Ludzie, którzy należą do klubów samochodowych, zgadzają się, że jedną z najbardziej satysfakcjonujących rzeczy w klubie jest poznawanie ludzi. Kluby samochodowe są okazją dla osób o wspólnych zainteresowaniach do spotkania się i nawiązania nowych znajomości i kontaktów. Wiele klubów zaczyna od małych, w lokalnej społeczności, a następnie rozrasta się, obejmując rozdziały w całych Stanach Zjednoczonych, a nawet na arenie międzynarodowej. Kluby mogą skoncentrować się na ogólnej przyjemności korzystania z samochodów lub mogą skupić się na jednej konkretnej marce lub modelu samochodu. Załóż klub samochodowy, decydując się na temat i przygotowując deklarację misji. Możesz rozszerzyć swój klub, budując obecność w Internecie, tworząc ulotki, organizując spotkania telefoniczne, a nawet rozważając włączenie się do większej organizacji.
Kroki
Część 1 z 3: Rozwijanie klubu
Krok 1. Określ cel dla klubu
Kluby samochodowe mogą albo skupiać się na jednej marce lub modelu samochodu, albo mogą oferować kompleksowe rozwiązania dla każdego, kto jest pasjonatem samochodów. Dobrze jest zdecydować, na czym chcesz się skupić, aby Ty i ludzie, którzy dołączają, mogli jak najlepiej wykorzystać klub.
- To, czy skupisz się na jednym typie samochodu, czy utrzymasz go otwarte, będzie miało pewien wpływ na cel i misję klubu. Klub skupiony na jednym samochodzie może oznaczać, że Twoi członkowie mają więcej wspólnego, ale otwarta grupa najprawdopodobniej przyciągnie więcej osób, które będą chciały dołączyć.
- Możesz założyć klub z myślą o jednej intencji, ale w miarę rozwoju klubu możesz zdecydować, że chcesz skierować uwagę w nowym kierunku. To jest w porządku, jeśli dobrze służy Twoim członkom.
Krok 2. Napisz deklarację misji
Twój klub będzie się rozwijał i odnosił sukcesy tylko wtedy, gdy masz pojęcie, jaki jest cel. Dobrze jest napisać coś konkretnego, co pokrótce nakreśli, czym jest Twój klub.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Nasz klub będzie zachęcał członków do przeprowadzania konserwacji zapobiegawczej, pomagał członkom w budowaniu przyjaźni i promował odpowiedzialną jazdę”.
- Możesz chcieć, aby nowi członkowie w jakiś sposób oficjalnie zaakceptowali misję, na przykład podpisując umowę członkowską.
- Możesz samodzielnie napisać szkic tej misji, ale możesz także poprosić innych o wkład, gdy do klubu dołączą nowe osoby.
Krok 3. Ustal długoterminowe cele dla klubu
Cele mogą sięgać od osiągnięcia określonej liczby członków po przekształcenie się w organizację non-profit lub firmę. Wyznaczaj cele, które są konkretne i które łatwo rozpoznasz po ich osiągnięciu. Możesz nawet kazać poszczególnym członkom ustalić osobiste cele dotyczące tego, co mają nadzieję wydostać z klubu.
Inne przykłady celów to zorganizowanie w przyszłym roku pięciu imprez charytatywnych o tematyce samochodowej, uzyskanie przez wszystkich członków certyfikatów serwisowych lub szczegółowych oraz odbycie podróży przez kraj w okresie letnim
Część 2 z 3: Zakładanie klubu
Krok 1. Zabezpiecz miejsce spotkania
Ponieważ klub kręci się wokół twoich samochodów, zwykle dobrze jest znaleźć miejsce z dużym parkingiem. Możesz nawet zorganizować spotkanie na parkingu, aby być w pobliżu swoich samochodów. Czasami możesz chcieć zorganizować spotkanie w dużym garażu, aby móc być z samochodami i być w środku.
- Miejsce spotkania będzie częściowo zależeć od tego, gdzie mieszkasz i co jest dla Ciebie dostępne. Domy kultury i kościoły często wynajmują swoją przestrzeń grupom, więc są to dobre opcje do sprawdzenia.
- Jeśli uda Ci się zorganizować regularne wynajmowanie powierzchni, ułatwi to ludziom poznanie miejsca spotkania.
- Prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić za wynajem powierzchni, więc ważne jest, aby dowiedzieć się, skąd będą pochodzić te pieniądze. Być może za pierwszym razem będziesz musiał pokryć to sam, a potem możesz zebrać składki lub wynająć pieniądze od członków swojego klubu.
Krok 2. Zbierz ludzi na pierwsze spotkanie
Zapytaj bliskich przyjaciół lub znajomych, którzy są entuzjastami samochodów, czy przyszliby na twoje pierwsze spotkanie i czy byliby zainteresowani członkostwem w klubie samochodowym. Możesz powiedzieć im miejsce i czas oraz dać wyobrażenie o tym, jaka będzie część treści spotkania.
- Jeśli chcesz, możesz przekazać wiadomość wielu osobom, ale na pierwsze spotkanie lepiej mieć tylko garstkę zainteresowanych osób. Stamtąd możesz się rozwijać.
- Powiedz zebranym ludziom, że mogą zaprosić każdego, kogo znają, i który kocha samochody. Możesz zbudować duży klub, prosząc ludzi, których ktoś już zna, zamiast zapraszać nieznajomych.
Krok 3. Zorganizuj spotkanie
Powitaj wszystkich nowych członków i potencjalnych członków. Porozmawiaj o misji klubu, wszelkich ograniczeniach i wymaganiach oraz o tym, czego członkowie mogą oczekiwać od klubu samochodowego. Udostępniaj informacje o wszelkich opłatach, które będą pobierane, oraz o strukturze klubu. Porozmawiaj o przywództwie i czego można oczekiwać od osób zarządzających klubem.
