Ten wikiHow pokaże Ci, jak naprawić formuły, które nie działają poprawnie w programie Microsoft Excel. Oprócz nauki edytowania formuły dowiesz się również, jak rozwiązać problem, aby ustalić przyczynę błędu.
Kroki
Metoda 1 z 2: Rozwiązywanie problemów z uszkodzonymi formułami
Krok 1. Upewnij się, że masz włączone automatyczne obliczanie
Jeśli twoje formuły nie obliczają, może to być najbardziej oczywista poprawka. Iść do Plik > Opcje > Formuły > Automatycznie aby włączyć tę funkcję.
Krok 2. Upewnij się, że formuła jest poprawnie sformatowana
Program Excel nie uzna Twojej składni za formułę, chyba że zaczyna się ona od znaku równości (=).
- Na przykład, jeśli masz „A2 + B2”, musisz napisać „=A2 + B2”, aby program Excel traktował go jako formułę.
- Musisz również użyć gwiazdki (*) do mnożenia. Jeśli użyjesz klawisza X na klawiaturze, formuła nie zostanie obliczona.
-
Formuła nie zostanie obliczona, jeśli nazwa arkusza (jeśli jest większa niż domyślna „D3”) nie jest ujęta w pojedynczy cudzysłów ('). Na przykład, jeśli komórka odwołuje się do trzeciego arkusza roboczego, musisz napisać „ ='Przykładowy arkusz'D3!
- Jeśli odwołujesz się do skoroszytu spoza bieżącego pliku, upewnij się, że jest on poprawnie sformatowany. Zewnętrzna nazwa pliku musi być ujęta w nawiasy kwadratowe (), po których następuje nazwa arkusza i zakres komórek. Na przykład wpiszesz „ =[Przykładowy skoroszyt.xlsx]Przykładowy arkusz!A1:A8."
Krok 3. Sprawdź swoje nawiasy i cudzysłowy
Aby program Excel poprawnie używał formuły, musi mieć taką samą liczbę otwartych i zamkniętych nawiasów oraz cudzysłowów.
- Na przykład, jeśli masz „=JEŻELI(B5<0), „Nieważne”, B5*1.05)”, musisz zmienić to na „=JEŻELI(B5<0, „Nieważne”, B5*1.05)” więc masz taką samą ilość otwartych i zamkniętych nawiasów.
- W przypadku cudzysłowów chcesz otoczyć dowolny tekst, który ma pozostać tekstem w formule. Na przykład, jeśli wprowadzisz „ ="Dzisiaj to " & TEKST(DZIŚ(), "dddd, mmmm dd") ”, otrzymasz „Dzisiaj jest czwartek, 9 stycznia”.
Krok 4. Napraw nieprawidłowe wartości
Aby rozwiązać problem, musisz zmienić określone wartości w formule zgodnie z błędem. Kilka przykładów:
- Jeśli widzisz w błędzie znak krzyżyka (#), być może masz nieprawidłową wartość. Na przykład „#WARTOŚĆ!” wskazuje nieprawidłowe formatowanie lub nieobsługiwane typy danych w argumentach.
- Jeśli widzisz „#REF!”, formuła odnosi się do wprowadzonych komórek, które zostały usunięte lub zastąpione innymi danymi.
- Jeśli dzielisz przez 0, możesz otrzymać „#DIV!/0!” błąd. Twoje obliczenia mogą skutkować brakiem wartości lub musisz zmienić niektóre wartości.
Krok 5. Napraw wszelkie formatowanie, które może być mylące w programie Excel
Jeśli w komórce znajduje się kwota w dolarach, nie należy używać znaku dolara ($), ponieważ oznacza on funkcję, a nie symbol znaku dolara. Jeśli masz 1000 dolarów, upewnij się, że wpisujesz w komórce „1000”, a nie „1000 zł”.
„####” oznacza, że komórka nie jest wystarczająco szeroka, aby pokazać zawartość komórki. Przeciągnij komórkę, aby ją poszerzyć, lub przejdź do Strona główna > Format > Autodopasowanie szerokości kolumny.
Krok 6. Napraw uszkodzone linki (jeśli są)
Możesz to zrobić, klikając Aktualizacja gdy pojawi się monit o wyskakujące okienko po otwarciu projektu arkusza kalkulacyjnego.
Krok 7. Wyświetl wartość swoich komórek, a nie składnię
Jeśli w komórce wyświetlana jest rzeczywista formuła (np. „=A2 + B2” zamiast „25”), możesz to naprawić, klikając Formuły zakładka i kliknięcie Audyt formuł > Pokaż formuły.
Możesz także sprawdzić formatowanie komórek, jeśli pierwszy krok nie zadziała. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, która nie wyświetla się poprawnie i kliknij Formatuj komórki > Ogólne i naciśnij F2 oraz Wejść na klawiaturze komputera.
Krok 8. Upewnij się, że formuła nie zawiera odwołań cyklicznych
Odwołanie cykliczne występuje, gdy formuła znajduje się w tej samej komórce, do której się odwołuje. Aby to naprawić, możesz zmienić lokalizację formuły lub zmienić składnię formuły.
Na przykład, jeśli masz formułę, która mówi „=A2 + B2” i znajduje się w A2, przez większość czasu nie zostanie obliczona, ponieważ A2 jest nieznaną wartością
Krok 9. Upewnij się, że twoja składnia zawiera odpowiednie argumenty
Argumenty sprawiają, że funkcja działa (chyba że używasz „PI” lub „DZIŚ”). Możesz sprawdzić listę formuł na skategoryzowanej liście formuł firmy Microsoft.
Krok 10. Zachowaj formułę mniejszą niż 64 funkcje
Program Excel obliczy tylko formuły zawierające mniej niż 64 funkcje.
Krok 11. Upewnij się, że kopiujesz i wklejasz formułę, a nie wynikową wartość
Skopiuj zawartość komórki i kliknij lewy górny obszar komórki, aby uzyskać opcje wklejania. Kliknij Wklej wartości oraz Formuła. Formułę zamiast wartości wkleisz do komórki.
Metoda 2 z 2: Edycja nieprawidłowej formuły
Krok 1. Otwórz projekt w programie Excel
Możesz otworzyć program w programie Excel, klikając Plik > Otwórzlub możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy w eksploratorze plików.
Będzie to działać w przypadku Excel dla Office 365, Excel dla Office 365 dla komputerów Mac, Excel dla sieci Web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 dla komputerów Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 dla komputerów Mac, Excel dla iPada, Excel dla tabletów z systemem Android i Excel Starter 2010
Krok 2. Przejdź do komórki z uszkodzoną formułą
Możesz używać strzałek do poruszania się po komórkach lub możesz kliknąć komórkę, aby ją zaznaczyć.
Krok 3. Popraw formułę
Otworzy się pasek formuły, który zwykle można znaleźć nad komórką lub obszarem dokumentu.
- Jeśli jako pierwszy znak w komórce wprowadzono „=”, ale nie zamierzasz wprowadzać formuły, możesz wpisać apostrof przed „=”, aby uniknąć wprowadzania formuły. Na przykład wpisz „'=”.
- Jeśli nie możesz od razu znaleźć literówki, która psuje formułę, możesz nacisnąć WYJŚCIE klawisz lub Anulować całkowicie usunąć formułę i spróbować ponownie.
