Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który jest częścią pakietu Microsoft Office. Excel 2007 ma interfejs, który wygląda inaczej niż w poprzednich wersjach i przyzwyczajenie się do niego zajmuje trochę czasu. Niezależnie od tego, czy jesteś nowym użytkownikiem programu Microsoft Excel 2007, czy ogólnie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, zacznij od utworzenia prostego arkusza kalkulacyjnego i przejrzenia różnych opcji menu, aby dowiedzieć się, jak korzystać z programu Excel 2007.
Kroki
Krok 1. Zapoznaj się z ogólnymi funkcjami pakietu Microsoft Office 2007
Dowiedz się, jak zapisywać i otwierać pliki, korzystać z funkcji pomocy, drukować i wykonywać inne typowe zadania pakietu Office, zanim dowiesz się więcej o korzystaniu z programu Excel 2007.
Krok 2. Kliknij komórkę lewym przyciskiem myszy
Wprowadź żądany tekst lub liczby do komórki. Kliknij inną komórkę lub naciśnij Enter, aby zakończyć.
Krok 3. W razie potrzeby rozszerz lub wydłuż komórki
Kliknij linię między kolumnami lub wierszami i przytrzymaj lewy klawisz myszy, aż wskaźnik zmieni się w strzałkę. Przeciągnij, aby powiększyć kolumny lub wiersze. Aby powiększyć wszystkie kolumny lub wiersze, kliknij kwadrat w lewym górnym rogu, co spowoduje podświetlenie wszystkich komórek. Dostosuj szerokość lub długość w jednej kolumnie lub wierszu, aby wprowadzić zmiany w całym arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 4. Naucz się „przeciągnij zaznaczenie”, aby zastosować zmiany do grupy komórek
Kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszą komórkę w arkuszu kalkulacyjnym. Przytrzymaj przycisk myszy i przejdź do ostatniej komórki w arkuszu kalkulacyjnym. Wszystkie komórki zostaną podświetlone, co pozwoli na wprowadzenie zmian we wszystkich w tym samym czasie.
Krok 5. Sformatuj wygląd komórek
Kliknij lewym przyciskiem myszy górną komórkę. Przeciągnij zaznacz wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym. Kliknij kartę Strona główna u góry ekranu i wybierz „Style komórek”. Wybierz kolor komórki i kolor czcionki z opcji. Zmień styl i rozmiar czcionki dla całego zaznaczenia. Kliknij strzałkę w dół obok domyślnej czcionki. Wybierz nową czcionkę. Powtórz dla rozmiaru czcionki.
Krok 6. Wybierz jedną z opcji w sekcji „Wyrównanie”, aby wyśrodkować lub wyrównać dane komórki
Wybierz „Zawijaj tekst”, aby dopasować wszystkie dane do komórki i automatycznie zmienić jej rozmiar.
Krok 7. Wybierz sekcję „Numer”, aby zmienić format komórki na tekst, liczbę, godzinę i inne opcje
Aby jeszcze bardziej doprecyzować, na przykład zmienić format czasu lub liczbę miejsc dziesiętnych, wybierz „Więcej formatów liczb” u dołu menu. W sekcji „Kategoria” dokonaj wyboru i zmień opcje w sekcji „Typ”.
Krok 8. Użyj menu „Wstaw”, aby dodać obraz, kształt, wykres lub inny obiekt do komórki w arkuszu kalkulacyjnym
Aby utworzyć łącze do witryny internetowej lub do innego arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu, użyj opcji „Linki”.
Krok 9. Kliknij lewym przyciskiem pozycję menu „Układ strony”, aby dostosować marginesy, dodać podziały stron lub zmienić orientację strony z pionowej na poziomą
Określ, jak linie siatki - linie wokół każdej komórki - wyglądają podczas przeglądania i drukowania w ramach wyboru „Opcje arkusza”.
Krok 10. Eksperymentuj z formułami na karcie „Formuły”
Kliknij ikonę „Fx”, aby wstawić funkcję. Pojawi się rozwijana lista funkcji wraz z linkiem do pomocy i dalszych informacji na temat funkcji. Aby szybko zsumować liczby w kolumnie, zaznacz komórki do zsumowania i kliknij „Autosumowanie”. Można to zrobić na wielu kolumnach. Suma pojawi się w komórce pod zaznaczeniem.
Krok 11. Sortuj lub filtruj dane na karcie „Dane”
Aby przefiltrować zaznaczenie, kliknij komórkę i wybierz „Filtruj”. W menu rozwijanym w górnej komórce usuń zaznaczenie opcji „Zaznacz wszystko” i kliknij liczbę lub dane do filtrowania. Wyświetlone zostaną tylko komórki z tą wartością. Aby posortować, kliknij kolumnę i wybierz „Sortuj”. Wybierz „Rozwiń zaznaczenie”, aby posortować wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym tak, aby pasowały do posortowanej kolumny.
