Czy chcesz, aby Twoja prezentacja była niezapomniana? PowerPoint daje możliwość tworzenia potężnej pomocy wizualnej, która pomoże ulepszyć prezentację. Maksymalne wykorzystanie programu PowerPoint zajmuje trochę czasu, ale przy odrobinie eksperymentów możesz stworzyć wyjątkową i skuteczną prezentację. Zobacz krok 1 poniżej, aby rozpocząć.
Kroki
Część 1 z 3: Tworzenie prezentacji
Krok 1. Wybierz między pustą prezentacją a szablonem
Po uruchomieniu nowego pliku PowerPoint możesz utworzyć pustą prezentację lub szablon. Puste prezentacje pozwalają na zastosowanie własnego stylu, ale może to być czasochłonny proces. Szablony mogą nadać prezentacji jednolity styl, ale mogą nie odpowiadać dokładnie Twoim potrzebom.
- Możesz edytować dowolny aspekt szablonu, więc możesz wybrać taki, który najbardziej pasuje do Twojej wizji i dostosować go według własnego uznania.
- Motywy można zastosować do projektu później, po dodaniu zawartości. Kliknij kartę Projekt i wybierz motyw. Zostanie natychmiast zastosowany w Twoim projekcie. Możesz to cofnąć (Ctrl + Z) lub przywrócić pusty motyw, jeśli ci się nie podoba.
- Dostęp do szablonów można uzyskać z zakładki Plik. Kliknij Nowy, a następnie przejrzyj dostępne szablony. Możesz również pobrać dodatkowe szablony z różnych zasobów online.
Krok 2. Utwórz slajd tytułowy
Twój tytuł to pierwsza rzecz, którą zobaczą Twoi odbiorcy. Powinna być łatwa do odczytania i zawierać podstawowy przegląd tematu prezentacji. Większość prezenterów umieści w tytule również nazwę własną lub ich grupy.
Krok 3. Dodaj nowe slajdy do treści
Naciśnij Ctrl + M, aby utworzyć nowy slajd. Pusty slajd zostanie dodany po slajdzie, na którym aktualnie się znajdujesz. Slajd będzie zawierał pole tytułowe i pole tekstowe. Możesz ich użyć lub wstawić własne obiekty za pomocą karty Wstaw.
- Dodając pole tekstowe, możesz kliknąć i przeciągnąć, aby nadać mu dowolny rozmiar. Możesz to później dostosować, chwytając jeden z rogów kursorem, a następnie ponownie klikając i przeciągając.
- Możesz kliknąć dowolne pole tekstowe i zacząć pisać, aby rozpocząć dodawanie tekstu do prezentacji. Możesz formatować tekst tak samo jak w programie Word, korzystając z opcji formatowania dostępnych na karcie Strona główna.
Krok 4. Poruszaj się po prezentacji
Możesz użyć ramki po lewej stronie okna, aby szybko przewijać slajdy. Kliknięcie dowolnego z nich otworzy ten slajd, dzięki czemu możesz go edytować. Możesz kliknąć kartę Konspekt, aby wyświetlić drzewo konspektu prezentacji. Każdy slajd będzie oznaczony tytułem slajdu.
Krok 5. Wyświetl podgląd prezentacji
W tym momencie możesz uzyskać podstawowe informacje o przepływie prezentacji, naciskając klawisz F5, aby rozpocząć pokaz slajdów. Kliknij myszką, aby przesunąć slajdy. Użyj podglądu pokazu slajdów, aby zorientować się, jak długo trwa prezentacja i jak dobrze informacje przepływają z jednego slajdu do drugiego.
Część 2 z 3: Podkręcanie jazzu
Krok 1. Dodaj przejścia między slajdami
Gdy masz już trochę treści na slajdach, możesz zacząć dodawać efekty, aby uczynić je bardziej interesującym dla odbiorców. Wybierz slajd i kliknij kartę Przejścia. Zobaczysz listę najczęstszych przejść. Możesz także kliknąć strzałkę na końcu listy, aby otworzyć pełną listę dostępnych przejść.
- Wybranie przejścia wpłynie na wygląd tego slajdu. Na przykład dodanie przejścia do slajdu 2 wpłynie na sposób przejścia slajdu 1 do slajdu 2. Po kliknięciu każdego przejścia będzie można zobaczyć podgląd w oknie edycji slajdu.
- Nie dodawaj zbyt wielu przejść do prezentacji. Może to rozpraszać odbiorców i uniemożliwiać im skupienie się na tym, co jest najważniejsze, czyli na treści.
Krok 2. Dodaj tła
Zwykła biel jest nudna. Jeśli prezentacja jest standardowym tekstem na zwykłym białym tle, połowa odbiorców będzie spać, zanim dotrzesz do trzeciego slajdu. Użyj subtelnego tła, aby dodać trochę wizualnego stylu do swojego projektu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pustą sekcję slajdu i wybierz „Formatuj tło” lub kliknij kartę Projekt i kliknij ikonę strzałki obok „Tło” po prawej stronie.
- Wybierz typ wypełnienia. Możesz wybrać jednolity kolor, wypełnienie gradientowe, tło obrazu lub wypełnienie deseniem. Wybranie każdego wyboru spowoduje wyświetlenie kilku opcji, takich jak kolor wypełnienia, położenie obrazu, ustawienia gradientu i inne. Eksperymentuj, aż znajdziesz tło pasujące do Twojej prezentacji.
