6 czerwca 2006 r. firma Google udostępniła produkt z arkuszami kalkulacyjnymi jako „ograniczony test” dla niewielkiej liczby użytkowników. Ten ograniczony test utknął, a Arkusze Google są obecnie powszechnie używane jako podfunkcja Dokumentów Google. Produkt przypomina prostą wersję programu Microsoft Excel z niektórymi funkcjami internetowymi, takimi jak łatwa współpraca. Rozpoczęcie pracy z Arkuszami Google jest przyjazne dla użytkownika i dość intuicyjne.
Kroki
Część 1 z 3: Otwieranie arkusza kalkulacyjnego
Krok 1. Uzyskaj dostęp do Arkuszy Google
Znajdź aplikację, przechodząc do Arkuszy Google. Możesz też kliknąć menu siatki w prawym górnym rogu ekranu na stronie głównej Google, koncie Gmail lub dowolnej stronie z wynikami wyszukiwania Google. Wybierz z menu Dokumenty, a następnie kliknij menu z trzema poziomymi liniami w lewym górnym rogu strony Dokumenty. Arkusze powinny pojawić się jako druga opcja od góry i możesz to kliknąć. Na koniec możesz uzyskać dostęp do Arkuszy za pośrednictwem Dysku Google, klikając menu rozwijane Mój dysk. Arkusze pojawią się jako jedna z opcji.
Krok 2. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny
Google wyświetli różne szablony pod tekstem „Rozpocznij nowy arkusz kalkulacyjny”. Najbardziej podstawową opcją jest arkusz „Puste”, ale możesz również otworzyć szablony przeznaczone do budżetów, kalendarzy i wielu innych zastosowań. Kliknij Więcej, aby zobaczyć kilka dodatkowych szablonów.
Krok 3. Zmień nazwę arkusza kalkulacyjnego
Nowe arkusze kalkulacyjne zaczynają się od tekstu pisanego kursywą z tekstem „Arkusz kalkulacyjny bez tytułu” w lewym górnym rogu ekranu. Po prostu kliknij ten tekst, zastąp tytułem, pod którym chcesz zapisać dokument, a następnie kliknij ⏎ Powrót.
Krok 4. Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny z komputera
Możesz zobaczyć listę dokumentów Microsoft Excel i Arkuszy Google, które znajdują się już pod dostępnymi szablonami. Są to dokumenty, które zostały już zapisane w sekcji „Mój dysk” Dokumentów Google. Jeśli chcesz otworzyć arkusz kalkulacyjny, którego nie ma na Moim dysku, kliknij ikonę folderu w prawym górnym rogu ekranu (która wyświetli komunikat „Otwórz selektor plików”, gdy na nim najedziesz kursorem). Opcja Prześlij znajduje się po prawej stronie, co pozwoli Ci albo przeciągnąć i upuścić pliki z komputera, albo wybrać plik z list folderów.
Część 2 z 3: Korzystanie z Arkuszy Google
Krok 1. Wprowadź dane w wierszach i/lub kolumnach
Zauważ, że możesz oznaczyć pierwszą komórkę wierszy i kolumn, pogrubiając tekst początkowych komórek, aby odróżnić je od następujących danych liczbowych. Znajdziesz kolumny sięgające aż do litery Z i początkowo aż do 1000 wierszy.
Możesz także dodać więcej wierszy, przewijając w dół i klikając przycisk Dodaj. Po nim następuje pole tekstowe (i tekst „więcej wierszy na dole”), które pozwala określić, ile wierszy chcesz dodać
Krok 2. Dostosuj wiersze i kolumny
Aby manipulować całymi wierszami (usuwać, ukrywać, kopiować i wklejać itp.), kliknij prawym przyciskiem numer wiersza i wybierz preferowaną funkcję z wyświetlonego menu. Aby wykonać podobne funkcje do całych kolumn, kliknij strzałkę rozwijaną, która pojawia się, gdy kursor znajduje się nad literą tej kolumny.
- Możesz także przenieść lub usunąć wiersz lub kolumnę, wybierając jego numer lub literę (odpowiednio) i wybierając kartę Edytuj z paska narzędzi.
- Możesz dodać nowy wiersz lub kolumnę do określonej lokalizacji, zaznaczając dowolną komórkę w niej zawartą i klikając kartę Wstaw na pasku narzędzi. Zobaczysz opcje wstawiania wierszy lub kolumn powyżej lub poniżej oraz po prawej lub lewej stronie zaznaczonej komórki.
