PowerPoint to program pakietu Microsoft Office, który służy do tworzenia pokazów slajdów prezentacji, łącząc tekst i obrazy, aby tworzyć urzekające i motywujące prezentacje. Jednak umiejętności i tajemnice potrzebne do wykonania tych doskonałych prezentacji są często po prostu nieobecne w tych, którzy je tworzą! Jeśli uważasz, że Twoja prezentacja przydałaby się trochę więcej, przeczytaj poniżej kilka pomocnych pomysłów, aby zmienić ją z tak sobie na absolutnie niesamowitą.
Kroki
Metoda 1 z 3: Stwórz swoją narrację
Krok 1. Zdecyduj, czego chcesz, aby Twoi odbiorcy się nauczyli
Zanim zaczniesz, konieczne będzie określenie, jakie ma być Twoje główne przesłanie lub informacje na wynos. Powinien to być możliwy do zidentyfikowania główny punkt, który będzie wspierał wszystkie inne informacje. Jeśli robisz prezentację akademicką, będzie to odpowiednik twojej pracy dyplomowej. Jeśli Twoja prezentacja jest związana z biznesem, będzie to produkt lub usługa, którą proponujesz lub promujesz. Niemniej jednak przygotuj się na umieszczenie treści w prezentacji przed otwarciem i zacznij od pustej prezentacji.
Krok 2. Skróć swoje informacje
Staraj się zachować tylko te informacje, bez których nie możesz się obejść. Jeśli masz w rękach dużo tekstu, ogranicz go do najważniejszych fragmentów. Jeśli masz nudny wykres przedstawiający wzrost liczby użytkowników Internetu na przestrzeni lat, zamiast tego stwórz statystykę. Powiedzmy, że liczba użytkowników Internetu potroiła się od ostatniej dekady, obecnie do 3 miliardów. W ten sposób będziesz prezentować te same informacje swoim odbiorcom, tylko w ciekawszy i bardziej inspirujący sposób. Dzięki temu Twoja prezentacja nie będzie zbyt długa lub brzmiała „włócząco”.
Krok 3. Zaplanuj swoją strukturę
Teraz, gdy już wiesz, jakie informacje należy uwzględnić, zacznij planować strukturę prezentacji. Będziesz chciał zaplanować jak najwięcej swoich wystąpień i slajdów na papierze. Zarysuj nie tylko swoją przemowę, ale także slajdy.
- Struktura prezentacji akademickiej powinna mieć mniej więcej taką samą strukturę jak praca naukowa, najpierw przedstawiając główny punkt, popierając ją dowodami, a następnie krótkim wnioskiem.
-
W przypadku prezentacji biznesowych Guy Kawasaki (znany doradca biznesowy i guru marketingu) proponuje tę standardową strukturę prezentacji:
- Problem
- Twoje rozwiązanie
- Model biznesowy
- Podstawowa magia/technologia
- Marketing i sprzedaż
- Konkurencja
- Zespół
- Projekcje i kamienie milowe
- Stan i oś czasu
- Podsumowanie i wezwanie do działania
Metoda 2 z 3: Wykorzystaj format
Krok 1. Usprawnij tekst
Korzystając ze slajdów programu PowerPoint, chcesz, aby faktycznie pomagały i podnosiły jakość prezentacji, a nie tylko istniały obok niej. Najlepszym sposobem na to jest upewnienie się, że slajdy nie tylko powtarzają to, co mówisz. Nie powinieneś czytać ze swoich slajdów. Naprawdę chcesz, aby prezentacje PowerPoint zawierały jak najmniej tekstu. Konieczność przeczytania tekstu odwróci uwagę odbiorców, nawet jeśli tylko nieświadomie, od tego, co im mówisz. Mając to na uwadze, ogranicz tekst do minimum i przedstaw go w sposób łatwy do odczytania, na przykład na liście punktowanej.
Krok 2. Rozdaj materiały informacyjne
Tak więc, jeśli nie możesz umieścić wszystkich informacji na slajdach, jak masz powiedzieć słuchaczom wszystko, co nie pasuje do twojego przemówienia? Materiały informacyjne! Przygotuj jedno- lub dwustronicowe materiały informacyjne dla każdego członka publiczności lub innych osób do wzięcia, które będą zawierały sekcję dla każdego slajdu lub części prezentacji. Tutaj możesz umieścić dodatkowe informacje lub kluczowe punkty informacji, które zostały uwzględnione w Twojej prezentacji.
Krok 3. Użyj grafiki informacyjnej
Grafika jest tym, co sprawia, że prezentacja PowerPoint jest naprawdę interesująca. Mogą one zapewnić odbiorcom nowy sposób patrzenia na to, co próbujesz im powiedzieć. Mogą dostarczać informacji, które mogą być trudne do przekazania słowami, takich jak wykresy i wykresy. Będziesz jednak chciał mieć pewność, że rzeczywiście wzbogacają Twoją prezentację, a nie tylko rozpraszają uwagę.
Krok 4. Wytnij niepotrzebne dźwięki i wizualizacje
Mając na uwadze powyższe informacje, będziesz chciał mieć absolutną pewność, że nie dołączasz niepotrzebnych elementów wizualnych lub dźwiękowych. Przykładami mogą być animacje przejść, obiekty clipart, efekty dźwiękowe i zaśmiecone szablony lub obrazy tła. Są to cechy, które sprawiają, że prezentacje Powerpoint są nudne, przestarzałe i nieprzydatne. Odwracają uwagę widzów i niczego nie wnoszą do prezentacji. Utrudniają nawet widzom przyswajanie informacji.
