Jak korzystać z programu Excel (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak korzystać z programu Excel (ze zdjęciami)
Jak korzystać z programu Excel (ze zdjęciami)

Wideo: Jak korzystać z programu Excel (ze zdjęciami)

Wideo: Jak korzystać z programu Excel (ze zdjęciami)
Wideo: How To Change Phone Number On iPhone 2024, Marsz
Anonim

Ta wikiHow uczy, jak skonfigurować i używać programu Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Kroki

Część 1 z 5: Przygotowanie do korzystania z programu Excel

Użyj Excela Krok 1
Użyj Excela Krok 1

Krok 1. Zainstaluj pakiet Microsoft Office, jeśli go nie masz

Microsoft Excel nie jest dostępny jako samodzielny program, ale jest zawarty w pakiecie lub subskrypcji Microsoft Office.

Użyj Excela Krok 2
Użyj Excela Krok 2

Krok 2. Otwórz istniejący dokument Excel

Jeśli chcesz otworzyć istniejący dokument Excela w dowolnym momencie, po prostu kliknij dwukrotnie żądany dokument. Spowoduje to wyświetlenie dokumentu w oknie programu Excel.

Pomiń ten krok, jeśli chcesz otworzyć nowy dokument w programie Excel

Użyj Excela Krok 3
Użyj Excela Krok 3

Krok 3. Otwórz Excel

Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę aplikacji Excel, która przypomina biały „X” na ciemnozielonym tle.

Użyj Excela Krok 4
Użyj Excela Krok 4

Krok 4. W razie potrzeby wybierz szablon

Jeśli chcesz użyć szablonu programu Excel (np. szablonu planowania budżetu), przewiń w dół, aż znajdziesz szablon, którego chcesz użyć, a następnie kliknij go raz, aby otworzyć jego okno.

Jeśli chcesz tylko otworzyć nowy, pusty dokument Excel, kliknij przycisk Pusty w lewym górnym rogu strony, a następnie pomiń następny krok.

Użyj Excela Krok 5
Użyj Excela Krok 5

Krok 5. Kliknij Utwórz

Znajduje się na prawo od nazwy szablonu.

Użyj Excela Krok 6
Użyj Excela Krok 6

Krok 6. Poczekaj na otwarcie skoroszytu programu Excel

Zajmie to kilka sekund. Gdy zobaczysz szablon Excela lub pustą stronę, możesz kontynuować wprowadzanie danych arkusza.

Część 2 z 5: Wprowadzanie danych

Użyj Excela Krok 7
Użyj Excela Krok 7

Krok 1. Zapoznaj się z kartami wstążki programu Excel

Na zielonej „wstążce” u góry okna programu Excel zobaczysz szereg kart. Każda z tych kart może służyć do uzyskiwania dostępu do różnych narzędzi programu Excel; najważniejsze, które musisz znać, to:

  • Strona główna - zawiera opcje formatowania tekstu, zmiany koloru tła komórki i tak dalej.
  • Wstaw - zawiera opcje tabel, wykresów, wykresów i równań.
  • Układ strony - zawiera opcje marginesów, orientacji i motywów strony.
  • Formuły - zawiera różne opcje formuł oraz menu funkcji.
Użyj Excela Krok 8
Użyj Excela Krok 8

Krok 2. Rozważ użycie górnego rzędu komórek jako nagłówków

Dodając dane do pustego arkusza kalkulacyjnego, możesz użyć górnej komórki w każdej kolumnie (np. A1, B1, C1itp.) jako nagłówek kolumny. Jest to pomocne przy tworzeniu wykresów lub tabel, które wymagają etykiet.

Użyj Excela Krok 9
Użyj Excela Krok 9

Krok 3. Wybierz komórkę

Kliknij komórkę, do której chcesz wprowadzić dane.

Na przykład, jeśli używasz szablonu planowania budżetu, możesz kliknąć pierwszą pustą komórkę, aby ją zaznaczyć

Użyj Excela Krok 10
Użyj Excela Krok 10

Krok 4. Wprowadź tekst

Wpisz co chcesz dodać do komórki.

Użyj Excela Krok 11
Użyj Excela Krok 11

Krok 5. Naciśnij ↵ Enter

Spowoduje to dodanie go do komórki i przeniesienie zaznaczenia do następnej dostępnej komórki.