Krok 3. Sformatuj komórki, wiersze lub kolumny
Aby sformatować cały wiersz lub kolumnę, wybierz odpowiednią cyfrę lub literę. Aby sformatować pojedynczą komórkę, wybierz tę komórkę. Po wybraniu żądanego zestawu danych możesz kliknąć kartę Format lub wybrać jedną z kilku opcji formatowania (Czcionka, Rozmiar czcionki, Pogrubienie, Kursywa itp.) na pasku narzędzi.
- Karta Format i pasek narzędzi pozwalają również określić wyrównanie i zawijanie tekstu dla tekstu lub danych w komórce, wierszu lub kolumnie.
- Wybierając wiele komórek (w poziomie lub w pionie), odkryjesz również opcję Scal komórki zarówno na karcie Format, jak i na pasku narzędzi.
- Aby dostosować sposób przedstawiania liczb w komórce, wierszu lub kolumnie, zwróć uwagę, że na karcie Format znajduje się podsekcja Liczba. Pozwala to na pokazywanie liczb na różne sposoby (waluta, procenty itp.). Zauważysz również kilka często używanych opcji formatowania liczb na pasku narzędzi, a także małe menu rozwijane z dodatkowymi formatami liczb.
Krok 4. Uporządkuj dane
Po wybraniu żądanego zestawu danych z określonych komórek, wierszy lub kolumn możesz sortować lub filtrować te dane, klikając kartę Dane. Możesz nawet nazwać zakresy danych dla łatwiejszego odniesienia.
Krok 5. Wstaw grafikę
Różne reprezentacje wizualne mogą być przydatne, gdy próbujesz pomóc innym lepiej zrozumieć Twoje dane. Opcję umieszczania wykresów, obrazów, łączy, formularzy i rysunków można znaleźć u dołu menu rozwijanego, które pojawia się po wybraniu karty Wstaw.
Krok 6. Wykonaj funkcje
Jedną z bardziej przydatnych funkcji Arkuszy Google jest możliwość wykonywania obliczeń. Funkcje znajdziesz na karcie Wstaw i po prawej stronie paska narzędzi. Kliknięcie przycisku paska narzędzi spowoduje wyświetlenie kilku często używanych funkcji (SUM, ŚREDNIA itp.) wraz z opcją Więcej funkcji na dole menu rozwijanego.
- Arkusze Google oferują większość tych samych funkcji, które użytkownicy znajdują w programie Microsoft Excel, więc osoby, które mają już doświadczenie z oprogramowaniem, powinny uznać Arkusze za całkiem znajome.
- Bardziej zaawansowani użytkownicy mogą również tworzyć własne funkcje za pomocą Google Apps Script. Pełniejszy samouczek na ten temat znajdziesz tutaj:
Część 3 z 3: Zapisywanie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych
Krok 1. Sfinalizuj swój arkusz kalkulacyjny
Chociaż Arkusze Google automatycznie zapisują wersje robocze, możesz ponownie zmienić nazwę arkusza kalkulacyjnego lub utworzyć jego kopię przed udostępnieniem innym. Możesz znaleźć te opcje w zakładce Plik.
Krok 2. Udostępnij swój arkusz kalkulacyjny
Funkcję Udostępnij znajdziesz na karcie Plik oraz jako niebieski przycisk w prawym górnym rogu ekranu. Wybierz opcję Udostępnij i wprowadź adresy e-mail osób, do których chcesz uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego. Zauważysz, że możesz określić, czy inni mogą edytować, komentować lub po prostu przeglądać dokument. Zobaczysz też opcję utworzenia linku do udostępniania, który możesz rozpowszechniać osobno.
Krok 3. Pobierz arkusz kalkulacyjny
Jeśli chcesz mieć kopię arkusza kalkulacyjnego lokalnie na swoim komputerze, wybierz opcję „Pobierz jako” na karcie Plik. Będziesz mieć kilka opcji, w tym możliwość pobrania dokumentu jako pliku Microsoft Excel (.xls) lub jako PDF.
Krok 4. Wyślij swój arkusz kalkulacyjny pocztą e-mail
Znajdziesz tę opcję na karcie Plik. Możesz wysłać e-maila do współpracowników (tych, którym już zdecydowałeś się udostępnić arkusz kalkulacyjny) lub przesłać go e-mailem do innych osób jako załącznik.
