Microsoft Project to aplikacja do obsługi zadań związanych z zarządzaniem projektami. Aplikacja jest bardzo przydatna do wykonywania zadań, takich jak planowanie, zarządzanie zasobami i alokacja, zarządzanie budżetem i śledzenie postępów. Wykorzystywana intensywnie w branży budowlanej do zarządzania postępem projektów budowlanych, jedną z kluczowych funkcji aplikacji jest jej zdolność do zarządzania i przypisywania zasobów do określonych zadań lub dat. Umiejętność dodawania zasobu w programie Microsoft Project jest niezbędna do pełnego wykorzystania potencjału programu.
Kroki
Krok 1. Otwórz Microsoft Project
Zrób to, przechodząc do jego ikony w menu Start lub klikając jego ikonę na pulpicie.
Krok 2. Otwórz Centrum zasobów
Zacznij od kliknięcia nagłówka „Narzędzia” na pasku zadań. Wybierz „Opcje przedsiębiorstwa”, a następnie w menu, które się pojawi, kliknij „Otwórz pulę zasobów przedsiębiorstwa”.
Krok 3. Utwórz nowy zasób
W menu Centrum zasobów kliknij przycisk „Nowy”. Kliknij „Zasoby” z wymienionych opcji. Spowoduje to utworzenie nowego zasobu i umieszczenie go w puli zasobów, gdzie można uzyskać do niego dostęp do użytku w głównym interfejsie programu.
Krok 4. Określ typ zasobu
Pod nagłówkiem „Typ” zobaczysz opcje dla 3 różnych typów zasobów. Określ nowy zasób jako zasób pracy, zasób materiałów lub zasób kosztowy. Nie trzeba określać tego pola, jeśli nie chcesz, ale jest to zalecane, jeśli w projekcie zaimplementowano strukturę podziału zasobów lub pracujesz z bardzo dużą pulą zasobów.
Krok 5. Podaj nazwę zasobu
W polu oznaczonym „Nazwa” wpisz nazwę zasobu. Na przykład, jeśli w projekcie utrzymujesz pulę zasobów podwykonawców, pole nazwy może być wypełnione nazwą każdej firmy. Określ również wartość struktury podziału zasobów, jeśli ma to zastosowanie.
Krok 6. Podaj wszelkie dodatkowe informacje wymagane dla zasobu
W pozostałych polach wymienionych w oknie określ wartości, które są niezbędne dla schematu organizacji zasobów. Można przypisać wartości do informacji o zespole, dostępności, grupy kosztów i kilku innych atrybutów.
Krok 7. Wprowadź dowolne niestandardowe informacje o zasobie
Jeśli chcesz określić niestandardową wartość dołączoną do zasobu, która nie jest objęta żadną ze standardowych opcji, kliknij przycisk „Niestandardowe pola zasobu”. W wyświetlonym polu tekstowym wpisz wymagane informacje niestandardowe.
Krok 8. Wyjdź z Centrum zasobów
Po zakończeniu edycji zasobu kliknij przycisk „OK” u dołu okna, aby wrócić do głównego interfejsu programu. Utworzone zasoby można teraz dodać do harmonogramu i budżetu projektu.
Krok 9. Zapisz plik projektu
Po dodaniu jakichkolwiek zasobów kliknij przycisk „Plik” na pasku zadań, a następnie kliknij „Zapisz”. Spowoduje to zapisanie pliku projektu na twoim komputerze, zapisując razem z nim zaktualizowaną pulę zasobów.
