Ulotki mogą być przydatne do rozpowszechniania informacji, zwracania uwagi na specjalne oferty lub wyprzedaże, ostrzegania ludzi o zbiórkach funduszy lub innych wydarzeniach lub po prostu do ogłaszania specjalnych ogłoszeń. Microsoft Publisher umożliwia tworzenie ulotek do dowolnego z tych celów przy użyciu wbudowanych szablonów lub od podstaw, a także dostosowywanie ulotek za pomocą specjalnych odrywek w celu wygenerowania odpowiedzi od potencjalnych klientów. Poniżej znajdują się instrukcje tworzenia ulotki za pomocą programu Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Kroki
Krok 1. Wybierz projekt ulotki
Microsoft Publisher organizuje swoje projekty ulotek i szablony zgodnie z celem, w jakim planujesz używać swojej ulotki.
- W programie Publisher 2003 wybierz opcję „Nowy” z projektu w okienku zadań Nowa publikacja, a następnie wybierz opcję „Ulotki” w sekcji Publikacje do druku i kliknij strzałkę po lewej stronie opcji „Ulotki”, aby wyświetlić listę dostępnych typów ulotek. Wybierz żądany projekt z galerii podglądu po prawej stronie.
- W programie Publisher 2007 wybierz „Ulotki” z popularnych typów publikacji, a następnie wybierz jeden z projektów z nowszych projektów, projektów klasycznych lub pustych rozmiarów. Możesz kliknąć dowolny projekt, aby zobaczyć jego większą wersję w prawym górnym rogu okienka zadań Opcje ulotki po prawej stronie ekranu.
- W programie Publisher 2010 wybierz opcję „Ulotki” z dostępnych szablonów, a następnie wybierz projekt z wyświetlanych szablonów ulotek. Możesz kliknąć dowolny projekt, aby zobaczyć jego większą wersję w prawym górnym rogu okienka zadań Opcje ulotki po prawej stronie ekranu.
- Jeśli nie widzisz żądanego projektu, a masz połączenie z Internetem, możesz pobrać dodatkowe szablony od firmy Microsoft.
Krok 2. Zdecyduj, czy Twoja ulotka jest ulotką, czy pocztą elektroniczną
Większość ulotek jest wręczana bezpośrednio klientom (ulotki) lub umieszczana w miejscach, w których ludzie mogą je zabrać ze sobą jako przypomnienie o promowanym przez nich wydarzeniu. Jednak wyprzedaże, zbiórki pieniędzy i oferty specjalne są często wysyłane jako bezpośrednia poczta do docelowych klientów, aby wywołać większą reakcję niż w przypadku rozdawania lub umieszczania ulotek. Dodanie adresu do ulotki w programie Publisher tworzy drugą (tylną) stronę, której górna trzecia część zawiera miejsca na adres pocztowy i zwrotny. (Dostarczasz adresy pocztowe z korespondencji seryjnej z arkusza kalkulacyjnego programu Microsoft Excel lub bazy danych programu Microsoft Access).
- W programie Publisher 2003 wybierz opcję „Uwzględnij” w obszarze Adres klienta, aby dołączyć adres pocztowy, lub wybierz opcję „Brak”, aby go wykluczyć.
- W programie Publisher 2007 i 2010 zaznacz pole „Dołącz adres klienta”, aby dołączyć adres pocztowy, i odznacz to pole, aby je wyłączyć.
- Opcja dołączenia sekcji mailingowej na odwrocie ulotki nie jest dostępna, jeśli zdecydujesz się utworzyć ulotkę z pustego szablonu.
Krok 3. Zdecyduj, czy Twoja ulotka powinna zawierać grafikę
Niektóre z dostępnych szablonów zawierają grafikę zachodu słońca jako obraz zastępczy i oferują opcję włączenia lub wyłączenia grafiki w ulotce. Dołączenie grafiki może zwiększyć atrakcyjność wizualną ulotki, zwłaszcza jeśli grafika jest związana z konkretnym wydarzeniem, ogłoszeniem lub ofertą, którą promuje. Jeśli podczas tworzenia ulotki zachowasz grafikę zastępczą, możesz później zmienić ją na własny obraz graficzny.
- Aby dołączyć symbol zastępczy grafiki w programie Publisher 2003, wybierz opcję „Dołącz” w obszarze Grafika, aby go uwzględnić, lub wybierz opcję „Brak”, aby ją wykluczyć.
- Aby dołączyć własną grafikę w programie Publisher 2007 lub 2010, zaznacz pole „Dołącz grafikę”, aby dołączyć grafikę i odznacz pole, aby ją wykluczyć.