Użyj Excela Krok 12
Użyj Excela Krok 12

Krok 6. Edytuj swoje dane

Aby wrócić i edytować dane później, kliknij komórkę, którą chcesz edytować, a następnie zmień wszystko, co chcesz zmienić w polu tekstowym nad górnym rzędem komórek.

Użyj Excela Krok 13
Użyj Excela Krok 13

Krok 7. W razie potrzeby sformatuj tekst

Jeśli chcesz zmienić sposób formatowania tekstu komórki (np. chcesz zmienić formatowanie pieniędzy na formatowanie daty), kliknij Dom kliknij menu rozwijane u góry sekcji „Liczba”, a następnie kliknij typ formatowania, którego chcesz użyć.

Możesz również użyć formatowania warunkowego, aby zmienić komórki na podstawie czynników w arkuszu kalkulacyjnym (np. jeśli wartość komórki jest poniżej określonej liczby, komórka może zmienić kolor na czerwony)

Część 3 z 5: Używanie formuł

Użyj Excela Krok 14
Użyj Excela Krok 14

Krok 1. Wybierz komórkę dla swojej formuły

Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć formułę.

Użyj Excela Krok 15
Użyj Excela Krok 15

Krok 2. Wykonaj podstawowe operacje

Możesz dodawać, odejmować, dzielić i mnożyć wartości komórek za pomocą następujących formuł:

  • Dodaj - wpisz =SUM(komórka+komórka) (np.

    =SUMA(A3+B3)

    ), aby dodać wartości dwóch komórek, lub wpisz {{kbd|=SUM(komórka, komórka, komórka) (np.

    =SUMA(A2, B2, C2)

  • ), aby dodać razem serię wartości komórek.
  • Odejmij - wpisz =SUM(komórka-komórka) (np.

    =SUMA(A3-B3)

  • ), aby odjąć wartość jednej komórki od wartości innej komórki.
  • Podziel - wpisz =SUMA(komórka/komórka) (np.

    =SUMA(A6/C5)

  • ), aby podzielić wartość jednej komórki przez wartość innej komórki.
  • Pomnóż - wpisz =SUM(komórka*komórka) (np.

    =SUMA(A2*A7)

  • ), aby pomnożyć dwie wartości komórek.
Użyj Excela Krok 16
Użyj Excela Krok 16

Krok 3. Dodaj całą kolumnę liczb

Jeśli chcesz dodać wszystkie liczby w całej kolumnie (lub w sekcji kolumny), wpisz =SUMA(komórka:komórka) (np.

=SUMA(A1:A12)

) do komórki, której chcesz użyć do wyświetlenia wyniku.

Użyj Excela Krok 17
Użyj Excela Krok 17

Krok 4. Wybierz komórkę dla zaawansowanej formuły

Aby użyć bardziej zaawansowanej formuły, użyjesz narzędzia Wstaw funkcję. Zacznij od kliknięcia komórki, w której chcesz wyświetlić formułę.

Użyj Excela Krok 18
Użyj Excela Krok 18

Krok 5. Kliknij Formuły

Jest to karta u góry okna programu Excel.

Użyj Excela Krok 19
Użyj Excela Krok 19

Krok 6. Kliknij Wstaw funkcję

Ta opcja znajduje się po lewej stronie Formuły pasek narzędzi. Spowoduje to otwarcie okna.

Użyj Excela Krok 20
Użyj Excela Krok 20

Krok 7. Wybierz funkcję

Kliknij w oknie funkcję, której chcesz użyć, a następnie kliknij ok.

Na przykład, aby wybrać wzór na znalezienie stycznej kąta, przewiń w dół i kliknij DĘBNIK opcja.

Użyj Excela Krok 21
Użyj Excela Krok 21

Krok 8. Wypełnij formularz funkcji

Po wyświetleniu monitu wpisz numer (lub wybierz komórkę), dla której chcesz użyć formuły.

  • Na przykład, jeśli wybierzesz DĘBNIK funkcji, wpiszesz liczbę, dla której chcesz znaleźć styczną.
  • W zależności od wybranej funkcji może być konieczne kliknięcie kilku monitów na ekranie.
Użyj Excela Krok 22
Użyj Excela Krok 22

Krok 9. Naciśnij ↵ Enter

Spowoduje to zastosowanie Twojej funkcji i wyświetlenie jej w wybranej komórce.

