Ta wikiHow uczy, jak skonfigurować i używać programu Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac.
Kroki
Część 1 z 5: Przygotowanie do korzystania z programu Excel
Krok 1. Zainstaluj pakiet Microsoft Office, jeśli go nie masz
Microsoft Excel nie jest dostępny jako samodzielny program, ale jest zawarty w pakiecie lub subskrypcji Microsoft Office.
Krok 2. Otwórz istniejący dokument Excel
Jeśli chcesz otworzyć istniejący dokument Excela w dowolnym momencie, po prostu kliknij dwukrotnie żądany dokument. Spowoduje to wyświetlenie dokumentu w oknie programu Excel.
Pomiń ten krok, jeśli chcesz otworzyć nowy dokument w programie Excel
Krok 3. Otwórz Excel
Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę aplikacji Excel, która przypomina biały „X” na ciemnozielonym tle.
Krok 4. W razie potrzeby wybierz szablon
Jeśli chcesz użyć szablonu programu Excel (np. szablonu planowania budżetu), przewiń w dół, aż znajdziesz szablon, którego chcesz użyć, a następnie kliknij go raz, aby otworzyć jego okno.
Jeśli chcesz tylko otworzyć nowy, pusty dokument Excel, kliknij przycisk Pusty w lewym górnym rogu strony, a następnie pomiń następny krok.
Krok 5. Kliknij Utwórz
Znajduje się na prawo od nazwy szablonu.
Krok 6. Poczekaj na otwarcie skoroszytu programu Excel
Zajmie to kilka sekund. Gdy zobaczysz szablon Excela lub pustą stronę, możesz kontynuować wprowadzanie danych arkusza.
Część 2 z 5: Wprowadzanie danych
Krok 1. Zapoznaj się z kartami wstążki programu Excel
Na zielonej „wstążce” u góry okna programu Excel zobaczysz szereg kart. Każda z tych kart może służyć do uzyskiwania dostępu do różnych narzędzi programu Excel; najważniejsze, które musisz znać, to:
- Strona główna - zawiera opcje formatowania tekstu, zmiany koloru tła komórki i tak dalej.
- Wstaw - zawiera opcje tabel, wykresów, wykresów i równań.
- Układ strony - zawiera opcje marginesów, orientacji i motywów strony.
- Formuły - zawiera różne opcje formuł oraz menu funkcji.
Krok 2. Rozważ użycie górnego rzędu komórek jako nagłówków
Dodając dane do pustego arkusza kalkulacyjnego, możesz użyć górnej komórki w każdej kolumnie (np. A1, B1, C1itp.) jako nagłówek kolumny. Jest to pomocne przy tworzeniu wykresów lub tabel, które wymagają etykiet.
Krok 3. Wybierz komórkę
Kliknij komórkę, do której chcesz wprowadzić dane.
Na przykład, jeśli używasz szablonu planowania budżetu, możesz kliknąć pierwszą pustą komórkę, aby ją zaznaczyć
Krok 4. Wprowadź tekst
Wpisz co chcesz dodać do komórki.
Krok 5. Naciśnij ↵ Enter
Spowoduje to dodanie go do komórki i przeniesienie zaznaczenia do następnej dostępnej komórki.
Krok 6. Edytuj swoje dane
Aby wrócić i edytować dane później, kliknij komórkę, którą chcesz edytować, a następnie zmień wszystko, co chcesz zmienić w polu tekstowym nad górnym rzędem komórek.
Krok 7. W razie potrzeby sformatuj tekst
Jeśli chcesz zmienić sposób formatowania tekstu komórki (np. chcesz zmienić formatowanie pieniędzy na formatowanie daty), kliknij Dom kliknij menu rozwijane u góry sekcji „Liczba”, a następnie kliknij typ formatowania, którego chcesz użyć.
Możesz również użyć formatowania warunkowego, aby zmienić komórki na podstawie czynników w arkuszu kalkulacyjnym (np. jeśli wartość komórki jest poniżej określonej liczby, komórka może zmienić kolor na czerwony)
Część 3 z 5: Używanie formuł
Krok 1. Wybierz komórkę dla swojej formuły
Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć formułę.
Krok 2. Wykonaj podstawowe operacje
Możesz dodawać, odejmować, dzielić i mnożyć wartości komórek za pomocą następujących formuł:
-
Dodaj - wpisz =SUM(komórka+komórka) (np.
=SUMA(A3+B3)
), aby dodać wartości dwóch komórek, lub wpisz {{kbd|=SUM(komórka, komórka, komórka) (np.
=SUMA(A2, B2, C2)
- ), aby dodać razem serię wartości komórek.
-
Odejmij - wpisz =SUM(komórka-komórka) (np.
=SUMA(A3-B3)
- ), aby odjąć wartość jednej komórki od wartości innej komórki.
-
Podziel - wpisz =SUMA(komórka/komórka) (np.
