach (np. imię i nazwisko instruktora, nazwę zajęć i/lub godziny spotkań). Ten krok ma kluczowe znaczenie, gdy musisz wydrukować dokument, wykonać kopie i udostępnić je. Jest to bardzo pomocne w identyfikacji prawidłowo i sprawnie przedstawionej tabeli dziennika ocen.

Krok 1. Nazwij arkusz dziennika ocen

• Kliknij dwukrotnie „Arkusz1” na dole okna Excela, „Arkusz1” jest teraz podświetlony
• Wpisz nazwę arkusza, na przykład: Oceny za pierwszą godzinę

• naciśnij enter

  

  Krok 2. Wstaw informacje o klasie

  • Kliknij komórkę A1, aby ją zaznaczyć
  • Wpisz imię i nazwisko nauczyciela.
  • Naciśnij klawisz w dół, aby wybrać komórkę A2
  • Wpisz nazwę klasy, na przykład: Klasa nauk społecznych
  • Naciśnij klawisz w dół, aby wybrać komórkę A3
  • Wpisz godziny spotkań zajęć
  • Naciśnij klawisz w dół, aby wybrać A4
  • Wpisz termin, na przykład: Jesień 2012
  • Naciśnij dwukrotnie „Enter”, aby przejść do komórki A6
  • „Pole nazwy” u góry arkusza pokazuje, która komórka jest zaznaczona.

  Metoda 3 z 4: Wybierz układ dziennika ocen

  

  Krok 1. Wprowadź imiona uczniów

  • Ważne jest, aby wybrać układ, który jest dla Ciebie najwygodniejszy. Znajomość rodzaju wpisów, które zamierzasz wprowadzić, pomoże zidentyfikować różne kolumny, których będziesz potrzebować. Będziesz potrzebować kolumny dla każdego ocenianego zadania, oprócz kolumny z nazwiskami uczniów, sumą, średnią i oceną końcową.
  • Do tych danych potrzebne będą trzy kolumny: Imię, Nazwisko oraz kolumna z liczbą uczniów.

  • Tworzenie kolumny sekwencji liczb

    • Po zaznaczeniu komórki A6 wpisz 1
    • Naciśnij klawisz w dół
    • Wpisz cyfrę 2
    • Najedź kursorem na komórkę A6, aż kursor będzie miał kształt a
    • Kliknij i przeciągnij kursor z komórki A6 do A7, teraz obie komórki są podświetlone ramką wokół nich
    • Najedź na prawy dolny róg pola, aż kursor zmieni się w plus +(nazywa się to uchwytem do napełniania)
    • Kliknij i przeciągnij, aż osiągniesz swój numer końcowy.
    • Wpisz nazwę kolumn: Wybierz komórkę B5, Wpisz nazwę kolumny Imię, Naciśnij klawisz z klawiatury, Wpisz Nazwisko, Wpisz imiona uczniów do odpowiednich kolumn.

    

    Krok 2. Utwórz pozostałe kolumny (wykonaj kroki, jak pokazano wcześniej):

    Wpisz pozostałe kolumny, takie jak Zadanie domowe 1, Zadanie domowe 2, Test 1, Test 2, Egzamin, Suma, Średnia i Ocena końcowa. Użyj klawisza tabulatora, aby przejść z komórki kolumny do następnej.

    Aby nazwy były wyświetlane w kolejności alfabetycznej, na karcie głównej kliknij ikonę „Sortuj i filtruj”, wybierz od A do Z

    Metoda 4 z 4: Twórz formuły

    Excel zawiera listę wielu funkcji, które można wykorzystać do obliczania ocen. Pierwsza funkcja to funkcja sumy. Użyjemy funkcji sum, aby znaleźć sumę ocen uczniów. Po drugie, użyjemy funkcji średniej, która przełoży sumę na procent.

    

    Krok 1. Suma ocen uczniów

    1. Wybierz komórkę I 6 (komórkę bezpośrednio pod komórką „Łącznie”)
    2. W menu Formuły wybierz Auto Suma
    3. Kliknij i przeciągnij komórki od D6 do H6 przez wiersz.
    4. naciśnij enter

    5. Aby skopiować formułę do całej kolumny Suma, kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania, aż dojdziesz do komórki I15. (spowoduje to skopiowanie funkcji do każdego wiersza, obliczając łączne oceny dla każdego ucznia)

       

       Krok 2. Średnia ocen

       Aby znaleźć średnią ocen każdego ucznia, podzielimy sumę znalezioną w kolumnie „ogółem” przez maksymalną możliwą sumę.

