Jeśli przedstawiasz prezentację PowerPoint i chcesz udostępnić swoim widzom wersję drukowaną, możesz utworzyć stronę z materiałami informacyjnymi. Strona z materiałami informacyjnymi to drukowana wersja prezentacji, która może pomóc widzom śledzić, robić notatki i przechowywać informacje do własnego zapisu. Ponieważ w jednym materiale informacyjnym można umieścić więcej niż jeden slajd, drukowanie materiałów informacyjnych zamiast całej prezentacji pozwala zaoszczędzić dużo papieru i atramentu do drukarki. Ta wikiHow uczy, jak szybko drukować pomocne materiały informacyjne programu PowerPoint, a także jak zaprojektować wzorzec materiałów informacyjnych, który pozwala zapisywać dostosowania materiałów do przyszłego drukowania.
Kroki
Metoda 1 z 2: Szybkie drukowanie materiałów informacyjnych
Krok 1. Otwórz prezentację w PowerPoint
Możesz to zrobić, klikając dwukrotnie plik. PPTX,. PPTM lub. PPT. Możesz też najpierw otworzyć PowerPoint (znajdziesz go w menu Start w systemie Windows oraz w folderze Aplikacje w macOS), przejdź do Plik > otwarty > Przeglądaj, wybierz plik, a następnie kliknij otwarty.
Krok 2. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu.
Krok 3. Kliknij Drukuj w menu
Jest w lewym panelu.
Krok 4. Wybierz slajdy, które chcesz umieścić w ulotce
W pierwszym menu rozwijanym w sekcji „Ustawienia” Drukuj wszystkie slajdy opcja jest zaznaczona domyślnie - oznacza to, że wszystkie slajdy w prezentacji będą na Twojej ulotce. Jeśli wolisz wybrać określone slajdy, wybierz Zakres niestandardowy a następnie wprowadź numery slajdów, takie jak 2-10, lub 1, 2, 4.
Krok 5. Kliknij menu Slajdy na całej stronie
Jest to drugie menu rozwijane w sekcji „Ustawienia”. Różnorodne układy wydruku będą się rozszerzać.
Krok 6. Kliknij układ materiałów informacyjnych
Opcje w sekcji „Handouts” wyświetlają liczbę slajdów, które pojawią się na każdym arkuszu, a także ich wyrównanie. Kliknij układ, który reprezentuje sposób, w jaki slajdy mają wyglądać na każdej stronie.
- Pamiętaj, że im więcej slajdów wydrukujesz na jednej stronie, tym mniejszy będzie tekst na każdym slajdzie - jeśli na slajdach jest dużo tekstu, Twoim limitem powinno być 6 slajdów na stronę.
- Jeśli chcesz zachęcić widzów do robienia notatek podczas oglądania prezentacji, wypróbuj opcję „3 slajdy” - spowoduje to wydrukowanie trzech slajdów na stronie z obszarami do robienia notatek obok każdego slajdu.
Krok 7. Kliknij link Edytuj nagłówek i stopkę, aby edytować nagłówek i stopkę (opcjonalnie)
Jest to łącze znajdujące się pod menu opcji drukowania”. Tutaj możesz dołączyć (lub usunąć) numerację stron, formatowanie daty i niestandardowy tekst na górze i/lub na dole każdego slajdu.
- Aby dodać datę i godzinę, zaznacz pole obok „Data i godzina” i wybierz, czy chcesz aktualizować godzinę automatycznie (na podstawie czasu drukowania) czy pozostawić ją niezmienioną (wybrana data).
- Aby dodać własny tekst na górze każdej drukowanej strony, zaznacz pole obok „Nagłówek” i wprowadź swój tekst w odpowiednim polu.
- Aby dodać tekst na dole każdej strony, zaznacz „Stopka” i dodaj tekst do odpowiedniego pola.
- Jeśli dokonasz jakichkolwiek zmian w tym oknie, kliknij Stosuje się do wszystkich aby zapisać zmiany i powrócić do ekranu Drukuj.
Krok 8. Wybierz pozostałe opcje drukowania
Po skonfigurowaniu materiałów informacyjnych wystarczy wybrać drukarkę, której chcesz używać, liczbę zestawów materiałów informacyjnych do wydrukowania, orientację strony i preferencje dotyczące kolorów.
Jeśli drukujesz wiele zestawów materiałów informacyjnych, pamiętaj, aby wybrać Posortowane z menu, jeśli nie jest jeszcze wybrane. F
Krok 9. Kliknij Drukuj, aby wydrukować materiały informacyjne
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dalej dostosowywać i zapisywać materiały informacyjne do przyszłego drukowania, zapoznaj się z sekcją Tworzenie niestandardowego wzorca materiałów informacyjnych.
