Microsoft Word ma wiele automatycznych funkcji, które mogą pomóc w napisaniu raportu lub pracy naukowej. Wśród nich możesz przechowywać listę źródeł i cytatów, aby automatycznie generować bibliografię (nazywaną również „Listą referencyjną” lub „Cytowanymi pracami”) na końcu artykułu. Jeśli potrzebujesz przypisów dolnych lub końcowych, program Word ma funkcje, które również pomogą Ci je sformatować.
Kroki
Metoda 1 z 3: Wstawianie cytatów w tekście
Krok 1. Wybierz styl cytowania na karcie „Referencje”
Po kliknięciu karty „Referencje” obok menu rozwijanego pojawi się słowo „Styl”. Jeśli klikniesz menu rozwijane, możesz wybrać styl cytowania, którego chcesz użyć w swoich odniesieniach.
Upewnij się, że wersja jest taka sama, jak ta, której potrzebujesz. Program Word zazwyczaj oferuje najnowszą wersję każdego stylu, ale jeśli masz starszą wersję programu Word, może być konieczne uaktualnienie. Jeśli masz wersję subskrypcyjną, po prostu pobierz najnowszą aktualizację
Krok 2. Kliknij „Dodaj nowe źródło”, aby wprowadzić informacje o źródle
Na karcie „Referencje” kliknij przycisk „Wstaw cytat” w grupie „Cytaty i bibliografia”. Wszelkie już wprowadzone źródła pojawią się w menu rozwijanym. Wybierz „Dodaj nowe źródło”, jeśli źródło, które chcesz zacytować, nie jest jeszcze wymienione.
- Pojawi się okno dialogowe z niezbędnymi polami do cytowania, w tym miejscami na autora, tytuł, rok publikacji, miasto i wydawcę. Wprowadź wszystkie informacje, które posiadasz dla swojego źródła, a następnie kliknij „OK”.
- Jeśli masz dodatkowe informacje o źródle, które nie mieszczą się w żadnym z tych podstawowych pól, zaznacz pole „Pokaż wszystkie pola bibliografii”.
Wskazówka:
Jeśli nie masz wszystkich informacji o źródle lub jeśli nie chcesz przerywać toku myśli w celu dodania nowego źródła, możesz zamiast tego kliknąć „Dodaj nowy symbol zastępczy”. To ostrzega, że musisz tam dodać cytat.
Krok 3. Kontynuuj wstawianie cytatów podczas pisania pracy
Ustaw kursor na końcu zdania, w którym potrzebujesz cytatu. Wróć do zakładki „Referencje” i kliknij „Wstaw cytat”, aby wyświetlić listę źródeł. Kliknij źródło, które chcesz zacytować, a Word automatycznie wygeneruje cytat w tekście w wybranym stylu.
Aby edytować pojedynczy cytat, na przykład jeśli chcesz dodać numer strony do bezpośredniego cytatu, kliknij cytat prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić opcje cytatu i kliknij „Edytuj cytat”
Krok 4. Użyj przycisku „Zarządzaj źródłami”, aby edytować lub usuwać źródła
Zwłaszcza jeśli masz długi artykuł z wieloma źródłami, możesz zauważyć, że masz zduplikowane źródła lub takie, których już nie potrzebujesz. Możesz dodawać, usuwać lub edytować źródła za pomocą przycisku „Zarządzaj źródłami” w grupie „Cytaty i bibliografia” na karcie „Referencje”.
- Wybierz źródło, które chcesz edytować z listy głównej. Podczas edycji zobaczysz podgląd ostatecznego cytatu w dolnym polu.
- Jeśli wstawiłeś symbole zastępcze podczas pisania, możesz również użyć tego menu, aby dodać informacje o tych źródłach.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z przypisów dolnych lub końcowych
Krok 1. Wybierz opcję przypisu dolnego lub końcowego na karcie „Referencje”
Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić numer przypisu dolnego lub końcowego w tekście. Zazwyczaj będzie to koniec zdania, ale może znajdować się po frazie sygnalizacyjnej lub nazwisku autora. Przejdź do zakładki „Referencje” i kliknij „Wstaw przypis” lub „Wstaw przypis końcowy”.
