Drzewa genealogiczne to wspólny projekt szkolny i świetny sposób na pokazanie ludziom swojego pochodzenia. Excel jest również zdolny do bardziej złożonych projektów genealogicznych, ale w przypadku długoterminowych projektów badawczych możesz preferować specjalistyczne oprogramowanie.
Kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie z szablonu
Krok 1. Utwórz nowy dokument z szablonu
Wybierz Plik → Nowy z szablonu, jeśli opcja jest dostępna. W niektórych wersjach programu Excel samo wybranie Plik → Nowy otwiera okienko, w którym można wybierać między szablonami.
Krok 2. Wyszukaj szablon drzewa genealogicznego
Szablon drzewa genealogicznego nie jest wstępnie zainstalowany, więc aby go znaleźć, musisz mieć połączenie z Internetem. Wyszukaj „drzewo genealogiczne”, aby znaleźć dwie opcje dostępne do bezpłatnego pobrania. Jeśli nie widzisz paska wyszukiwania, przejdź do sekcji „Microsoft Office Online”, „Office.com” lub „Szablony online” w zależności od używanej wersji programu Excel. Wybierz podsekcję „Osobiste”, a następnie wyszukaj szablony drzewa genealogicznego.
Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub starszego, te opcje mogą być niewidoczne. Możesz poszukać w Internecie nieoficjalnych szablonów lub przejść do sekcji poniżej, aby uzyskać inne opcje
Krok 3. Wypróbuj podstawowy wykres drzewa genealogicznego
Szablon „Wykres drzewa genealogicznego” to prosty arkusz kalkulacyjny z kolorowymi komórkami przedstawiającymi drzewo genealogiczne. Jest tylko miejsce dla siebie i czterech pokoleń bezpośrednich przodków. To sprawia, że jest to dobry wybór dla projektów szkolnych, ale nie rozszerzonych badań genealogicznych. Aby z niego skorzystać, wystarczy kliknąć kolorowe komórki i wpisać imię członków rodziny.
Aby dodać komórki dla swojego rodzeństwa, skopiuj i wklej „swoją” komórkę do innej komórki w tej samej kolumnie, aby zmienić jej kolor na zielony. Podobnie możesz skopiować i wkleić komórki rodziców do tej samej kolumny, aby uzyskać jaśniejsze zielone komórki dla ciotek i wujków
Krok 4. Utwórz większe drzewo genealogiczne
Jeśli pracujesz nad bardziej złożonym drzewem, wybierz szablon „Drzewo rodzinne”. Korzysta z funkcji SmartArt, która wymaga programu Excel 2007 lub nowszego. Nadal możesz klikać kwadraty i wpisywać imiona swoich krewnych, ale masz też o wiele więcej funkcji:
- Kliknij w dowolnym miejscu dokumentu, aby wyświetlić okienko tekstu. Pozwala to na edycję drzewa genealogicznego za pomocą prostej, zwartej listy. Aby dodać kolejnego krewnego, naciśnij przycisk + u góry panelu. Po zaznaczeniu nowej komórki użyj przycisków → lub ←, aby przenosić ją między pokoleniami. Kliknij i przeciągnij, aby przenieść go poniżej imienia syna lub córki.
- Nad samym dokumentem menu wstążki SmartArt zawiera wiele opcji wizualnych. Na przykład kliknij ikonę Hierarchia, aby zobaczyć wybór sposobów wyświetlania danych.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z grafiki SmartArt (Excel 2007 lub nowszy)
Krok 1. Kliknij ikonę SmartArt w menu wstążki
W nowoczesnych wersjach programu Excel można użyć funkcji o nazwie „SmartArt”, aby tworzyć bardziej atrakcyjne diagramy. Wybierz „SmartArt” w menu wstążki nad pustym arkuszem kalkulacyjnym, aby rozpocząć.
W programie Excel 2007 zamiast tego wybierz kartę Wstaw, a następnie znajdź grafikę SmartArt w grupie ilustracje
Krok 2. Utwórz hierarchię
Teraz, gdy menu wstążki wyświetla opcje grafiki SmartArt, wybierz ikonę Hierarchia w pobliżu lewej strony menu. Wybierz żądany styl wizualny, a pojawi się on w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 3. Wypełnij drzewo genealogiczne
Nowy diagram można przeciągać i powiększać, tak jak każdy obiekt Excela. Kliknij każdy kształt lub pustą linię na diagramie, aby wpisać nazwę swojego drzewa genealogicznego.
Alternatywnie użyj okienka tekstowego, które pojawia się po wybraniu diagramu. Wszelkie zmiany wprowadzone w okienku tekstowym natychmiast wpłyną na wygląd diagramu
Metoda 3 z 3: Korzystanie z podstawowego arkusza kalkulacyjnego
Krok 1. Wybierz Wstaw kształt
Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel. Kliknij Wstaw w górnym menu lub menu wstążki, a następnie Kształt. Wybierz prostokąt, owal lub dowolny inny kształt.
Krok 2. Umieść go w arkuszu kalkulacyjnym
Kliknij i przeciągnij w arkuszu kalkulacyjnym, aby „narysować” kształt. Aby zrobić z niego idealne koło lub kwadrat, podczas przeciągania przytrzymaj wciśnięty klawisz ⇧ Shift.
Krok 3. Wpisz swoje imię w kształcie
Kliknij najniższy kształt i wpisz swoje imię. Dostosuj rozmiar czcionki, kolor i inne style, jeśli chcesz, zanim przejdziesz do następnego kroku.
Krok 4. Skopiuj i wklej, aby utworzyć więcej kształtów
Wybierz właśnie narysowany kształt i skopiuj go za pomocą Ctrl+C (⌘ Cmd+C na Macu). Wklej tyle kopii, ile potrzebujesz, naciskając kilkakrotnie Ctrl+V.
Krok 5. Ułóż je w drzewie genealogicznym
Kliknij i przeciągnij kształty do układu drzewa genealogicznego. Zazwyczaj umieścisz jeden kształt na dole arkusza, dwa w rzędzie nad nim, dwa kolejne nad każdym z nich itd. Kliknij każdy kształt i wpisz, aby wpisać imię każdego krewnego.
Krok 6. Wstaw linie
Wróć do menu Wstaw kształty i wybierz linię zygzakowatą. Kliknij i przeciągnij w arkuszu kalkulacyjnym, aby narysować linię łączącą kształt z dwoma kształtami (rodzicami) nad nim. Tak jak poprzednio, skopiuj i wklej, aby utworzyć nowe linie i przeciągnij je na miejsce.
Krok 7. Wpisz opcjonalne informacje
Jeśli chcesz, możesz podać daty urodzenia lub notatki pod każdym imieniem. Możesz dodać to wewnątrz samego kształtu lub kliknąć komórki arkusza kalkulacyjnego tuż pod każdą nazwą i wpisać tam informacje.
