Ta wikiHow uczy, jak udostępniać zadania w programie Outlook 2016 w systemie Windows. W wersji programu Outlook na komputery Mac nie można udostępniać zadań ani folderów zadań.
Kroki
Metoda 1 z 3: Udostępnianie folderu zadań określonym osobom
Krok 1. Otwórz okienko nawigacji
Kliknij > ikonę w skrajnej lewej kolumnie, aby wyświetlić okienko nawigacji.
Krok 2. Kliknij folder Zadania
Znajduje się w lewym okienku (nawigacji) i powinien znajdować się w sekcji „Moje zadania”.
Jeśli masz więcej niż jeden folder w „Moich zadaniach”, wybierz domyślny folder Zadania
Krok 3. Kliknij zakładkę Folder
Jest u góry okna.
Krok 4. Kliknij opcję Udostępnij zadania
Krok 5. Wprowadź adres e-mail odbiorcy(ów) w polu „Do”
Krok 6. Zaznacz pole obok „Zezwalaj odbiorcy na przeglądanie folderu zadań
”
Jeśli chcesz również widzieć folder Zadania odbiorcy, zaznacz pole obok "Poproś o uprawnienia do wyświetlania folderu zadań odbiorcy". Jest to opcjonalne
Krok 7. Wpisz temat i wiadomość
Dołącz wszelkie informacje, które chcesz zawrzeć w treści wiadomości, takie jak powód udostępniania zadań.
Krok 8. Kliknij Wyślij
Pojawi się komunikat potwierdzający.
Krok 9. Kliknij OK
Twój folder Zadania jest teraz udostępniony wybranym odbiorcom.
Metoda 2 z 3: Udostępnianie folderu zadań wszystkim
Krok 1. Otwórz okienko nawigacji
Kliknij > ikonę w skrajnej lewej kolumnie, aby wyświetlić okienko nawigacji.
Krok 2. Kliknij folder Zadania
Znajduje się w okienku nawigacji po lewej stronie Outlooka. Zwykle znajdziesz go w „Moich zadaniach”.
Jeśli masz więcej niż jeden folder w „Moich zadaniach”, wybierz domyślny folder Zadania
Krok 3. Kliknij zakładkę Folder
Jest u góry okna.
Krok 4. Kliknij Uprawnienia do folderów
Krok 5. Kliknij kartę Uprawnienia
Krok 6. Kliknij Domyślne w polu „Nazwa”
Krok 7. Wybierz poziom uprawnień z menu rozwijanego
To określa poziom dostępu innych osób do Twojego folderu Zadania.
- Wybierz Właściciel jeśli chcesz dać wszystkim możliwość edytowania i zmieniania zadań w folderze Zadania.
- Aby wszyscy mogli czytać Twoje zadania, ale nie wprowadzać zmian, wybierz Recenzent.
Metoda 3 z 3: Tworzenie i udostępnianie nowego folderu zadań niestandardowych
Krok 1. Otwórz okienko nawigacji
Kliknij > ikonę w skrajnej lewej kolumnie, aby wyświetlić okienko nawigacji.
Krok 2. Kliknij folder Zadania
Znajduje się w okienku nawigacji po lewej stronie Outlooka. Zwykle znajdziesz go w „Moich zadaniach”.
Krok 3. Kliknij przycisk Nowy folder
Jest u góry okna.
Krok 4. Wprowadź nazwę nowego folderu Zadania
Krok 5. Wybierz pozycje zadań z menu rozwijanego „Folder zawiera”
Krok 6. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać nowy folder
Dobrym pomysłem jest trzymanie go w domyślnym folderze Zadania ze względu na organizację.
Krok 7. Kliknij OK
Folder pojawi się teraz w okienku nawigacji.
Krok 8. Kliknij prawym przyciskiem myszy nowy folder
Pojawi się menu kontekstowe.
Krok 9. Kliknij Udostępnij
Krok 10. Kliknij Udostępnij zadania
Krok 11. Wprowadź adres e-mail odbiorcy(ów) w polu „Do”
Krok 12. Wpisz temat i wiadomość
Dołącz wszelkie informacje, które chcesz zawrzeć w treści wiadomości, takie jak powód udostępnienia zadań.
Krok 13. Kliknij Wyślij
Pojawi się komunikat potwierdzający.
Krok 14. Kliknij OK
Twój nowy folder jest teraz udostępniony wybranym odbiorcom.