Metoda 3 z 3: Przyklej swoją prezentację
Krok 1. Ćwicz
Będziesz chciał poświęcić dużo czasu na ćwiczenie przed wygłoszeniem prezentacji. Upewnij się, że Twoja mowa dobrze pasuje do Twoich slajdów. Będziesz także chciał mieć pewność, że wiesz, jak ustawić czas na mowę, zwłaszcza jeśli chcesz ustawić prezentację na automatyczną, zamiast zatrzymywać się lub zmieniać ostrość, aby zmienić slajdy.
Krok 2. Zaprezentuj się tak, jakby nie było programu PowerPoint
Nie używaj slajdów jako kuli. Są po to, aby dodać do twojej przemowy, a nie nosić ją ze sobą. Jeśli będziesz prezentować się tak, jakby nie było slajdu, będąc zaangażowanym, entuzjastycznym mówcą, publiczność będzie zachwycona i zapamięta prezentację przez wiele lat.
Krok 3. Przejdź do sedna
Nie włócz się. Nie podawaj informacji, których nie potrzebujesz. Powiedz swoim odbiorcom, co powinni wiedzieć, i nie zabieraj im więcej czasu, niż potrzebujesz, aby się tam dostać. Używaj wypunktowań do ważnych informacji i rozwijaj je podczas prezentacji, zamiast pisać długi akapit i czytać go słowo w słowo. Pamiętaj, prezentacje nigdy nie powinny trwać dłużej niż 20 minut. Jeśli jesteś nauczycielem, który ma czas do wypełnienia, podziel prezentacje na zajęcia. Konieczność słuchania prezentacji przez ponad 20 minut spowoduje, że większość ludzi się wycofa, co nie jest tym, czego chcesz.
Krok 4. Bądź inspirujący
Znajdź sposoby na zainspirowanie odbiorców. Chcesz nadać im emocjonalny związek z prezentowanym materiałem. To sprawi, że będą bardziej zainwestować w informacje, a także pomoże dokładniej i na dłużej zachować informacje. Bądź entuzjastycznie nastawiony do tego, co prezentujesz i spraw, aby odbiorcy zrozumieli, dlaczego jest to ważne.
Nie wystarczy pokazać, dlaczego Twoje informacje są ważne dla kogoś innego; musisz uczynić to ważnym dla swoich odbiorców. Niech zrozumieją, dlaczego powinni się tym przejmować. Na przykład nie wygłaszaj wykładu z historii i po prostu oczekuj, że uczniowie będą się troszczyć. Trzeba im pokazać, jak ta historia bezpośrednio wiąże się z bieżącymi wydarzeniami i wpływa na ich życie. Szukaj paraleli i bezpośrednich korelacji, aby powiązać informacje z odbiorcami
Przykładowe prezentacje PowerPoint
Przykładowy pokaz slajdów o kwiatach
Przykładowa prezentacja biznesowa
Przykładowa prezentacja PowerPoint dla szkoły
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Jeśli korzystasz z obrazów Flickr Creative Commons, upewnij się, że przypisujesz je właścicielowi obrazu (możesz zrobić całą stronę z napisami na końcu prezentacji).
- Pamiętaj o zasadzie 10/20/30 – nie więcej niż 10 slajdów, nie dłużej niż 20 minut i nie mniej niż 30 punktów czcionki.
- Nie używaj cudzego wizerunku, chyba że masz pewność, że masz na to pozwolenie.
- W razie potrzeby dodaj obrazy, których użyłeś.
- Slajdy potrzebować mieć zdjęcia, ponieważ slajdy są wizualne, a ich szczegóły muszą być odbierane, a nie postrzegane.
- Wykonywanie gestów dłoni podczas prezentacji PowerPointa sprawi, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie.
- Obserwuj mistrzów PowerPointa, aby dowiedzieć się, które metody są skuteczne, a które nie. Steve Jobs był dobrze znany z tego, że był doskonałym prezenterem. TED Talks to także bardzo dobre przykłady dobrze wykonanych prezentacji PowerPoint.
- Użyj przejść i animacji, aby bardziej zaangażować publiczność.
- Różne pomysły należy umieścić na osobnych slajdach, a nie na tym samym slajdzie
- Każdy pakiet biurowy zawiera wiele nowych funkcji, jaskrawą grafikę i animacje. Unikaj pułapki polegającej na próbie wykorzystania ich wszystkich, aby pokazać swoją biegłość w tworzeniu PPT. Skoncentruj się bardziej na treści i pozwól, aby PPT pomógł Ci w prezentacji.
- Nie używaj więcej niż 6 słów na slajd
Ostrzeżenia
- Nawet jeśli przegapisz slajd lub przegapisz temat, unikaj szukania go. Przejdź dalej i tuż przed końcem powiedz, że potrzebujesz ważnego dodatku, na który należy zwrócić uwagę, który celowo pominąłeś, a następnie wróć do slajdu, który przegapiłeś i wypełnij luki. W żadnym momencie nie powinno się czuć, że nie zarządzasz własnym PPT.
- Czasami może wystąpić problem z używanym projektorem. Bądź cierpliwy i pozwól, aby zajęły się tym odpowiednie władze. Nie przeklinaj ani nie pocij się, to się zdarza! Następnie, po naprawieniu, możesz kontynuować od miejsca, w którym wyszedłeś, z uśmiechem lub krótkim żartem lub, jeśli naprawa trwała bardzo długo, zacząć od początku.
- Nigdy nie czytaj swoich slajdów słowo w słowo.
- Nie przesadzaj z przejściami i animacjami slajdów, ponieważ mogą one rozpraszać uwagę
- Praktyka czyni mistrza. Zakończ prezentację, a następnie wypowiedz ją na głos. Spróbuj ponownie, aż go „opadniesz”.