- Ta opcja jest niedostępna, jeśli zdecydujesz się utworzyć ulotkę z pustego szablonu. Możesz jednak wstawić obraz lub inny obiekt graficzny za pomocą funkcji Wstaw obraz w swojej wersji programu Publisher.
Krok 4. Dołącz wszystkie niezbędne oderwania
Jeśli używasz ulotki, aby uzyskać informacje od osób, które ją widzą, lub promować wyprzedaż lub ofertę specjalną, prawdopodobnie zechcesz dodać odrywki, aby uzyskać od nich te informacje lub dać im kupon aby zachęcić ich do przyjścia. Lista rozwijana Odrywania oferuje kilka opcji:
- Nic. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja ulotka jest przeznaczona wyłącznie do prezentowania informacji czytelnikowi bez oferowania mu żadnych zachęt lub uzyskiwania w zamian informacji od czytelnika.
- Informacje kontaktowe. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja ulotka ma na celu pozyskiwanie klientów i zmuszanie ludzi do odrywania Twoich danych kontaktowych, podczas gdy ulotka pozostaje opublikowana, aby przyciągnąć innych klientów. (Niektóre szablony są już zaprojektowane do obsługi tego rodzaju odrywania, dlatego nie obsługują opcji rozwijanych odrywania).
- Kupon. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja ulotka promuje wyprzedaż lub ofertę specjalną i chcesz zaoferować zniżkę osobom, które odpowiedzą na Twoje ogłoszenie.
- Formularz zamówienia. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja ulotka promuje specjalną ofertę na produkt lub usługę i pozyskujesz z nią zamówienia od klientów.
- Formularz odpowiedzi. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja ulotka promuje produkt, usługę lub wydarzenie i próbujesz dowiedzieć się, czy ktoś jest nią zainteresowany, aby uzyskać więcej informacji. (Niektóre szablony są już zaprojektowane do pozyskiwania tych informacji, dlatego nie obsługują opcji rozwijanych Odrywania).
- Formularz rejestracyjny. Wybierz tę opcję, jeśli w formularzu odpowiedzi Twoja ulotka promuje wydarzenie i próbujesz dowiedzieć się, czy ktoś jest nim zainteresowany, a co ważniejsze, chętny do wzięcia w nim udziału lub pomocy. Formularze rejestracji są częściej używane z wysyłanymi ulotkami, podczas gdy formularze odpowiedzi są bardziej odpowiednie dla osób wysyłających pocztę do siebie. (Niektóre szablony są już zaprojektowane do pozyskiwania tych informacji, dlatego nie obsługują opcji rozwijanych odrywania).
- Opcje odrywania są również niedostępne, jeśli tworzysz ulotkę od podstaw.
Krok 5. Wybierz schemat kolorów i czcionek dla swojej ulotki
Każdy szablon ulotki zawiera domyślny schemat kolorów i czcionek, ale jeśli chcesz użyć innego schematu kolorów lub czcionek, możesz to zrobić, wybierając odpowiedni nowy schemat. Wybierz nowy schemat kolorów z jednego z nazwanych schematów kolorów w menu rozwijanym Schemat kolorów i nową czcionkę z menu rozwijanego Schemat czcionek.
- Możesz również utworzyć własny niestandardowy schemat kolorów lub czcionek, wybierając opcję „Utwórz nowy” z menu Schemat kolorów lub Schemat czcionek.
- Jeśli tworzysz inne materiały marketingowe w programie Publisher, takie jak broszury, bony upominkowe lub specjalne artykuły papiernicze, powinieneś wybrać ten sam schemat kolorów i czcionek dla wszystkich tych materiałów, aby przedstawić spójną tożsamość marki dla Twojej firmy.
Krok 6. Wprowadź informacje o swojej firmie
Jeśli korzystasz z programu Publisher 2003, program poprosi o podanie tych informacji przy pierwszym użyciu. Następnie wybierasz te informacje z danych osobowych w menu Edytuj, aby wstawić je do swojej ulotki. W programach Publisher 2007 i 2010 możesz wybrać zestaw informacji o firmie z listy rozwijanej Informacje biznesowe lub wybrać opcję „Utwórz nowy”, aby utworzyć nowy zestaw informacji. Te informacje zostaną umieszczone w Twojej ulotce.
Krok 7. Utwórz ulotkę
W programie Publisher 2007 i 2010 kliknij przycisk „Utwórz” u dołu okienka zadań, aby utworzyć ulotkę. (Program Publisher 2003 automatycznie zakłada w tym momencie, że tworzysz ulotkę i nie zawiera przycisku Utwórz w okienku zadań).
