Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w programie PowerPoint, czy profesjonalistą od prezentacji, podczas tworzenia pokazu slajdów zawsze pojawia się jedno kluczowe pytanie: ile slajdów należy uwzględnić? Myślenie o ilości czasu, jaką dysponujesz i tempie, w jakim mówisz, to niezawodne sposoby na obliczenie odpowiedniej liczby slajdów. Zrozumienie dobrych wyborów projektowych i nauczenie się akceptowania swojej prezentacji jako wyjątkowego produktu uwolni Cię od konieczności poczucia, że jesteś uwięziony przez twarde i szybkie zasady dotyczące „właściwej” liczby slajdów.
Kroki
Metoda 1 z 3: Wybór odpowiedniej liczby slajdów na podstawie wyboru projektu
Krok 1. Podaj odpowiednią ilość informacji
Prezentacje PowerPoint są przydatne, aby zapewnić przegląd, ogólny opis danego tematu. Twoja prezentacja nie powinna być encyklopedyczna. Nie przesadzaj, włączając każdy najmniejszy szczegół, cytat lub faktoid, który może informować rozmowę o przedstawianym problemie. Zbyt wiele informacji wypali twoją publiczność i zostaniesz z grupą ludzi bardziej zainteresowanych lunchem niż tym, co masz do powiedzenia.
Zachowaj prezentację o sobie, a nie pokaz slajdów. Slajdy są po to, aby wspierać to, co masz do powiedzenia. Powinny być tylko częścią prezentacji, a nie całością
Krok 2. Podziel złożone slajdy na kilka prostych
Prezentacje PowerPoint są najskuteczniejsze i najpotężniejsze, gdy przyjmują czysty, minimalistyczny styl. Na przykład, jeśli masz jeden slajd, którego nagłówek to „Siedliska”, z trzema punktami pod słowami „Las”, „Pustynia” i „Ocean” z opisem każdego z następujących siedlisk, dobrze byłoby zamiast tego przydzielić trzy oddzielne slajdy do trzech różnych siedlisk i dołącz podsumowanie i zdjęcie każdego z nich na odpowiednim slajdzie.
Krok 3. Włącz wsparcie audiowizualne tylko w razie potrzeby
Twój pokaz slajdów PowerPoint powinien być zawsze zaprojektowany tak, aby wzmocnić twoje słowne wyjaśnienia obrazami wizualnymi. Czasami udaje się umieścić słowa na ekranie, ale generalnie tekst powinien być ograniczony. Czy potrzebujesz grafiki jako punktu wyjścia, z którego wyjaśnisz wyniki, trendy, przewidywania lub konkretne wyniki? Czy używasz materiałów wizualnych tylko po to, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców, zapewnić humor i/lub dostosować różne style uczenia się? Te i inne istotne pytania powinny kierować procesem podejmowania decyzji podczas ustalania odpowiedniej liczby slajdów do prezentacji.
Przejrzyj całą prezentację i zadaj sobie pytanie, czy naprawdę potrzebujesz danego slajdu. Jeśli odpowiedź brzmi „nie” lub jeśli okaże się, że możesz przekazać informacje ustnie, wyeliminuj je
Metoda 2 z 3: Wykorzystanie czasu do określenia odpowiedniej liczby slajdów
Krok 1. Przećwicz prezentację przed lustrem lub przed małą publicznością składającą się z przyjaciół i rodziny, zanim zrobisz to naprawdę
Jeśli podczas treningu zauważysz, że upłynął Twój czas, zanim zdążyłeś przejść przez całą prezentację, będziesz wiedział, że prezentacja zawiera zbyt wiele slajdów. Wróć do deski kreślarskiej, aby odpowiednio ją edytować.
- Jeśli prezentacja zakończyła się na długo przed wyznaczonym limitem czasu, spróbuj wydłużyć czas spędzany na każdym slajdzie lub dodaj dodatkowe slajdy, aby rozwinąć informacje wprowadzone w prezentacji.
- Uzyskaj porady od rodziny i przyjaciół podczas prezentacji praktyki. Jeśli uważają, że slajdów jest za dużo lub za mało albo jeśli niektóre sekcje prezentacji są pospieszne lub powolne, dostosuj prezentację, aby poprawić te braki.
Krok 2. Pomyśl o szybkości, z jaką mówisz
Jeśli będziesz mówić dość szybko, będziesz w stanie przejść przez dużą liczbę slajdów. Z drugiej strony, jeśli będziesz mówić wolniej, prawdopodobnie będziesz potrzebować mniejszej liczby slajdów. Użyj szybkości mowy, aby określić, ile slajdów może pomieścić prezentacja.
Krok 3. Nie używaj zbyt wielu slajdów
Jeśli masz dziesięć minut na prezentację, możesz potrzebować ponad 60 slajdów. Z drugiej strony możesz potrzebować tylko dziesięciu slajdów. Bez względu na to, jaką liczbę wybierzesz, nie dołączaj więcej slajdów, niż możesz osiągnąć w wyznaczonym czasie prezentacji.
