Ten wikiHow nauczy Cię, jak przenieść wiadomości e-mail do innego folderu w Outlooku za pomocą Szybkich kroków na kliencie pulpitu Windows. Po skonfigurowaniu szybkiego kroku będziesz mógł przenosić e-maile jednym kliknięciem. Użytkownicy komputerów Mac będą musieli używać skrótu klawiaturowego do przenoszenia wiadomości e-mail.
Kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie z aplikacji mobilnej
Krok 1. Otwórz Outlooka
Ta ikona aplikacji wygląda jak białe „O” na niebieskim tle, które znajdziesz na jednym z ekranów głównych, w szufladzie aplikacji lub podczas wyszukiwania.
Outlook na telefony komórkowe i tablety już filtruje nieprzeczytane wiadomości e-mail na dwie kategorie: Skoncentrowane i Inne. Ta metoda ma na celu pokazanie, jak przenieść wiadomości znajdujące się w skrzynce odbiorczej „Inne” do skrzynki odbiorczej „Focused”
Krok 2. Przejdź do i dotknij wiadomości e-mail, którą chcesz przenieść
Będziesz chciał otworzyć e-mail tak, jakbyś go czytał.
Krok 3. Dotknij •••
Znajduje się na górze wiadomości, obok ikony kosza na śmieci.
Krok 4. Stuknij Przenieś do priorytetowej skrzynki odbiorczej
Możesz również przejść do wiadomości e-mail w priorytetowej skrzynce odbiorczej i przenieść ją do innej skrzynki odbiorczej, wykonując te same czynności.
Krok 5. Stuknij Zawsze przenoś, Przenieś raz, lub Anulować.
Jeśli chcesz, aby wszystkie e-maile podobne do tego, który przenosisz, pojawiały się w priorytetowej skrzynce odbiorczej, wybierz Zawsze się ruszaj. Jeśli jednak przenosisz tylko jedną wiadomość e-mail i nie chcesz, aby podobne wiadomości pojawiały się w drugiej skrzynce odbiorczej, wybierz Przenieś raz. Oczywiście, jeśli stuknąłeś przez pomyłkę, dotknij Anulować.
Metoda 2 z 3: Używanie Outlooka dla Windows 2019-2013 i Office 365 Outlook
Krok 1. Otwórz Outlooka
Znajdziesz to w menu Start.
Krok 2. Kliknij kartę Strona główna
Znajduje się to na wstążce edycji obok pozycji Plik i Wyślij/Odbierz.
Krok 3. Kliknij Utwórz nowy w grupie Szybkie kroki
Zobaczysz to wyśrodkowane w oknie aplikacji między Odpowiedz i Przenieś.
Krok 4. Kliknij menu „Wybierz akcję” i wybierz Przenieś do folderu
To jest pierwsza lista rozwijana, którą zmienisz.
Krok 5. Kliknij menu „Wybierz folder” i wybierz folder
Spowoduje to ustawienie tego szybkiego kroku, aby przenieść wiadomość e-mail do wybranego folderu.
Krok 6. Kliknij Dodaj akcję
Pojawi się pusta akcja.
Krok 7. Kliknij menu „Wybierz akcję” i wybierz Oznacz jako przeczytane
Teraz każda wiadomość e-mail, którą przeniesiesz za pomocą tego szybkiego kroku, nie tylko zostanie przeniesiona do żądanego folderu, ale także zostanie oznaczona jako przeczytana.
Jeśli chcesz utworzyć skrót klawiaturowy do tego szybkiego kroku, kliknij menu rozwijane obok „Klawisz skrótu” i wybierz kombinację klawiszy
Krok 8. Kliknij Zakończ
Kiedy skończysz ustawiać te zasady, kliknij Skończyć aby zamknąć wyskakujące okienko.
Aby skorzystać z szybkiego kroku, zaznacz wiadomości e-mail, które chcesz przenieść do innego folderu, i kliknij szybki krok lub naciśnij kombinację klawiszy ustawioną jako skrót
Metoda 3 z 3: Korzystanie z komputera Mac
Krok 1. Otwórz Outlooka
Znajdziesz to w folderze Aplikacje w Finderze.
Ponieważ Mac nie ma możliwości tworzenia szybkich kroków, możesz utworzyć regułę wysyłania wszystkich wiadomości e-mail od jednego nadawcy do określonego folderu
Krok 2. Kliknij Narzędzia
Zobaczysz to na karcie „Strona główna” obok „Przenieś” i „Śmieci”.
Krok 3. Kliknij Przenieś wiadomości z lub Przenieś wiadomości do.
Jeśli klikniesz „Przenieś wiadomości z”, wyślesz wszystkie wiadomości e-mail wysłane od określonego nadawcy do żądanego folderu; jeśli jednak wybierzesz opcję „Przenieś wiadomości do”, wszystkie wiadomości e-mail wysłane na określony adres e-mail trafią do folderu. Jest to bardzo przydatne, jeśli masz wiele adresów Outlook.
Krok 4. Wybierz folder, do którego chcesz wysyłać wiadomości e-mail, i kliknij Wybierz
Będziesz mógł wpisać nazwę folderu w pasku wyszukiwania