=SUMA(A6/C5)
- ), aby podzielić wartość jednej komórki przez wartość innej komórki.
-
Pomnóż - wpisz =SUM(komórka*komórka) (np.
=SUMA(A2*A7)
- ), aby pomnożyć dwie wartości komórek.
Krok 3. Dodaj całą kolumnę liczb
Jeśli chcesz dodać wszystkie liczby w całej kolumnie (lub w sekcji kolumny), wpisz =SUMA(komórka:komórka) (np.
=SUMA(A1:A12)
) do komórki, której chcesz użyć do wyświetlenia wyniku.
Krok 4. Wybierz komórkę dla zaawansowanej formuły
Aby użyć bardziej zaawansowanej formuły, użyjesz narzędzia Wstaw funkcję. Zacznij od kliknięcia komórki, w której chcesz wyświetlić formułę.
Krok 5. Kliknij Formuły
Jest to karta u góry okna programu Excel.
Krok 6. Kliknij Wstaw funkcję
Ta opcja znajduje się po lewej stronie Formuły pasek narzędzi. Spowoduje to otwarcie okna.
Krok 7. Wybierz funkcję
Kliknij w oknie funkcję, której chcesz użyć, a następnie kliknij ok.
Na przykład, aby wybrać wzór na znalezienie stycznej kąta, przewiń w dół i kliknij DĘBNIK opcja.
Krok 8. Wypełnij formularz funkcji
Po wyświetleniu monitu wpisz numer (lub wybierz komórkę), dla której chcesz użyć formuły.
- Na przykład, jeśli wybierzesz DĘBNIK funkcji, wpiszesz liczbę, dla której chcesz znaleźć styczną.
- W zależności od wybranej funkcji może być konieczne kliknięcie kilku monitów na ekranie.
Krok 9. Naciśnij ↵ Enter
Spowoduje to zastosowanie Twojej funkcji i wyświetlenie jej w wybranej komórce.
Część 4 z 5: Tworzenie wykresów
Krok 1. Skonfiguruj dane wykresu
Jeśli na przykład tworzysz wykres liniowy lub wykres słupkowy, będziesz chciał użyć jednej kolumny komórek jako osi poziomej i jednej kolumny komórek jako osi pionowej.
Zazwyczaj lewa kolumna jest używana jako oś pozioma, a kolumna po prawej stronie reprezentuje oś pionową
Krok 2. Wybierz dane
Kliknij i przeciągnij myszą z lewej górnej komórki danych w dół do prawej dolnej komórki danych.
Krok 3. Kliknij Wstaw
Jest to karta u góry okna programu Excel.
Krok 4. Kliknij Zalecane wykresy
Tę opcję znajdziesz w sekcji „Wykresy” w Wstawić pasek narzędzi. Pojawi się okno z różnymi szablonami wykresów.
Krok 5. Wybierz szablon wykresu
Kliknij szablon wykresu, którego chcesz użyć.
Krok 6. Kliknij OK
Jest na dole okna. Spowoduje to utworzenie wykresu.
Krok 7. Edytuj tytuł wykresu
Kliknij dwukrotnie tytuł u góry wykresu, a następnie usuń i zastąp bieżący tytuł wykresu własnym tytułem.
Krok 8. Zmień tytuły osi wykresu
Jeśli chcesz dodać tytuły osi do wykresu, możesz to zrobić z menu „Elementy wykresu”, które jest dostępne po kliknięciu zielonego + po prawej stronie wybranego wykresu.
Część 5 z 5: Zapisywanie projektu Excel
Krok 1. Kliknij Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu okna programu Excel (Windows) lub ekranu (Mac). Pojawi się menu.
Krok 2. Kliknij Zapisz jako
Znajduje się po lewej stronie strony, jeśli używasz systemu Windows.
Na Macu klikniesz to w Plik menu rozwijane.
Krok 3. Kliknij dwukrotnie ten komputer
Jest na środku strony.
Na Macu kliknij Na moim Macu zamiast.
Krok 4. Wprowadź nazwę swojego projektu
Wpisz dowolną nazwę arkusza kalkulacyjnego w polu tekstowym „Nazwa pliku” (Windows) lub „Nazwa” (Mac) w oknie Zapisz jako.
Krok 5. Wybierz folder zapisu
Kliknij folder, w którym chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny.
Na komputerze Mac przed wybraniem pliku może być konieczne kliknięcie menu rozwijanego „Gdzie”
Krok 6. Kliknij Zapisz
Jest na dole okna. Spowoduje to zapisanie arkusza kalkulacyjnego w wybranym folderze pod określoną nazwą.
Krok 7. Zapisz przyszłe zmiany za pomocą skrótu klawiaturowego „Zapisz”
Jeśli w przyszłości będziesz edytować dokument programu Excel, naciśnięcie klawiszy Ctrl+S (Windows) lub ⌘ Command+S (Mac) spowoduje zapisanie zmian w dokumencie bez otwierania okna Zapisz jako.