Krok 4. Nie używaj zbyt małej liczby slajdów
Jeśli masz dużo informacji, które mogą być przydatne w PowerPoint, lub masz dostępne wykresy, tabele lub obrazy, które mogłyby ulepszyć prezentację, użyj ich. Chociaż nie chcesz uwzględniać tak wielu slajdów, że nie możesz przejść przez nie wszystkich w wyznaczonym czasie, nie powinieneś też czuć się ograniczony do tego, że nie dołączysz cennych informacji lub grafik do pokazu slajdów.
Metoda 3 z 3: Wychodzenie poza schematyczne odpowiedzi w celu znalezienia odpowiedniej liczby slajdów
Krok 1. Nie słuchaj ekspertów
Wydaje się, że każdy ma własne wyobrażenie o tym, ile slajdów wystarczy. Niektórzy uważają, że pięć slajdów wystarczy na trzydzieści minut, inni uważają, że dziesięć wystarczy na dwadzieścia minut, a jeszcze inni uważają, że dziewięćdziesiąt lub więcej może wystarczyć na dwadzieścia minut. W rzeczywistości każda prezentacja jest inna i należy do niej podejść indywidualnie.
- Jednym ze znanych sformułowań w prezentacjach PowerPoint jest zasada 10/20/30. Ta zasada nakazuje, aby w dwudziestominutowej prezentacji użyć około dziesięciu slajdów, a każdy slajd powinien mieć czcionkę trzydziestopunktową. Innymi słowy, każdy slajd powinien trwać około dwóch minut. Być może zasada 10/20/30 działa dla Ciebie. Jeśli tak nie jest, nie czuj się, jakbyś używał niewłaściwej liczby slajdów.
- Inni twierdzą, że przeciętny slajd powinien być wyświetlany na ekranie nie dłużej niż dwie minuty i może być wyświetlany przez zaledwie 15 sekund.
Krok 2. Dopasuj liczbę slajdów do tematu
Niektóre tematy wymagają kilku slajdów i dużej ekspozycji. Inne tematy wymagają wielu slajdów z minimalnym objaśnieniem. Na przykład, jeśli prezentacja dotyczy konkretnego produktu lub jednego pięknego krajobrazu, wiele slajdów zawierających zdjęcia może być skuteczniejszych niż kilka slajdów zawierających tekst. Zastanów się, jak możesz połączyć kilka slajdów tekstowych w kilka slajdów opartych na obrazach z towarzyszącym tekstem i na odwrót.
Krok 3. Dostosuj pokaz slajdów do swoich odbiorców
Jeśli przedstawiasz bardzo szczegółowe lub techniczne informacje grupie osób, które bardzo dobrze znają prezentowane terminy i wskaźniki branżowe, możesz dołączyć wiele slajdów, po których poruszasz się dość szybko, ale które są niezbędne do dostarczyć materiały pomocnicze i pokazać, że wiesz, o czym mówisz. Jeśli prezentujesz te same dane klasie biznesowej w szkole średniej, być może będziesz musiał skondensować prezentowane slajdy i edytować prezentację, aby móc wyjaśnić każdą koncepcję w języku zrozumiałym dla laika.
Krok 4. Pomyśl o miejscu, w którym prezentujesz
Jeśli prezentujesz w dużym miejscu, takim jak audytorium, ale masz tylko mały ekran projekcyjny dla slajdów PowerPoint, powinieneś zminimalizować znaczenie i liczbę slajdów, a zamiast tego skupić się na mówionym aspekcie prezentacji. Podobnie, jeśli prowadzisz prezentację na zewnątrz lub w jasno oświetlonym otoczeniu, możesz rozważyć ograniczenie liczby slajdów w prezentacji do minimum, ponieważ mogą być zbyt trudne do zauważenia w blasku.
Z drugiej strony, jeśli jesteś w bardziej intymnym otoczeniu i możesz kontrolować oświetlenie, możesz być skłonny do korzystania z większej liczby slajdów. Jak zawsze jednak nie czuj się zobowiązany do korzystania z wielu slajdów tylko dlatego, że możesz
Porady
- Traktuj każdy slajd indywidualnie. Jeśli jeden slajd musi być wyświetlany na ekranie przez dwie minuty, niech tak będzie. Jeśli ma być wyświetlany na ekranie przez dziesięć sekund, to też w porządku.
- Jeśli masz slajd bez obrazków, ale z kilkoma punktami, z których każdy zamierzasz opowiedzieć przez piętnaście do dwudziestu sekund, możesz spędzić na tym slajdzie grubo ponad minutę.
- Jeśli slajd zawiera osadzone wideo lub nie używasz jednego slajdu dla każdego punktu prezentacji, możesz poświęcić więcej czasu na każdy slajd.
- Pamiętaj, aby przed prezentacją poćwiczyć ze sprzętem audiowizualnym, aby upewnić się, że wiesz, jak go używać i że wszystko działa poprawnie.
- Wsparcie wizualne nie zawsze sprawia, że prezentacja jest lepsza. Zadaj sobie pytanie, czy Twoja prezentacja może być tylko przemówieniem, czy też wymaga pokazu slajdów.