Część 4 z 5: Tworzenie wykresów

Użyj Excela Krok 23
Użyj Excela Krok 23

Krok 1. Skonfiguruj dane wykresu

Jeśli na przykład tworzysz wykres liniowy lub wykres słupkowy, będziesz chciał użyć jednej kolumny komórek jako osi poziomej i jednej kolumny komórek jako osi pionowej.

Zazwyczaj lewa kolumna jest używana jako oś pozioma, a kolumna po prawej stronie reprezentuje oś pionową

Użyj Excela Krok 24
Użyj Excela Krok 24

Krok 2. Wybierz dane

Kliknij i przeciągnij myszą z lewej górnej komórki danych w dół do prawej dolnej komórki danych.

Użyj Excela Krok 25
Użyj Excela Krok 25

Krok 3. Kliknij Wstaw

Jest to karta u góry okna programu Excel.

Użyj Excela Krok 26
Użyj Excela Krok 26

Krok 4. Kliknij Zalecane wykresy

Tę opcję znajdziesz w sekcji „Wykresy” w Wstawić pasek narzędzi. Pojawi się okno z różnymi szablonami wykresów.

Użyj Excela Krok 27
Użyj Excela Krok 27

Krok 5. Wybierz szablon wykresu

Kliknij szablon wykresu, którego chcesz użyć.

Użyj Excela Krok 28
Użyj Excela Krok 28

Krok 6. Kliknij OK

Jest na dole okna. Spowoduje to utworzenie wykresu.

Użyj Excela Krok 29
Użyj Excela Krok 29

Krok 7. Edytuj tytuł wykresu

Kliknij dwukrotnie tytuł u góry wykresu, a następnie usuń i zastąp bieżący tytuł wykresu własnym tytułem.

Użyj Excela Krok 30
Użyj Excela Krok 30

Krok 8. Zmień tytuły osi wykresu

Jeśli chcesz dodać tytuły osi do wykresu, możesz to zrobić z menu „Elementy wykresu”, które jest dostępne po kliknięciu zielonego po prawej stronie wybranego wykresu.

Część 5 z 5: Zapisywanie projektu Excel

Użyj Excela Krok 31
Użyj Excela Krok 31

Krok 1. Kliknij Plik

Znajduje się w lewym górnym rogu okna programu Excel (Windows) lub ekranu (Mac). Pojawi się menu.

Użyj Excela Krok 32
Użyj Excela Krok 32

Krok 2. Kliknij Zapisz jako

Znajduje się po lewej stronie strony, jeśli używasz systemu Windows.

Na Macu klikniesz to w Plik menu rozwijane.

Użyj Excela Krok 33
Użyj Excela Krok 33

Krok 3. Kliknij dwukrotnie ten komputer

Jest na środku strony.

Na Macu kliknij Na moim Macu zamiast.

Użyj Excela Krok 34
Użyj Excela Krok 34

Krok 4. Wprowadź nazwę swojego projektu

Wpisz dowolną nazwę arkusza kalkulacyjnego w polu tekstowym „Nazwa pliku” (Windows) lub „Nazwa” (Mac) w oknie Zapisz jako.

Użyj Excela Krok 35
Użyj Excela Krok 35

Krok 5. Wybierz folder zapisu

Kliknij folder, w którym chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny.

Na komputerze Mac przed wybraniem pliku może być konieczne kliknięcie menu rozwijanego „Gdzie”

Użyj Excel Krok 36
Użyj Excel Krok 36

Krok 6. Kliknij Zapisz

Jest na dole okna. Spowoduje to zapisanie arkusza kalkulacyjnego w wybranym folderze pod określoną nazwą.

Użyj programu Excel Krok 37
Użyj programu Excel Krok 37

Krok 7. Zapisz przyszłe zmiany za pomocą skrótu klawiaturowego „Zapisz”

Jeśli w przyszłości będziesz edytować dokument programu Excel, naciśnięcie klawiszy Ctrl+S (Windows) lub ⌘ Command+S (Mac) spowoduje zapisanie zmian w dokumencie bez otwierania okna Zapisz jako.

Zalecana: