Coraz więcej naszych obiektów materialnych staje się elektronicznych i cyfrowych. Ponieważ wiele osób coraz wygodniej korzysta z arkuszy kalkulacyjnych, przekształcenie książki adresowej w arkusz kalkulacyjny to świetny sposób na uporządkowanie i aktualność kontaktów. Ten samouczek korzysta z OpenOffice Calc, darmowego sposobu tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, które pomogą Ci być na bieżąco z rodziną, przyjaciółmi, pracą i kontaktami biznesowymi. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.
Kroki
Krok 1. Otwórz nowy, pusty arkusz kalkulacyjny
Krok 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę A i wybierz Szerokość kolumny
Wejdź w 1.19.
Krok 3. Wybierz kolumny B i C i wprowadź szerokość 1,49
Krok 4. Zmień szerokość kolumny D i E na 0,99
Krok 5. Zmień szerokość kolumny F na 0,59
Krok 6. Nazwij kolumny
Zmień A1 na F1 na następujący:
-
Imię
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 6 Punkt 1 -
Nazwisko
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 6 Punkt 2 -
Ulica
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 6 Punkt 3 -
Miasto
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 6 Punkt 4 -
Stan
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 6 Punktor 5 -
Kod pocztowy
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 6Bullet6
Krok 7. Wyśrodkuj tytuły kolumn
Zrób to, wybierając A1 do F1, a następnie klikając wyrównanie do środka, jak pokazano na zrzucie ekranu.
Krok 8. Dodaj imiona niektórych osób
Przykładami są fikcyjne nazwy i/lub adresy.
Krok 9. Sformatuj kolumnę kodu pocztowego
Zauważysz, że suwak z wiodącym zerem nie pokazuje zera.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę F, a następnie wybierz Formatuj komórki…
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 9 Punkt 1 -
Wybierz kartę Liczby.
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 9 Punkt 2 -
Wybierz Numer w sekcji Kategoria.
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 9 Punkt 3 -
W obszarze Format kliknij Ogólne.
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 9 Punkt 4 -
W polu wiodących zer zmień liczbę 1 na 5
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 9 Punkt 5 -
Tak wszystko powinno wyglądać.
Utwórz książkę adresową za pomocą programu Open Office Calc Krok 9 Bullet6
Krok 10. Utwórz drugą stronę
Aby dowiedzieć się, jak prawidłowo umieścić drugą stronę, kliknij ikonę podglądu.
Krok 11. Ponownie kliknij ikonę Podgląd
Przyjrzyj się uważnie swojemu arkuszowi kalkulacyjnemu. Zobaczysz nieco ciemniejsze i grubsze linie. To są krawędzie drukowanej strony.
Krok 12. Zaznacz i skopiuj (CTRL C) tytuł kolumn z A1 do F1 i wklej na górze drugiej strony
Krok 13. Zapisz jako Książka_adresowa lub cokolwiek jest odpowiednie dla Twoich celów
Krok 14. Zarejestruj arkusz kalkulacyjny Książki adresowej jako źródło danych
Musisz to zrobić, aby program, który będzie miał dostęp do danych (Writer, Impress, Calc) wiedział, gdzie szukać.
Krok 15. Przypisz pola w arkuszu kalkulacyjnym.
To sprawia, że gdy program szuka nazwy, znajduje ją.
Porady
- Calc jest podobny do programu Microsoft Excel. Wiele arkuszy danych Calc można zapisać w formacie Microsoft Excel; przeczytaj instrukcje dołączone do pobierania, aby uzyskać więcej informacji.
- Calc może być używany z systemami Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD i Solaris.
- Dostępny na licencji GNU Lesser General Public License, Calc jest wolnym oprogramowaniem.
- Nie jest dobrym pomysłem kopiowanie etykiet nagłówka na drugą lub kolejne strony. Jeśli zdarzy ci się zmienić wysokość wiersza lub zmienić rozmiar nagłówka lub stopki, zmieni się pierwszy wiersz drugiej strony. Wybierz Format, Zakresy wydruku, Edytuj i wpisz -zdefiniowane przez użytkownika- przez "Wiersze do powtórzenia" i $1 w polu po prawej stronie. W ten sposób zawsze będzie na górze nowej strony.