Program Word automatycznie utworzy w tekście liczbę z indeksem górnym i przeniesie kursor do pola przypisu lub przypisu końcowego
Skróty klawiszowe:
Wstaw przypis: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Opcja+F (Mac)
Wstaw przypis końcowy: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Opcja+E (Mac)
Krok 2. Użyj ikony „Rozwiń”, aby dostosować ustawienia przypisów dolnych lub końcowych
Do oznaczania przypisów dolnych lub końcowych można używać kolejnych cyfr, liter lub innych symboli. Możesz również określić, od jakiej cyfry lub litery mają się zaczynać.
Domyślnie przypisy dolne lub końcowe będą kontynuowały numerację sekwencyjną w całym dokumencie. Jeśli chcesz, aby numery były ponownie uruchamiane na początku każdej nowej sekcji lub rozdziału, możesz to określić w ustawieniach
Jeśli chcesz przekonwertować przypisy dolne na przypisy końcowe, kliknij menu „Wstaw”, następnie „Przypis”, a następnie „Opcje”. Wybierz „Konwertuj” z menu, a następnie kliknij „Przypisy końcowe”.
Krok 3. Wpisz przypis lub przypis końcowy do dokumentu
Możesz wpisać swój cytat ręcznie lub użyć narzędzia „Wstaw cytat”, aby dodać cytat w przypisie dolnym lub końcowym. Wybierz źródło z listy rozwijanej lub dodaj nowe źródło, jeśli chcesz zacytować źródło, którego jeszcze nie wprowadziłeś.
- Możesz również użyć narzędzia „Symbol zastępczy”, jeśli nie masz jeszcze wszystkich informacji o źródle i musisz je dodać później.
- Zanim przejdziesz dalej, sprawdź formatowanie względem swojego przewodnika stylu, aby upewnić się, że jest poprawne.
Krok 4. Kliknij dwukrotnie numer przypisu, aby wrócić do dokumentu
Gdy będziesz gotowy, aby wrócić do miejsca, w którym zostało przerwane, i ponownie zacząć pisać, kliknij dwukrotnie liczbę lub inny symbol na początku przypisu. Przeniesie kursor z powrotem na koniec tekstu.
Podobnie możesz kliknąć dwukrotnie numer przypisu w indeksie górnym w tekście, aby sprawdzić ten przypis, edytować go lub dodać do niego. Chociaż możesz też po prostu przewinąć stronę w dół, jest to szybszy sposób, aby się tam dostać
Do kasować przypis dolny lub końcowy, zaznacz numer przypisu dolnego lub końcowego w tekście i naciśnij klawisz usuwania. Program Word automatycznie zmieni numerację pozostałych przypisów dolnych lub końcowych, aby umożliwić usunięcie.
Metoda 3 z 3: Tworzenie własnej bibliografii
Krok 1. Wybierz format swojej bibliografii
Program Word automatycznie tworzy dla Ciebie bibliografię, gdy wprowadzasz źródła. Wybierz „Bibliografia” z zakładki „Referencje”, a następnie wybierz typ bibliografii z listy rozwijanej.
Na przykład, jeśli piszesz artykuł w stylu MLA, potrzebujesz bibliografii „Cytowane prace”. Zakładając, że jako styl cytatów źródłowych wybrałeś MLA, format „Cytowane prace” będzie pierwszą opcją formatu w menu rozwijanym „Bibliografia”
Krok 2. Wygeneruj swoją bibliografię jednym kliknięciem
Gdy znajdziesz żądany format, po prostu wybierz go z menu rozwijanego i kliknij. Word automatycznie utworzy bibliografię na końcu dokumentu.
Bibliografia jest traktowana jako odrębny obiekt niż artykuł, który piszesz i automatycznie rozpoczyna się na nowej stronie
Wskazówka:
Nie musisz czekać, aż skończysz pisać pracę, aby stworzyć swoją bibliografię. Program Word automatycznie wypełni Twoją bibliografię wszelkimi nowymi źródłami, które dodasz po wygenerowaniu bibliografii.
Krok 3. Dokładnie sprawdź swoją bibliografię
Mimo że program Word wykonał za Ciebie ciężką pracę nad formatowaniem, nadal musisz dokładnie sprawdzić każdy wpis. Upewnij się, że źródło jest poprawne, a wpis jest prawidłowo sformatowany dla wybranego stylu.