       (w tym przykładzie przyjmiemy, że maksymalna możliwa suma ocen wynosi 500)

       1. Wybierz komórkę J6 (komórka bezpośrednio pod komórką „średnia”)
       2. Kliknij pasek formuły, aby pisać
       3. Typ = 16/500
       4. naciśnij enter
       5. Z komórki J6 kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania do całej kolumny średniej, aż do komórki J15
       6. Aby sformatować średnią w postaci procentowej, wybierz kolumnę J6 do J15
       7. Kliknij prawym przyciskiem wybraną kolumnę

       8. Wybierz Formatuj komórki, pojawi się okno dialogowe

          Na karcie Liczba kliknij kategorię Procent

       9. Zmień liczbę miejsc dziesiętnych według własnego uznania

       10. Kliknij OK.

           

           Krok 3. Przetłumacz obliczone średnie oceny na oceny końcowe

           Excel pozwala nam dodać funkcję, która automatycznie oblicza ocenę na podstawie ich średnich w kolumnie J. Do wykonania tej funkcji będziemy potrzebować klucza, który jest po prostu tabelą stopni liter i odpowiadających im cyfr. Wykorzystamy przykładową tabelę z Excela.

           1. Utwórz tabelę kluczy

           2. Wybierz komórkę M7, tutaj zaczniemy wpisywać tabelę

              • Wpisz „Średnia”, będzie to pierwsza kolumna
              • Naciśnij klawisz tabulatora
              • Wpisz „Oceny”
              • W polu „Średnia” wpisz wyniki swojej skali ocen

              • W kolumnie „Oceny” wpisz odpowiednią ocenę literową dla każdego wyniku

                

                Krok 4. Wpisz formułę

                Funkcja wymagana do zwrócenia oceny literowej to funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO i jest nazywana funkcją zagnieżdżoną. Wynika ze wzoru:

                WYSZUKAJ. PIONOWO_wartość_wyszukiwania, tablica_tabeli, numer_indeksu_kolumny, [wyszukiwanie_zakresu])

                • Wybierz komórkę K6

                • Zacznij wpisywać formułę = WYSZUKAJ. PIONOWO (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  Wyjaśnienie: po nawiasach wpisz komórkę zawierającą końcowy wynik ucznia, który znajduje się w tej przykładowej komórce J6. Druga część formuły jest automatycznie dołączana po wybraniu tabeli kluczy; naciśnij klawisz F4 na klawiaturze, aby wstawić znaki dolara, które zablokują wybrany zakres. Trzecia część to numer kolumny z tabeli zawierającej oceny literowe. Prawda oznacza przybliżone dopasowanie do wartości z kolumny, fałsz będzie skutkować dokładnymi dopasowaniami

                • naciśnij enter
                • Skopiuj formułę do całej kolumny, aż do komórki K15, klikając i przeciągając uchwyt wypełniania z komórki K6.

                • Powtórzenie tego procesu pozwoli Ci w przyszłości obliczyć oceny z innych klas.

                  Porady

                  • Zawsze nadaj dziennik ocen tytuł, klikając zakładkę „Plik”, wybierz „Zapisz jako”, w oknie Zapisz jako wybierz lokalizację i wpisz nazwę dokumentu. Naciśnij „Zapisz”, gdy będziesz gotowy do zapisania.
                  • W razie potrzeby skorzystaj z obszernego menu „Pomoc” programu Excel. Oferuje narzędzia do tworzenia statystyk danych.
                  • Aby dowiedzieć się, jaki system operacyjny ma twój komputer, naciśnij "Start", kliknij prawym przyciskiem myszy "Komputer", przewiń w dół i kliknij "Właściwości", pojawi się okno dialogowe systemu z podstawowymi informacjami o twoim komputerze.
                  • Aby uzyskać łatwiejszy dostęp do programu Microsoft Excel, kliknij i przeciągnij ikonę programu Excel z kroku 3 na pulpit.
                  • Pole nazwy u góry, jeśli arkusz pokazuje wybraną komórkę.

                  Ostrzeżenia

                  • Upewnij się, że równania utworzone w dzienniku ocen są poprawnie obliczane.
                  • Upewnij się, że zapisujesz swoje postępy przez cały czas, aby zapobiec utracie informacji podczas pracy.
                  • Zawsze zapisuj kopię zapasową dziennika ocen i przechowuj kopie papierowe.