Ta wikiHow uczy, jak tworzyć wykresy lub wykresy w programie Microsoft Excel. Wykres można utworzyć na podstawie danych zarówno w wersji programu Microsoft Excel dla systemu Windows, jak i dla komputerów Mac.
Kroki
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Jego ikona aplikacji przypomina zielone pole z białym „X”.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt
To białe pudełko w lewym górnym rogu okna.
Krok 3. Rozważ rodzaj wykresu, który chcesz wykonać
Istnieją trzy podstawowe typy wykresów, które można tworzyć w programie Excel, z których każdy najlepiej sprawdza się w przypadku określonych typów danych:
- Bar - Wyświetla jeden lub więcej zestawów danych za pomocą pionowych pasków. Najlepsze do wymieniania różnic w danych w czasie lub porównywania dwóch podobnych zestawów danych.
- Linia - Wyświetla jeden lub więcej zestawów danych za pomocą linii poziomych. Najlepsze do pokazywania wzrostu lub spadku danych w czasie.
- Ciasto - Wyświetla jeden zestaw danych jako ułamki całości. Najlepsze do przedstawienia wizualnej dystrybucji danych.
Krok 4. Dodaj nagłówki wykresu
Nagłówki określające etykiety poszczególnych sekcji danych powinny znajdować się w górnym wierszu arkusza kalkulacyjnego, zaczynając od komórki B1 i od razu stamtąd.
- Na przykład, aby utworzyć zestaw danych o nazwie „Liczba świateł” i inny zestaw o nazwie „Rachunek za energię”, należy wpisać liczbę świateł w komórce B1 i rachunek za energię do C1
- Zawsze opuszczaj komórkę A1 pusty.
Krok 5. Dodaj etykiety swojego wykresu
Etykiety oddzielające wiersze danych znajdują się w A kolumna (zaczynająca się w komórce A2). Elementy takie jak godzina (np. „Dzień 1”, „Dzień 2” itp.) są zwykle używane jako etykiety.
- Na przykład, jeśli porównujesz swój budżet z budżetem znajomego na wykresie słupkowym, możesz oznaczyć każdą kolumnę według tygodnia lub miesiąca.
- Powinieneś dodać etykietę dla każdego wiersza danych.
Krok 6. Wprowadź dane z wykresu
Zaczynając od komórki znajdującej się bezpośrednio pod pierwszym nagłówkiem i bezpośrednio po prawej stronie pierwszej etykiety (najprawdopodobniej B2), wprowadź liczby, których chcesz użyć na wykresie.
Możesz nacisnąć klawisz Tab ↹ po zakończeniu pisania w jednej komórce, aby wprowadzić dane i przeskoczyć o jedną komórkę w prawo, jeśli wypełniasz wiele komórek z rzędu
Krok 7. Wybierz swoje dane
Kliknij i przeciągnij myszą z lewego górnego rogu grupy danych (np. komórka A1) w prawym dolnym rogu, zaznaczając również nagłówki i etykiety.
Krok 8. Kliknij kartę Wstaw
Znajduje się u góry okna programu Excel. Spowoduje to otwarcie paska narzędzi poniżej Wstawić patka.
Krok 9. Wybierz typ wykresu
W sekcji „Wykresy” Wstawić kliknij wizualną reprezentację typu wykresu, którego chcesz użyć. Pojawi się rozwijane menu z różnymi opcjami.
- A bar wykres przypomina serię pionowych słupków.
- A linia wykres przypomina dwie lub więcej falistych linii.
- A ciasto wykres przypomina odcięte koło.
Krok 10. Wybierz format wykresu
W menu rozwijanym wybranego wykresu kliknij wersję wykresu (np. 3D), którego chcesz użyć w dokumencie programu Excel. Wykres zostanie utworzony w twoim dokumencie.
Możesz także najechać kursorem na format, aby zobaczyć podgląd tego, jak będzie wyglądał podczas korzystania z danych
Krok 11. Dodaj tytuł do wykresu
Kliknij dwukrotnie tekst „Tytuł wykresu” u góry wykresu, a następnie usuń tekst „Tytuł wykresu”, zastąp go własnym i kliknij puste miejsce na wykresie.
Na komputerze Mac zamiast tego klikniesz Projekt zakładka, kliknij Dodaj element wykresu, Wybierz Tytuł wykresu, kliknij lokalizację i wpisz tytuł wykresu.
Krok 12. Zapisz dokument
Aby to zrobić:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację zapisu po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu w polu tekstowym „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wprowadź nazwę dokumentu w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację zapisu, klikając pole „Gdzie” i klikając folder, a następnie kliknij Zapisać.
Porady
- Możesz zmienić wygląd wykresu na Projekt patka.
- Jeśli nie chcesz wybierać konkretnego typu wykresu, możesz kliknąć Polecane wykresy a następnie wybierz wykres z okna rekomendacji programu Excel.