Metoda 2 z 2: Tworzenie niestandardowego wzorca materiałów informacyjnych
Krok 1. Otwórz prezentację w PowerPoint
Jeśli chcesz utworzyć materiały informacyjne, które mają więcej niestandardowych opcji niż szybki wydruk w Drukowanie materiałów informacyjnych w szybki sposób, zacznij od dwukrotnego kliknięcia pliku. PPTX,. PPTM lub. PPT. Możesz także najpierw otworzyć PowerPoint (znajdziesz go w menu Start w systemie Windows oraz w folderze Aplikacje w macOS), przejdź do Plik > otwarty > Przeglądaj, wybierz plik, a następnie kliknij otwarty.
Krok 2. Kliknij kartę Widok
Znajduje się na górze programu PowerPoint.
Krok 3. Kliknij ikonę wzorca materiałów informacyjnych
Znajduje się na pasku narzędzi u góry ekranu w sekcji „Widoki główne”. Pojawi się podgląd Twojego materiału informacyjnego.
Krok 4. Wybierz, ile slajdów ma być wyświetlanych w każdej ulotce
Aby to zrobić, kliknij Slajdy na stronę w lewym górnym obszarze paska narzędzi i wybierz od 1 do 9 slajdów. Im więcej slajdów umieścisz na stronie, tym mniejszy będzie tekst na każdym slajdzie.
Krok 5. Kliknij Orientacja materiałów informacyjnych, aby wybrać orientację
Możesz wybrać Portret (w pionie) lub Krajobraz (poziomy).
Krok 6. Wybierz symbole zastępcze, które chcesz zachować w ulotce
Symbole zastępcze to nagłówek, stopka, data i numer strony w górnym i dolnym rogu strony. Każdy z tych elementów ma odpowiednie pole wyboru w panelu „Znaki zastępcze” na pasku narzędzi i możesz zaznaczyć lub odznaczyć, co chcesz.
Krok 7. Kliknij Czcionki, aby wybrać czcionki do materiałów informacyjnych
Znajduje się na pasku narzędzi w panelu „Tło”. Twój nagłówek, stopka, data i numery stron będą wyświetlane wybraną czcionką podczas drukowania materiałów informacyjnych.
Krok 8. Kliknij menu Kolory, aby wybrać schemat kolorów
Ponieważ tylko tworzysz materiały informacyjne, ta opcja daje tylko listę kolorów tła do wyboru. To menu znajduje się w panelu „Tło” paska narzędzi. Wybierz motyw zawierający kolor, którego chcesz użyć jako tła. W następnym kroku będziesz mógł wybrać nowy kolor tła z tych schematów.
Zwykle nie zaleca się drukowania kolorowego tła na materiałach informacyjnych - zużywa dużo atramentu. Staraj się zachować fantazyjne kolory w swojej rzeczywistej prezentacji
Krok 9. Kliknij Style tła, aby wybrać kolor tła
Dostępne kolory i style są oparte na wybranym schemacie kolorów.
Jeśli nie chcesz tylko podstawowego koloru tła, kliknij przycisk Style tła menu ponownie i wybierz Formatuj tło aby rozwinąć panel Formatuj tło po prawej stronie. Tutaj możesz wybrać różne wypełnienia tła, takie jak obrazy, tekstury i gradienty.
Krok 10. Kliknij Efekty, aby wybrać motyw efektów
Znajduje się na pasku narzędzi u góry ekranu. Te motywy efektów obejmują obiekty 3D, gradienty i style tła.
Krok 11. Włóż inne przedmioty do materiałów informacyjnych
Jeśli chcesz dołączyć inne obiekty, takie jak obrazy, kształty lub niestandardowy nagłówek lub stopkę, kliknij przycisk Wstawić kartę, a następnie wstaw co chcesz.
- Na przykład, jeśli chcesz dołączyć obraz do każdej drukowanej strony informacyjnej, kliknij przycisk Wstawić zakładka, wybierz Kino, wybierz swój obraz i umieść go w żądanym miejscu.
- Jeśli chcesz umieścić niestandardowy tekst na górze lub na dole materiałów informacyjnych, kliknij Nagłówek stopka na Wstawić zaznacz pole obok „Nagłówek” lub „Stopka” (lub oba!) i wpisz żądany tekst. Po kliknięciu Stosuje się do wszystkich, nagłówek i stopka mistrza materiałów informacyjnych zostaną zaktualizowane zgodnie z Twoimi nowymi preferencjami.
Krok 12. Wyświetl podgląd swoich materiałów informacyjnych
Aby to zrobić, kliknij Plik menu i wybierz Wydrukować – podgląd pojawi się w prawym panelu. Po wyświetleniu podglądu kliknij strzałkę w lewym górnym rogu, aby powrócić do poprzedniego ekranu.
Krok 13. Kliknij Zamknij widok główny
Jest to ikona z czerwono-białym X na pasku narzędzi. Spowoduje to zamknięcie głównego edytora materiałów informacyjnych.
