Ten wikiHow uczy, jak zmniejszyć rozmiar pliku prezentacji PowerPoint, kompresując jego obrazy na komputerze z systemem Windows lub Mac lub usuwając dane edycji na komputerze z systemem Windows. Obecnie nie ma możliwości usunięcia danych edycji prezentacji PowerPoint na komputerze Mac.
Kroki
Metoda 1 z 3: Kompresowanie obrazów w systemie Windows
Krok 1. Kliknij dwukrotnie obraz
Spowoduje to otwarcie Format w górnej części okna PowerPoint.
- Jeśli plik PowerPoint nie jest jeszcze otwarty, najpierw otwórz go, klikając go dwukrotnie.
- Nie ma znaczenia, które zdjęcie klikniesz dwukrotnie, ponieważ wszystkie z nich otworzą odpowiednią kartę.
Krok 2. Kliknij Kompresuj obrazy
Ta opcja znajduje się tuż pod Przejścia patka. Kliknięcie go wywoła wyskakujące okienko.
Krok 3. Odznacz pole „Zastosuj tylko do tego obrazu”
Jest to pierwsza opcja w górnej części okna Kompresuj obrazy. Wyłączenie tej opcji zapewni kompresję wszystkich obrazów w prezentacji.
Krok 4. Kliknij opcję E-mail (96 ppi)
Ta opcja znajduje się u dołu okna Kompresuj obrazy.
Krok 5. Kliknij OK
Spowoduje to zastosowanie ustawień kompresji do wszystkich obrazów w pliku PowerPoint, zmniejszając w ten sposób jego ogólny rozmiar.
Metoda 2 z 3: Kompresowanie obrazów na komputerze Mac
Krok 1. Kliknij Plik
Ta pozycja menu znajduje się w skrajnym lewym rogu paska menu komputera Mac u góry ekranu.
Jeśli plik PowerPoint nie jest jeszcze otwarty, najpierw otwórz go, klikając go dwukrotnie
Krok 2. Kliknij Zmniejsz rozmiar pliku
Znajduje się u dołu menu rozwijanego.
Krok 3. Kliknij opcję Jakość obrazu
Spowoduje to wywołanie menu rozwijanego.
Krok 4. Kliknij opcję Najlepsza do wysłania pocztą e-mail
Ta opcja obniży jakość wszystkich obrazów w pliku PowerPoint do 96 ppi, co jest ogólnie niższą rozdzielczością niż domyślne ustawienia większości obrazów.
Krok 5. Kliknij Usuń przycięte obszary z obrazów pudełko
Dzięki temu wszelkie niewykorzystane dane zostaną usunięte z prezentacji.
Krok 6. Zaznacz pole Wszystkie obrazy w tym pliku
Ta opcja stosuje zmiany do każdego obrazu w prezentacji.
Krok 7. Kliknij OK
Spowoduje to drastyczne zmniejszenie rozmiaru pliku PowerPoint.
Metoda 3 z 3: Usuwanie edytowanych danych w systemie Windows
Krok 1. Kliknij kartę Plik
Znajduje się po lewej stronie górnego rzędu opcji w oknie PowerPoint.
Jeśli plik PowerPoint nie jest jeszcze otwarty, najpierw otwórz go, klikając go dwukrotnie
Krok 2. Kliknij Opcje
Ta zakładka znajduje się na dole listy opcji po lewej stronie okna.
Krok 3. Kliknij Zaawansowane
Zobaczysz tę opcję w pobliżu środka lewej kolumny opcji.
Krok 4. Zaznacz pole Odrzuć dane edycji
Znajduje się pod nagłówkiem „Rozmiar i jakość obrazu”, który znajduje się mniej więcej w połowie okna. Ta opcja usuwa nadmiar informacji z prezentacji PowerPoint.
Krok 5. Kliknij OK
Ten przycisk znajduje się na dole okna.
Krok 6. Kliknij ikonę „Zapisz”
To kwadrat w lewym górnym rogu ekranu. Spowoduje to zapisanie zmian i zastosowanie do prezentacji zmian „odrzuć dane edycji”, co może zmniejszyć ogólny rozmiar pliku.
Porady
- Używanie plików JPEG zamiast innych formatów plików zmniejszy ogólny rozmiar prezentacji.
- Podczas formułowania prezentacji użycie domyślnego zwykłego tła na slajdach sprawi, że plik będzie mniejszy niż w przypadku przesyłania szczegółowego tła.
- Jeśli nie możesz zmniejszyć rozmiaru pliku PowerPoint na tyle, aby wysłać go pocztą e-mail, możesz przesłać go do usługi w chmurze (np. Dysku Google) i zamiast tego wysłać e-mail z linkiem do pliku. Twój odbiorca będzie mógł pobrać plik z Dysku Google.
