Gmail zawiera zaawansowane opcje filtrowania, które pozwalają zautomatyzować wiele różnych działań związanych z przychodzącą pocztą e-mail. Możesz ustawić kryteria filtrowania, aby automatycznie stosować reguły do określonych adresów, określonych tematów, wiadomości e-mail z określonymi klawiaturami i nie tylko. Filtry umożliwiają blokowanie wiadomości e-mail, sortowanie i etykietowanie, a nawet przekazywanie na inne adresy. Zobacz krok 1 poniżej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Kroki
Metoda 1 z 3: Tworzenie filtra blokującego pocztę e-mail
Krok 1. Wybierz e-mail, z którego chcesz blokować przyszłe wiadomości
Najszybszym sposobem utworzenia filtru blokowania jest wybranie wiadomości od nadawcy, którego chcesz zablokować. Otwórz wiadomość, kliknij przycisk „Więcej”, a następnie wybierz „Filtruj wiadomości podobne do tych”. U góry ekranu pojawi się okno Filtr z adresem nadawcy w polu „Od”
Możesz także rozpocząć filtrowanie od zera, klikając ikonę koła zębatego, wybierając Ustawienia, klikając kartę Filtry, a następnie klikając link „Utwórz nowy filtr” u dołu strony. Następnie musisz wpisać adres, który chcesz zablokować w polu „Od”
Krok 2. Dodaj wszelkie dodatkowe informacje
Oprócz blokowania z określonego adresu e-mail, możesz również wybrać filtrowanie według odbiorcy, wiersza tematu, słów kluczowych, rozmiaru załącznika i nie tylko. Po zakończeniu dostosowywania filtra kliknij „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania”.
Krok 3. Ustaw filtr, aby usunąć pasujące e-maile
Na następnym ekranie okna filtra możesz wybrać, co stanie się z dowolnymi e-mailami pasującymi do filtra. Jeśli chcesz zablokować adres e-mail, zaznacz pole „Usuń”. Dzięki temu e-mail nie pojawi się w Twojej skrzynce odbiorczej i natychmiast go usunie.
Krok 4. Zastosuj filtr do poprzednich wiadomości
Jeśli masz w skrzynce odbiorczej wiele wiadomości z adresu, który chcesz zablokować, i chcesz pozbyć się ich wszystkich za jednym zamachem, zaznacz pole „Zastosuj także filtr do pasujących wątków”. Wszystkie otrzymane już wiadomości, które spełniają kryteria filtrowania, zostaną usunięte wraz z przyszłymi wiadomościami.
Krok 5. Kliknij „Utwórz filtr”
Twój filtr blokowania zostanie utworzony, a wszelkie przyszłe wiadomości z tego adresu zostaną usunięte.
Metoda 2 z 3: Tworzenie filtra do sortowania i stosowania etykiet
Krok 1. Uruchom nowy filtr
Etykiety to sposób na sortowanie wiadomości e-mail w Gmailu, ponieważ nie ma funkcji folderów. Etykiety pozwalają kategoryzować e-maile i zapobiegać przepełnieniu skrzynki odbiorczej.
Możesz utworzyć filtr, klikając ikonę koła zębatego, wybierając Ustawienia, klikając kartę Filtry, a następnie klikając link „Utwórz nowy filtr” u dołu strony
Krok 2. Wprowadź kryteria filtrowania
Istnieje wiele sposobów filtrowania wiadomości przychodzących. Dokonane przez Ciebie wybory będą zależeć od tego, co chcesz filtrować.
- Na przykład, jeśli chcesz, aby wszystkie e-maile z Twojego ulubionego sklepu internetowego były filtrowane pod jedną etykietą, możesz wpisać adres e-mail listy adresowej w polu „Od” lub umieścić nazwę sklepu w polu „Zawiera słowa”.
- Jeśli chcesz utworzyć etykietę dla wszystkich swoich e-maili z załącznikami, możesz zaznaczyć pole „Zawiera załącznik”.
- Jeśli chcesz utworzyć etykietę dla wydarzenia lub niektórych wątków, które mają ten sam temat, możesz wpisać ją w polu „Temat”.