- Domyślnie tło zostanie zastosowane tylko do aktywnego slajdu. Kliknij przycisk „Zastosuj do wszystkich”, aby zastosować wybrane ustawienia tła do każdego slajdu.
- Upewnij się, że Twój tekst jest nadal czytelny z wybranym tłem.
Krok 3. Dodaj obrazy
Dodanie zdjęć, diagramów i innych pomocy wizualnych może pomóc odbiorcom w zrozumieniu pomysłów z prezentacji i skierowaniu ich do celu. Obrazy przełamują monotonię tekstu i pomagają powstrzymać publiczność od ignorowania.
- Kliknij kartę Wstaw. Będzie dużo możliwości wstawiania obiektów. Kliknij przycisk Obraz, aby wstawić obraz z pliku na komputerze. Możesz kliknąć przycisk Album ze zdjęciami, aby wstawić do slajdu cały album ze zdjęciami.
- Użyj przycisku Wykresy, aby wstawić czytelne wykresy, które pomogą odbiorcom zrozumieć Twoje dane. Po wybraniu typu wykresu otworzy się program Excel, w którym możesz wprowadzić dane lub skopiować je z istniejącego arkusza kalkulacyjnego.
- Użyj przycisku Kształty, aby wstawić gotowe kształty lub narysować własne. Możesz użyć kształtów, aby obrysować ważny tekst lub utworzyć strzałki i inne wskaźniki wizualne.
- Unikaj zatapiania prezentacji obrazami. Jeśli wygląda na zbyt zajęty, publiczność będzie miała trudności z analizowaniem twoich pisemnych informacji.
Krok 4. Dodaj linki
Do slajdów możesz dodać łącza, które umożliwią szybki dostęp do witryn internetowych lub adresów e-mail. Może to być szczególnie przydatne, jeśli rozpowszechniasz prezentację i chcesz, aby ludzie mogli łatwo przeglądać powiązane strony internetowe lub wysyłać Ci wiadomości e-mail.
Aby dodać łącze, umieść kursor w polu tekstowym, a następnie kliknij przycisk Hiperłącze na karcie Wstaw. Możesz wybrać łącze do pliku na komputerze, strony internetowej, adresu e-mail, a nawet innego slajdu w prezentacji
Krok 5. Osadź wideo
Do slajdów możesz dodawać pliki wideo. Może to być przydatne w przypadku raportów lub innych plików wideo, które mogą być związane z prezentacją. Plik wideo zostanie odtworzony po pojawieniu się slajdu.
- Kliknij przycisk Wideo na karcie Wstaw. będziesz mógł przeglądać swój komputer w poszukiwaniu plików wideo.
- Chociaż nie jest to tak proste, możesz również umieszczać filmy z YouTube. Zobacz ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Część 3 z 3: Sprawienie, by było niezapomniane
Krok 1. Ogranicz liczbę slajdów do minimum
Niezwykle długie prezentacje znudzą publiczność, nawet jeśli mają obsesję na punkcie Twojego tematu. Nieistotne slajdy z niewielką lub żadną zawartością również spowodują, że prezentacja będzie się przeciągać i zmniejszać zainteresowanie odbiorców. Staraj się, aby prezentacja była krótka i przyjemna, i upewnij się, że maksymalnie wykorzystujesz miejsce na każdym slajdzie.
Krok 2. Wybierz dobry rozmiar czcionki
Prezentacje są przeznaczone do czytania, w przeciwnym razie byłoby to tylko przemówienie. Upewnij się, że Twoi odbiorcy będą mogli łatwo przeczytać to, co napisałeś. Czcionka 10-punktowa może wyglądać dobrze, gdy siedzisz przy komputerze, ale kiedy jest wyświetlana na ekranie, ludzie mogą pochylać się do przodu na swoich miejscach, próbując czytać.
W powiązanej notatce upewnij się, że wybrana czcionka jest również czytelna. Zakrzywione i ekstrawaganckie czcionki mogą wyglądać fajnie, ale sprawią, że Twoi widzowie przestaną się przejmować, jeśli nie będą mogli ich przeczytać
Krok 3. Zastosuj spójny, subtelny styl
Najlepsze prezentacje to takie, które mają spójny, przemyślany styl. użyj minimalnej ilości kolorów i akcentów stylistycznych, aby Twoja prezentacja wyróżniała się, ale nie była krzykliwa. W razie wątpliwości użyj jednego z szablonów jako przewodnika.
Krok 4. Trzykrotnie sprawdź błędy ortograficzne i gramatyczne
Jeśli źle napiszesz słowo, możesz go nie zauważyć, ale ktoś z Twoich odbiorców na pewno je zauważy. Błędy ortograficzne i gramatyczne obniżą Twoją wiarygodność, nawet podświadomie, więc będziesz chciał pracować bardzo ciężko, aby wszystko było napisane jasno i poprawnie.
Poproś kogoś o pomoc w sprawdzeniu prezentacji przed jej przedstawieniem. Świeża para oczu znacznie częściej wyłapuje błędy, które zamazujesz
Krok 5. Ćwicz
PowerPoint to tylko część Twojej prezentacji. Druga część to ty! Poświęć trochę czasu i przećwicz swoje punkty do mówienia, a także poruszanie się po slajdach. Pracuj nad wyczuciem czasu i upewnij się, że każdy slajd dokładnie podsumowuje Twoje wypowiedzi. Zrób własne notatki lub zapamiętaj prezentację; czytanie slajdów podczas prezentacji jest wielkim nie-nie.