- Możesz wydrukować kopie agendy, aby ludzie mieli wyobrażenie o tym, co chcesz omówić na pierwszym spotkaniu.
- Zacznij od tego, aby wszyscy się przedstawili i wspomnieli coś, co im się podoba w samochodach.
- Przynajmniej na pierwsze spotkanie świetnie jest mieć trochę jedzenia jako losowanie i punkt centralny do początkowego spędzania czasu i rozmowy.
Krok 4. Wykonaj kolejne rozmowy telefoniczne
Po pierwszym spotkaniu zadzwoń do osób, które uczestniczyły w spotkaniu, aby uzyskać ich opinie i przemyślenia na temat dalszego zaangażowania w klub. Nie chcesz ustalać terminu kolejnego spotkania i dowiadujesz się, że nikogo nie interesuje robienie czegokolwiek innego. Powiedz ludziom na spotkaniu, że się z nimi skontaktujesz.
- Możesz również poprosić ludzi o wypełnienie pewnego rodzaju karty zwrotnej, aby dać ci wyobrażenie o tym, gdzie wszyscy stoją w odniesieniu do klubu.
- Podczas rozmowy telefonicznej zapytaj ludzi, jak czuli, że spotkanie przebiegło, czy chcieliby uczestniczyć w klubie i co chcieliby zobaczyć w klubie w przyszłości.
Część 3 z 3: Rozszerzanie klubu
Krok 1. Zbuduj obecność w Internecie
Większość organizacji, firm i grup we współczesnej erze rozwija się dzięki obecności w Internecie. Możesz przejść prostą drogą, zakładając stronę na Facebooku dla swojego klubu lub możesz stworzyć stronę internetową.
- Jeśli nie jesteś dobry w mediach społecznościowych, poproś o pomoc jednego z twoich wczesnych członków, aby stworzyć stronę klubu online.
- Mogą to być dane kontaktowe lidera klubu, miejsce spotkania i inne szczegóły, cele i misja klubu oraz inne istotne informacje, które osoba szukająca klubu chciałaby poznać.
- Gdy klub się rozrasta, może to stać się ważnym źródłem pozostawania w kontakcie jako grupa. Może to być miejsce do wysyłania wiadomości do członków, publikowania ciekawych artykułów i filmów oraz powiadamiania członków o nadchodzących wydarzeniach lub zmianach w harmonogramach.
Krok 2. Wydrukuj wizytówki i ulotki
Chociaż obecność w Internecie jest ważna, wypromowanie swojego nazwiska nadal wymaga czegoś więcej niż tylko strony internetowej. Możesz publikować ulotki w kampusie uniwersyteckim, liceum, biurze, kościele lub w dowolnym innym miejscu w mieście. Karty mogą być noszone przez członków założycieli, aby rozdawać ludziom.
- Wizytówki i ulotki powinny zawierać nazwę Twojego klubu, informacje kontaktowe i krótką informację o przeznaczeniu klubu. Lokalne warsztaty mechaniczne byłyby świetnym miejscem do pozostawienia ulotek i kartek.
- Ulotki są świetne, ponieważ są stałą obecnością, która idealnie pozostanie tam, gdzie je umieścisz przez dłuższy czas. Zdobędą więcej wyświetleń niż wręczenie wizytówki jednej osobie.
- Możesz przejść przez parkingi i umieścić je na samochodach, które wyglądają, jakby należały do osób, które byłyby zainteresowane klubem entuzjastów. Niektóre z twoich spotkań mogą skupiać się tylko na docieraniu do nowych ludzi i rozdawaniu ulotek i kartek.
Krok 3. Od czasu do czasu organizuj spotkania
Po utworzeniu klubu na chwilę, być może kilka miesięcy, możesz organizować spotkania, które są specjalnie zaprojektowane, aby zapraszać nowe osoby. Może to być coś w rodzaju miksera, który ma przyjazne otoczenie, aby potencjalni członkowie czuli się komfortowo.
Jeśli uważasz, że Twój klub jest w dobrym rozmiarze, możesz nie chcieć dalej się rozwijać. Dobrze jest znaleźć rozmiar, który działa dobrze i pozwolić grupie spędzić tam trochę czasu
Krok 4. Uczyń to oficjalnym
Jeśli twój klub jest oparty na uniwersytecie, porozmawiaj z biurem klubów lub organizacji i uzyskaj oficjalną sankcję. Zaletą tego jest to, że możesz uzyskać fundusze uniwersyteckie na swoje programy i wydarzenia. Inną opcją jest uzyskanie akredytacji w krajowym klubie samochodowym. Możesz zostać klubem czarterowym, który jest częścią ich oficjalnej sieci.
- Przynależność do większej organizacji niesie ze sobą wiele korzyści, a krajowe oddziały klubów samochodowych zazwyczaj mogą doradzać lokalnym oddziałom w zakresie zarządzania, planowania wydarzeń i możliwości marketingowych.
- Sprawdź rejestr, taki jak https://www.jctaylor.com/car-club-directory/, aby przeglądać krajowe kluby samochodowe.
Porady
- Rozważ zorganizowanie imprezy samochodowej po utworzeniu klubu. Zorganizowanie pokazu samochodowego lub zawodów wywoła w klubie ekscytację i widoczność. Może również zebrać pieniądze na niektóre rzeczy, które klub samochodowy chciałby zrobić.
- Nawiąż współpracę z innymi klubami. Prawdopodobnie w Twojej okolicy będzie kilka różnych klubów samochodowych. Nie rywalizuj z nimi o uwagę lub członków. Współpracuj z nimi i współorganizuj wydarzenia i zbiórki pieniędzy, które mogą pomóc obu grupom.