Krok 3. Zastosuj etykietę do kryteriów filtrowania
Po ustaleniu, jakie wiadomości będą filtrowane, możesz utworzyć dla nich etykietę. W następnym oknie zaznacz pole „Zastosuj etykietę”, a następnie kliknij znajdujące się obok niego menu rozwijane. Wybierz „Nowa etykieta”, a następnie utwórz etykietę, którą chcesz zastosować. Możesz wybrać, aby etykieta była wyświetlana jako zagnieżdżona pod istniejącą etykietą, aby zapewnić większą organizację.
Krok 4. Wybierz, czy wiadomości powinny pojawiać się w Twojej skrzynce odbiorczej
Domyślnie do wiadomości zostanie zastosowana etykieta, ale nadal będą one widoczne w Twojej skrzynce odbiorczej. Jeśli wolisz je trochę posortować, aby widzieć tylko wiadomości po wybraniu etykiety, zaznacz pole „Pomiń skrzynkę odbiorczą”.
Krok 5. Wybierz, czy wiadomości powinny być oznaczone jako przeczytane
Gmail pogrubia wszystkie wiadomości, których jeszcze nie przeczytałeś. Jeśli nie chcesz, aby etykieta była cały czas pogrubiona, możesz ustawić, aby wszystkie e-maile umieszczane na etykiecie były oznaczane jako przeczytane. Zaznacz pole „Oznacz jako przeczytane”, aby to włączyć.
Oznaczanie e-maili jako przeczytanych może utrudnić stwierdzenie, kiedy otrzymałeś nowe wiadomości, ponieważ nie będzie żadnej wizualnej wskazówki, że nowa wiadomość pojawiła się w etykiecie
Krok 6. Kliknij „Utwórz filtr”
Nowy filtr etykiet zostanie utworzony, a nową etykietę będzie można wybrać po lewej stronie strony Gmaila. Wszystkie wiadomości pasujące do utworzonego filtra pojawią się po kliknięciu etykiety.
Metoda 3 z 3: Tworzenie filtra do automatycznego przesyłania dalej
Krok 1. Dodaj adres do przekazywania do Gmaila
Aby automatycznie przekazywać wiadomości, musisz mieć adres do przekazywania skojarzony z Twoim kontem Gmail. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Ustawienia. Kliknij kartę „Przekazywanie i POP/IMAP”.
Kliknij przycisk Dodaj adres przekazywania, a następnie wprowadź adres, na który chcesz przekazać. Gmail wyśle wiadomość weryfikacyjną na podany adres, a następnie będzie można ją wybrać
Krok 2. Uruchom nowy filtr
Jeśli masz wiele adresów e-mail lub często przekazujesz wiadomości innym osobom, możesz skonfigurować filtry, aby zautomatyzować proces przekazywania. Może to być szczególnie przydatne, jeśli chcesz używać swojego konta Gmail jako „catch-all” adresu e-mail, a następnie przekazywać ważne wiadomości na swoje prawdziwe konto e-mail.
Możesz utworzyć filtr, klikając ikonę koła zębatego, wybierając Ustawienia, klikając kartę Filtry, a następnie klikając link „Utwórz nowy filtr” u dołu strony
Krok 3. Wybierz e-maile, które chcesz automatycznie przekazywać
Możesz określić adresy, tematy, słowa kluczowe i nie tylko. Każda wiadomość spełniająca te kryteria zostanie przekazana na adres ustawiony w następnym kroku.
Po zakończeniu ustawiania kryteriów kliknij „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”
Krok 4. Ustaw wiadomości do przekazania
Zaznacz pole „Przekaż dalej”, a następnie wybierz z menu swój adres do przekazywania dalej. Wszystkie wiadomości spełniające kryteria filtrowania będą wysyłane na ten adres.
Możesz usunąć wiadomości z konta Gmail po ich przekazaniu, zaznaczając pole „Usuń”
Krok 5. Kliknij „Utwórz filtr”
Twój nowy filtr przekazywania zostanie utworzony, a wszelkie przyszłe wiadomości spełniające kryteria filtru będą przekazywane na podany przez Ciebie adres.
W przeciwieństwie do innych opcji filtrowania, nie można zastosować tego filtru z mocą wsteczną do istniejących wiadomości. Tylko przyszłe wiadomości będą przekazywane na ustawiony przez Ciebie adres
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Możesz łączyć akcje filtrowania, aby tworzyć różne niestandardowe filtry etykietowania i archiwizowania.
- Możesz usunąć lub edytować stare filtry na karcie Filtry w menu Ustawienia.
