Excel nie obciąża grafiki, ale wciąż istnieje kilka sposobów na stworzenie osi czasu. Jeśli masz program Excel 2013 lub nowszy, możesz nawet utworzyć go automatycznie z tabeli przestawnej. Wcześniejsze wersje będą musiały polegać na SmartArt, szablonach lub po prostu rozmieszczaniu komórek arkusza kalkulacyjnego.
Kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie z grafiki SmartArt (Excel 2007 lub nowszy)
Krok 1. Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny
SmartArt tworzy nowy układ graficzny, w którym można dodawać dane. Nie przekształca istniejących danych, więc utwórz nowy pusty arkusz kalkulacyjny dla swojej osi czasu.
Krok 2. Otwórz menu SmartArt
W zależności od używanej wersji programu Excel kliknij kartę SmartArt w menu wstążki lub kliknij kartę Wstaw, a następnie przycisk SmartArt. Ta opcja jest dostępna w programie Excel 2007 lub nowszym.
Krok 3. Wybierz oś czasu z podmenu Proces
Kliknij przycisk Przetwarzaj w menu wstążki SmartArt w grupie Wstaw grafikę Smart Art. W wyświetlonym menu rozwijanym wybierz Podstawowa oś czasu (strzałka skierowana w prawo).
Możesz dostosować różne inne grafiki procesu, aby wykorzystać je jako oś czasu. Aby zobaczyć nazwę każdej grafiki, przesuń kursor nad ikonę i poczekaj, aż pojawi się tekst po najechaniu kursorem
Krok 4. Dodaj więcej wydarzeń
Domyślnie zaczynasz tylko od kilku wydarzeń. Aby dodać więcej, wybierz oś czasu. Po lewej stronie grafiki powinno pojawić się okienko tekstowe. Kliknij przycisk + u góry okienka tekstowego, aby dodać nowe zdarzenie na osi czasu.
Aby powiększyć oś czasu bez dodawania nowych wydarzeń, kliknij oś czasu, aby wyświetlić zarys ramki. Przeciągnij prawą lub lewą stronę pola na zewnątrz
Krok 5. Edytuj swoją oś czasu
Wpisz w polu Okienko tekstu, aby dodać wpisy. Możesz także skopiować i wkleić dane na oś czasu, a program Excel zgadnie, jak to zorganizować. Zazwyczaj otrzymujesz każdą kolumnę danych jako pojedynczy wpis na osi czasu.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z analizy tabeli przestawnej (Excel 2013 lub nowszy)
Krok 1. Otwórz arkusz kalkulacyjny z tabelą przestawną
Aby automatycznie wygenerować oś czasu, Twoje dane muszą być uporządkowane w tabeli przestawnej. Potrzebne jest również menu analizy tabeli przestawnej, które zostało wprowadzone w programie Excel 2013.
Krok 2. Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej
Spowoduje to otwarcie „NARZĘDZI TABEL PRZESTAWNYCH” na górnej wstążce.
Krok 3. Kliknij „Analizuj”
Spowoduje to otwarcie wstążki z opcjami manipulowania danymi w tabeli.
Krok 4. Kliknij „Wstaw oś czasu”
Pojawi się okno dialogowe z polami odpowiadającymi formatowi daty. Pamiętaj, że daty wprowadzone jako tekst nie będą rozpoznawane.
Krok 5. Wybierz pole Odpowiednie i kliknij OK
Pojawi się nowe pole, które umożliwia poruszanie się po osi czasu.
Krok 6. Wybierz sposób filtrowania danych
W zależności od dostępnych informacji możesz wybrać sposób filtrowania danych. (Albo według miesięcy, lat lub kwartałów).
Krok 7. Sprawdź dane miesięczne
Po kliknięciu miesiąca w polu sterowania osią czasu tabela przestawna pokaże dane dotyczące tylko tego miesiąca.
Krok 8. Rozszerz swój wybór
Możesz poszerzyć swój wybór, klikając i przeciągając boki suwaka.
Metoda 3 z 3: Korzystanie z podstawowego arkusza kalkulacyjnego (dowolna wersja)
Krok 1. Rozważ pobranie szablonu
Chociaż nie jest to konieczne, szablon pozwoli Ci zaoszczędzić trochę pracy, konfigurując dla Ciebie strukturę osi czasu. Możesz sprawdzić, czy masz już szablon osi czasu, przeglądając opcje w poleceniach Plik → Nowy lub Plik → Nowy z szablonu. W przeciwnym razie wyszukaj w Internecie szablony osi czasu utworzone przez użytkowników. Jeśli nie chcesz używać szablonu, przejdź do następnego kroku.
Jeśli oś czasu śledzi postęp projektu wielorozgałęzionego, rozważ zamiast tego poszukanie szablonów „Wykres Gantta”
Krok 2. Rozpocznij własną oś czasu ze zwykłych komórek
Możesz ustawić podstawową oś czasu za pomocą zwykłego pustego arkusza kalkulacyjnego. Wpisz daty na osi czasu w jednym wierszu, oddzielając je pustymi komórkami mniej więcej proporcjonalnie do czasu między nimi.
Krok 3. Napisz swoje wpisy na osi czasu
W komórce bezpośrednio nad lub pod każdą datą wpisz opis wydarzenia, które miało miejsce w tym dniu. Nie martw się, jeśli wygląda niechlujnie.
Naprzemienne opisy powyżej i poniżej daty zwykle tworzą najbardziej czytelne ramy czasowe
Krok 4. Kąt opisów
Wybierz wiersz zawierający Twoje opisy. Kliknij kartę Narzędzia główne w menu wstążki, a następnie poszukaj przycisku Orientacja w grupie Wyrównanie. (W niektórych wersjach przycisk Orientacja wygląda jak litery abc.) Kliknij ten przycisk i wybierz jedną z opcji tekstu pod kątem. Obrócony tekst powinien sprawić, że Twoje opisy pasują do osi czasu.