W tym momencie możesz wydrukować broszurę lub utworzyć z niej plik PDF, aby wysłać go pocztą elektroniczną do innych, aby uzyskać ich wkład w projekt
Krok 8. Zastąp dowolny tekst zastępczy własnym tekstem
Kliknij tekst, który chcesz zastąpić, i wpisz nowy tekst w polu tekstowym.
- W większości przypadków tekst automatycznie dopasuje się do pudełka. Jeśli chcesz ustawić tekst do określonego rozmiaru, wybierz opcję „Autodopasuj tekst” z menu Format, a następnie wybierz opcję „Nie dopasowuj automatycznie” (Publisher 2003 i 2007) lub wybierz opcję „Dopasuj tekst” w grupie Tekst w polu tekstowym Narzędzia Formatuj wstążkę, a następnie wybierz opcję „Nie dopasowuj automatycznie” (Publisher 2010). Następnie możesz ręcznie wybrać nowy rozmiar tekstu.
- Powtórz ten krok dla każdego innego tekstu, który chcesz zastąpić, po obu stronach broszury.
Krok 9. Zastąp wszelkie obrazy zastępcze własnymi obrazami
Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, który chcesz zastąpić, a następnie wybierz „Zmień obraz” z menu podręcznego i wybierz, skąd ma pochodzić nowy obraz. Powtórz ten krok dla wszystkich innych zdjęć, które chcesz zastąpić, jeśli ulotka zawiera więcej niż 1 zdjęcie zastępcze.
Krok 10. Zapisz ulotkę
Wybierz polecenie „Zapisz” lub „Zapisz jako” z menu Plik (Publisher 2003 lub 2007) lub z menu znajdującego się po lewej stronie karty Plik (Publisher 2010). Nadaj swojej ulotce opisową nazwę.
Krok 11. W razie potrzeby wydrukuj kopie swojej ulotki
Przed wydrukowaniem ulotki po raz pierwszy upewnij się, że wszystko jest dokładnie takie, jak chcesz.
Jeśli planujesz profesjonalnie wydrukować ulotkę, zechcesz ją zapisać lub przekonwertować do formatu PDF, ponieważ większość drukarek woli otrzymywać dokumenty w tym formacie
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Zachowaj rozsądny układ ulotki, ale nie idealnie symetryczny. Umieszczenie punktu równowagi nieco poza środkiem może sprawić, że ulotka będzie bardziej stymulująca wizualnie, o ile zapewnisz wystarczająco dużo miejsca, aby tekst i grafika, których używasz, były łatwe do naśladowania. Większość tekstu, który jest dłuższy niż jeden wiersz, powinna być wyrównana do lewej lub do pełnego wyrównania, ale w niektórych miejscach można użyć tekstu z wyrównaniem do prawej, szczególnie w przypadku projektów, w których na jednym z nich zastosowano pionowy blok koloru. Strona.
- Kiedy po raz pierwszy projektujesz ulotkę od podstaw, możesz najpierw utworzyć kilka ulotek z szablonów, a następnie wyciąć i wkleić z nich elementy do pustej ulotki.
- Jeśli umieścisz kupon w ulotce, upewnij się, że zawiera on wystarczającą ilość informacji o Twojej firmie lub ewentualnie znak wodny logo, aby każda osoba powiązana z Tobą mogła łatwo rozpoznać kupon jako ważny, gdy zostanie mu przedstawiony.
- Ogranicz ogólną liczbę czcionek w ulotce do minimum. Ogólnie rzecz biorąc, nie należy mieszać czcionek szeryfowych i bezszeryfowych, chociaż można użyć zwykłej czcionki bezszeryfowej do tytułów i czcionki szeryfowej do tekstu podstawowego. Używaj pogrubienia i kursywy tylko dla podkreślenia.
- Możesz jeszcze bardziej ulepszyć wygląd ulotki, używając elementów z Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 i 2007) lub z grupy Building Blocks na wstążce menu Wstaw (Publisher 2010).
Ostrzeżenia
- Używaj tylko pojedynczych odstępów po kropkach. Dwie spacje po kropce mogą powodować duże przerwy między zdaniami, gdy tekst jest sformatowany do małego rozmiaru punktu.
- Jeśli robisz ulotkę jako samodzielną przesyłkę pocztową, nie używaj nadrukowanych linii po stronie adresowej, aby zaznaczyć, gdzie złożyć papier, ponieważ złożenie dokładnie w jednej linii może być trudne.
- Nie używaj wielkich liter dla więcej niż tytułów, ponieważ mogą być trudne do odczytania w akapicie. Unikaj również wyświetlania wielkimi literami pisma i innych ozdobnych czcionek.
