Automatyczne dodawanie liczb do kolumny w programie Excel można wykonać na dwa sposoby, korzystając z funkcji WIERSZ lub funkcji Wypełnij
Pierwsza metoda zapewnia, że komórki wyświetlają prawidłowe numery wierszy, nawet gdy wiersze są dodawane lub usuwane. Druga, łatwiejsza metoda, działa równie dobrze, ale musisz ją powtórzyć za każdym razem, gdy dodasz lub usuniesz wiersz, aby zachować dokładność liczb. Wybrana metoda opiera się na wygodzie korzystania z programu Excel i do czego używasz aplikacji, ale każda z nich jest prosta i błyskawicznie uporządkuje arkusz.
Kroki
Metoda 1 z 2: Dynamiczne numerowanie rzędów
Krok 1. Kliknij pierwszą komórkę, w której rozpocznie się seria liczb
Ta metoda wyjaśnia, jak sprawić, by każda komórka w kolumnie wyświetlała odpowiadający jej numer wiersza. Jest to dobra metoda, jeśli wiersze są często dodawane i usuwane w arkuszu.
Aby utworzyć podstawowy wiersz kolejnych liczb (lub innych danych, takich jak dni tygodnia lub miesiące roku), zobacz Wypełnianie kolumny liczbami ciągłymi
Krok 2. Wpisz =ROW(A1) w komórce (jeśli jest to komórka A1)
Jeśli komórka nie jest A1, użyj prawidłowego numeru komórki.
Na przykład, jeśli piszesz w komórce B5, zamiast tego wpisz =ROW(B5)
Krok 3. Naciśnij ↵ Enter
Komórka wyświetli teraz swój numer wiersza. Jeśli wpiszesz = WIERSZ (A1), komórka powie 1. Jeśli wpiszesz = WIERSZ (B5), komórka będzie czytać 5.
- Aby zacząć od 1, bez względu na to, który wiersz chcesz rozpocząć serię liczb, policz liczbę wierszy nad bieżącą komórką, a następnie odejmij tę liczbę od formuły.
- Na przykład, jeśli wprowadzono = WIERSZ (B5) i chcesz, aby komórka wyświetlała 1, edytuj formułę, aby powiedzieć = WIERSZ (B5)-4, ponieważ B1 to 4 wiersze z B5.
Krok 4. Wybierz komórkę zawierającą pierwszą liczbę z serii
Krok 5. Najedź kursorem na pole w prawym dolnym rogu wybranej komórki
To pole nazywa się uchwytem wypełnienia. Gdy kursor myszy znajdzie się bezpośrednio nad uchwytem wypełniania, kursor zmieni się w symbol celownika.
Jeśli nie widzisz uchwytu wypełniania, przejdź do Plik> Opcje> Zaawansowane i zaznacz pole „Włącz uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek”
Krok 6. Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do ostatniej komórki w serii
Komórki w kolumnie będą teraz wyświetlać odpowiadające im numery wierszy.
Jeśli usuniesz wiersz z tej serii, numery komórek automatycznie poprawią się na podstawie ich nowych numerów wierszy
Metoda 2 z 2: Wypełnianie kolumny liczbami ciągłymi
Krok 1. Kliknij komórkę, w której rozpocznie się seria liczb
Ta metoda pokaże Ci, jak dodać serię ciągłych liczb do komórek w kolumnie.
Jeśli użyjesz tej metody, a później będziesz musiał usunąć wiersz, będziesz musiał powtórzyć kroki, aby zmienić numerację całej kolumny. Jeśli uważasz, że będziesz często manipulować wierszami danych, zobacz zamiast tego Numerowanie wierszy
Krok 2. Wpisz do komórki pierwszą liczbę serii
Na przykład, jeśli będziesz numerować wpisy w kolumnie, wpisz 1 w tej komórce.
- Nie musisz zaczynać od 1. Twoja seria może zaczynać się od dowolnej liczby, a nawet może przebiegać według innych wzorców (takich jak liczby parzyste, wielokrotności 5 i więcej).
- Excel obsługuje również inne typy „numeracji”, w tym daty, pory roku i dni tygodnia. Aby na przykład wypełnić kolumnę dniami tygodnia, pierwsza komórka powinna brzmieć „Poniedziałek”.
Krok 3. Kliknij następną komórkę we wzorcu
Powinna to być komórka bezpośrednio pod aktualnie aktywną komórką.
Krok 4. Wpisz drugi numer serii, aby utworzyć wzór
Aby numerować kolejno (1, 2, 3 itd.), wpisz 2 tutaj.
- Jeśli chcesz, aby liczby ciągłe miały wartość 10, 20, 30, 40 itd., pierwsze dwie komórki w serii powinny mieć wartość 10 i 20.
- Jeśli używasz dni tygodnia, wpisz w komórce następny dzień tygodnia.
Krok 5. Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć obie komórki
Po zwolnieniu przycisku myszy obie komórki zostaną podświetlone.
Krok 6. Najedź kursorem na małe pole w prawym dolnym rogu podświetlonego obszaru
To pole nazywa się uchwytem wypełnienia. Gdy wskaźnik myszy znajdzie się bezpośrednio na uchwycie wypełnienia, kursor zmieni się w symbol celownika.
Jeśli nie widzisz uchwytu wypełniania, przejdź do Plik> Opcje> Zaawansowane i zaznacz pole „Włącz uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek”
Krok 7. Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełnienia do ostatniej komórki w wybranej serii
Po zwolnieniu przycisku myszy komórki w kolumnie zostaną ponumerowane zgodnie ze wzorem ustalonym w pierwszych dwóch komórkach.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Firma Microsoft udostępnia bezpłatną wersję online programu Excel jako część pakietu Microsoft Office Online.
- Możesz także otwierać i edytować swoje arkusze kalkulacyjne w Arkuszach Google.
